Форматирование разделов

Word предоставляет несколько вариантов начала нового раздела. Каждый раз, когда выбирается пункт До конца документа списка Применить, программа создает новый раздел и применяет к нему установленные параметры страницы. Если требуется изменить настройки в определенном разделе, перед вызовом диалогового окна Параметры страницы установите в этом разделе текстовый курсор и в списке Применить выберите подходящий вариант. затем выведите на экран доступные варианты, щелкнув на стрелке списка Начать раздел вкладки Макет диалогового окна Параметры страницы, и выберите подходящую команду:

• На текущей странице – создает новый раздел в точке расположения курсора или, если настройки применяются к текущему разделу, ничего не создает.

• С новой колонки – начинает новую колонку вместе с новым разделом.

• Со следующей страницы – переходит на следующую четную страницу, начиная новый раздел.

• С нечетной страницы – переходит на следующую нечетную страницу, начиная новый раздел.

Оформление колонтитулов

В документах Word добавление текста в области колонтитулов служит нескольким целям. Помимо того, что наличие колонтитулов придает документу профессиональный вид, в них располагают различную полезную информацию; название и дату публикации, сведения об авторе и авторском праве, номера страниц и т.д. средства Word позволяют легко вставить в колонтитулы все перечисленные элементы, а также любой другой текст, изображения и автотекст. Колонтитулы становятся видны в напечатанном документе и в режимах разметки страницы, чтения и предварительного просмотра. В обычном режиме, режиме веб-страницы и структуры они скрыты.

Создание колонтитулов начинается с выбора команды Вид → Колонтитулы. В результате становятся видимыми области колонтитула и на экране появляется панель инструментов Колонтитулы.

Кнопки этой панели инструментов описаны в следующей таблице:

Кнопка	Название	Функция
	Вставить автотекст	Позволяет вставлять в колонтитулы элементы автотекста
	Вставить число страниц	Вставляет поле, в котором отображается номер текущей страницы
	Формат номера страницы	Открывает диалоговое окно Формат номера страницы, позволяющее изменить вид нумерации, добавить к номеру страницы номер главы, продолжить нумерацию или начать ее с определенной страницы
	Вставить поле даты	Вставляет поле даты со стандартным форматом (д.мм.гггг)
	Вставить поле даты	Вставляет поле времени со стандартным форматом (H:mm:ss)
	Параметры страницы	Открывает диалоговое окно Параметры страницы. Элементы вкладки Макет позволяют по-разному настроить колонтитулы на четных и нечетных страницах, а также отделить первую страницу от остального документа.
	Основной текст	Переключатель отображения текста документа. Он дает возможность скрыть основной текст, чтобы упростить просмотр содержимого колонтитулов.
	Как в предыдущем	Связывает колонтитулы текущего и предыдущего разделов. Это упрощает согласование вида колонтитулов между разделами.
	Верхний/нижний колонтитул	Переключает от верхнего к нижнему колонтитулу, и наоборот, ускоряя процесс перемещения между колонтитулами.
	Переход к предыдущему	Показывает предыдущий верхний или нижний колонтитул, который отличается от текущего
	Переход к следующему	Показывает следующий верхний или нижний колонтитул, который отличается от текущего
	Закрыть колонтитулы	Закрывает области колонтитулов и связанную сними панель инструментов

Верхний и нижний колонтитулы являются важной частью длинных документов. Например, в книгах в верхнем колонтитуле обычно располагают заголовки глав и название книги, а в нижний — помещают номера строк. Колонтитулы, как правило, предоставляют читателям важную информацию о публикации: ее заголовок, имя автора, номера страниц, дату создания, дату последнего изменения и другие данные. С помощью диалогового окна Параметры страницы можно создать колонтитулы, различающиеся для четных и нечетных страниц и для первой страницы и остальной публикации, и, конечно, определить их местоположение относительно краев листа бумаги. Диалоговое окно Параметры страницы открывается через команду Файл → Параметры страницы. На вкладке Макет необходимо установить нужные флажки и параметры в разделе Различать колонтитулы:

• Четных и нечетных страниц – позволяет создавать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц; например, можно расположить номер в нижнем внешнем углу каждой страницы;

• Первой страницы – позволяет отключать колонтитул на первой странице, или наоборот, сформировать колонтитулы, которые будут напечатаны только на первой странице;

• От края – управляет размером свободного пространства между краем страницы и колонтитулами; введите нужное значение в поле ввода или воспользуйтесь стрелками ↑ и ↓

Если в колонтитулы добавить номер страницы, дату или время с помощью кнопок панели инструментов Колонтитулы, они будут вставлены в виде полей. С полями допускается выполнить следующее:

• Редактировать коды. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на поле в области колонтитула и выбрать в контекстном меню пункт Изменить поле. Откроется диалоговое окно Поле, в котором можно выбрать, например, другой формат для отображения содержащихся в поле данных;

• Переключаться между кодами полей и отображаемыми в них данными. Для этого нужно щелкнуть на поле правой кнопкой мыши и выбрать команду Коды/значения полей или нажать сочетание клавиш Alt+F9

• Обновлять поле, выделив его и нажав клавишу F9

• Управлять видом полей на экране. Чтобы включить или отключить выделение серым цветом, необходимо в диалоговом окне Параметры перейти на вкладку Вид и выбрать подходящий вариант в списке Затенение полей.