1. Введение

а) понятие планирования финансово-хозяйственной деятельности и бюджета действующей коммерческой организации;

Предметом изучения внутрифирменного планирования являются законы, принципы, положения и методы научно обоснованного выбора и рационального использования экономических ресурсов на предприятии.

Процесс планирования проходит несколько этапов:

1. разработка общих целей;

2. определение конкретных задач;

3. выбор основных путей и средств их достижения;

4. контроль за их выполнением.

Планирование опирается на фактические и нормативные данные настоящего и прошлого периода, устанавливает и контролирует процесс развития предприятия в настоящем и будущем времени.

Внутрифирменное планирование опирается на 2 взаимосвязанных метода научных исследований:

1. индуктивный метод (от частного к общему) - предполагает создание теории принципов и положений, которые основаны на фактах;

2. дедуктивный метод (от общего к частному) - от теории к фактам.

Эти два взаимодополняющих метода неразрывны между собой.

В отечественной практике выделяют два основных вида планирования:

1. Технико-экономическое планирование - предусматривает разработку целостной системы показателей развития техники и экономики предприятия в их единстве и взаимозависимости по месту и времени их действия. При этом обосновывается оптимальный объем производства, на основе учета взаимодействия спроса и предложения на будущую продукцию выбираются необходимые производственные ресурсы и устанавливаются рациональные нормы их использования.

2. Оперативно-производственное планирование - устанавливает текущее производственное задание цехам, участкам и рабочим местам, осуществляет организационное управление, воздействие с целью корректировки процесса производства.

Все виды внутрифирменного планирования могут быть систематизированы по следующим классификационным признакам:

1. По содержанию планов:

- снабженческо-сбытовое планирование;

- финансово-инвестиционное планирование;

- бизнес-планирование;

- социально-трудовое планирование;

- организационно-технологическое планирование.

2. По уровню управления:

- на высшем уровне управления применяют корпоративное (фирменное, заводское) планирование;

- на среднем уровне применяется цеховая схема планирования;

- на нижнем - производственная, которая охватывает отдельные объекты планирования: участок, бригада, рабочее место.

3. По методам обоснования:

- рыночное - основано на взаимодействии спроса, предложения и цен на товары и услуги;

- государственное - регулирование цен и товаров, ставок налогов, банковских процентных ставок за кредит, минимального уровня заработной платы и других макроэкономических показателей (индикативное планирование).

4. По времени действия:

- краткосрочное (текущее) планирование - осуществляется в течение

одного года, квартала, месяца, декады, недели;

- среднесрочное планирование - осуществляется в пределах от 1 до 3 лет;

- долгосрочное (перспективное) планирование - осуществляется за период от 3 до 10 лет.

5. По сфере применения:

- индивидуальное;

- бригадное;

- внутрицеховое;

- межцеховое.

6. По стадиям разработки:

- предварительное - включает разработку планов первоначального этапа работы;

- окончательное - получает силу закона.

7. По степени точности:

- укрупненное;

- уточненное (точность планов зависит от применяемых методов и сроков планирования, нормативных материалов, от уровня профессиональной подготовки и опыта экономиста).

8. По типам целей:

- оперативное - представляет собой выбор средств и решений задач, которые поставлены вышестоящим руководством;

- тактическое - охватывает взаимосвязи, сложившиеся внутри подразделений предприятия;

- стратегическое - включает в себя долгосрочный план предприятия, выбор и обоснование средств задач и целей;

- нормативное - базируется на применении научно обоснованных норм и нормативов.

В процессе планирования предусматриваются три основных типа целей:

1. Задачи, которые необходимо достичь в пределах планируемого периода.

2. Цели (вехи), к которым предполагается приблизиться в рамках планируемого периода или которые могут быть достигнуты позднее.

3. Идеалы, которые не считаются достижимыми, но к которым стремятся в планируемом периоде.

Бюджет организации — календарный план доходов и расходов организации, сформулированный в стоимостных и количественных величинах для принятия решений, планирования и контроля в процессе управления деятельностью компании. Бюджет организации составляется в натуральном и/или денежном выражении и определяет потребность компании в ресурсах, необходимых для получения прогнозируемых доходов.

Существует два основных вида бюджета:

Операционный бюджет включает в себя бюджет доходов и расходов.

Финансовый бюджет состоит из трёх финансовых документов:

прогноз отчёта о прибылях и убытках, прогноз отчёта о движении денежных средств, прогноз бухгалтерского баланса

Типы бюджетов:

Бюджет, составленный снизу вверх, предусматривает сбор бюджетной информации от исполнителей к руководителям нижнего уровня и далее – к руководству организации.

Бюджет, составленный сверху вниз, требует от руководства компании чёткого понимания основных особенностей организации и способность формировать реалистичный прогноз на рассматриваемый период.

Классификация бюджетов в организации имеет такую форму:

Долгосрочные (от полугода до 1 года) и краткосрочные (неделя, 10 дней, месяц, квартал). При этом долгосрочные бюджеты являются первичными по отношению к краткосрочным, потому что именно на их основе составляется краткосрочный бюджет.

Постатейные бюджеты — предусматривают жесткое ограничение суммы по каждой статье расходов, без возможности переноса в другую статью

Бюджеты с временным периодом — на конец периода по бюджету остаток средств не переносится на следующий период.

Гибкие и статические бюджеты — находятся вне зависимости от объемов производства. Гибкие ставятся в зависимость от параметра, который характеризует объем производства или продаж

б) планирование: месячное, квартальное, годовое, стратегическое (3-5 лет и более)

Группировка планов в определенной мере носит условный характер. Различие между ними состоит в сроках получения конечного результата. Что касается объекта планирования, то, как правило, он не изменяется. Одно и то же изделие может включаться во все виды планов.

Например, подготовка производства и продажи изделия включается в долгосрочный план. Проектирование изделия, закупка оборудования и материалов для его производства включается в текущие планы. Распределение персонала по объемам, связанным с производством нового изделия, и оплата текущих расходов включаются в оперативные планы.

Рамки стратегического плана почти всегда подвижны, так же, как и сроки получения конечного результата и суммы расходов.

Стратегическое планирование заключается в основном в определении главных целей деятельности предприятия и ориентировано на определение намечаемых конечных результатов с учетом средств и способов достижения поставленных целей и обеспечения необходимыми ресурсами. При этом разрабатываются новые возможности фирмы, например, расширение производственных мощностей путем строительства новых предприятий или приобретения оборудования, изменения профиля предприятия или радикальное изменение технологии. Стратегическое планирование охватывает период в 3-5 лет и более, имеет отдельные последствия, влияет на функционирование всей системы управления и основывается на огромных ресурсах.

Тактическое планирование заключается в определении промежуточных целей на пути достижения стратегических целей и задач. При этом детально разрабатываются средства и способы решения задач, использование ресурсов, внедрение новой технологии.

Месячные планы (графики) обычно делаются укрупненными, т.е. без детализации, но они должны охватывать все основные работы, обеспечивающие выполнение стратегических планов. Такие графики обычно составляются каждым прорабом или мистером по своим объектам. Они корректируются и утверждаются руководством участка (старшим прорабом) и служат исходными данными для составления месячного плана по участку в целом. В свою очередь планы по участку кладутся в основу месячных планов по строительной организации в целом. Производственно-технический отдел обычно выполняет контролирующую и координирующую функции, следит за соответствием месячных планов планам более общего назначения. Задачами месячных планов являются увязка деятельности генподрядчика, субподрядчиков, предприятий стройиндустрии, обеспечение нормальной загрузки бригад, машин и механизмов.

Месячные планы в дальнейшем детализируются в декадных и недельно-суточных планах.

Квартальные планы

разрабатываются во всех звеньях народного х-ва, представляя собой уточненные отрезки годового плана на каждые три месяца. При разработке К. п. учитываются задачи, поставленные годовым планом, особенности отдельных периодов года (сезонность), а также новые задачи и требования, диктуемые ростом и развитием народного х-ва и выявляющиеся в процессе выполнения годового плана.

Текущее планирование охватывает годовой период и включает совокупность всех планов по различным видам деятельности предприятия. Типовая структура и система планов, действующих в условиях рыночных отношений.

Основой составления планов по конкретным направлениям деятельности предприятия являются задачи, которые определяются в натуральных или денежных количественных показателях. Прежде всего при планировании ориентируются на узкие места, где ограничена маневренность действий (производство, сбыт, финансы, рабочая сила).

После завершения разработки планов по отдельным направлениям проводится анализ и выявляются несоответствия. Так как планы взаимозависимы, возникает необходимость соответствующей корректировки.

Одним из главных ориентиров всех планов является сохранение платежеспособности (ликвидности) предприятия. Сальдо доходной и расходной частей всех планов включается в бюджет (план расходов и доходов).

В текущем годовом плане предприятия конкретизируются прогнозы, долгосрочные, перспективные мероприятия и показатели. Исходными данными для разработки этого плана служат:

• данные маркетинговых и стратегических исследований, а также разрабатываемые цели развития;

• выявленный и формируемый спрос на продукцию или услуги;

• уточненные технико-экономические нормы и нормативы использования производственных мощностей, затрат трудовых и материальных ресурсов;

• мероприятия по созданию, освоению и внедрению новой техники и технологии;

• изобретения, патенты, рационализаторские предложения, информация о конкурентах.

Задания годового плана распределяются по кварталам и в соответствующих показателях доводятся до производственных подразделений.

В целом долгосрочное, текущее и оперативно-календарное планирования взаимосвязаны и представляют собой единую систему планирования. Посредством планирования связывается в единый целостный комплекс весь механизм управления предприятием