4.5. Установка

Прежде чем устанавливать базу на свой компьютер необходимо, чтобы он удовлетворял программным и аппаратным частям. Для установки программы создан специальный запакованный файл данных. В его коде содержится база данных «Учёт заказов» и информация пользователя. Информация пользователя содержит минимальные системные требования и лицензионное соглашение. Нужно запустить установщик и следовать подсказкам во время установки. На этом развёртывание базы данных будет завершено.

4.6. Настройка параметров

После установки базы на персональный компьютер дополнительных настроек не требуется, база данных сразу готова к эксплуатации.

4.7. Обучение персонала

База данных «Учёт заказов» имеет интуитивно - понятный интерфейс, который не должен вызвать проблем в освоении у пользователя. Все действия пользователя контролируются разработчиком, за счет внедрения главной кнопочной формы и разработанного меню.

Вывод

Главное, что пользователь начинает замечать, при первом знакомстве с программным продуктом – это его внешний вид. Насколько хорошо будет проработан интерфейс, с которым он будет работать. Настолько большое впечатление он окажет на пользователя. Если эти факторы реализованы, значит, заказчик уже на половину доволен вашим продуктом.

5. Оценка проекта

При проектировании был совершен анализ всех позиций. Особое внимание уделялось внешней стороне проекта, оформлению и дизайну. Обеспечение комфортного провождения рабочего времени – это основная задача руководителей фирм.

Проект разработан при помощи мощного программного продукта фирмы Microsoft – Access 2003, и также была проверена функциональность на более поздних версиях, Microsoft Access 2007 и 2010. Он обеспечивает превосходную совместимость и безотказность работы во всех новоразработанных продуктах от компании. Еще одним плюсом компании Microsoft – это внедрение повсеместно своих продуктов, что дает дополнительное преимущество разработчику. Достаточно установить саму базу.

С точки зрения заказчика выявляются существенные недостатки, такие как невозможность применения в более крупных масштабах. Как уже было оговорено, база предназначена для учета коммерческой деятельности небольшой фирмы. Поэтому применение базы такого типа не приемлемо. У каждой системы есть свои слабые стороны, через которые можно изменить, украсть или фальсифицировать данные. Таким исключением так же не является Access 2003. Невозможность запуска без установленных программ, с которыми функционирует база. Для решения этой проблемы необходимо разработать оболочку для базы и систему её защиты. Тем самым это приведет к лишним затратам, большим количествам времени на проработку плана, но в то же время увеличит надежность, универсальность, независимость от программного обеспечения и функциональность базы данных.

Вывод

С точки зрения заказчика база данных по учету заказов рекламной продукции в РА «БТЛ-Абакан» имеет низкий коэффициент полезного действия, возможно наличие скрытых ошибок, не выявленных при тестировании

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

1. В курсовой работе при анализе, основываясь на требованиях к проекту, были поставлены основные цели и задачи, а также пути их решения и реализации.

2. Был произведен сбор всех необходимых данных для начала разработки базы. Выбрана управляющая СУБД для проектирования. Составлены основные технические требования для корректной работы приложения.

3. Из исходных данных были сформированы: схема данных, структура таблиц и их типы полей, взаимодействие и функционирование.

4. Исходя из рабочей базы данных, на уровне функционирования, был разработан единый интерфейс для работы с данными: формы, запросы, страницы доступа; для вывода данных: отчеты; для работы: внешнее оформление, меню, справка. Формы и отчёты удобны при работе с базой данных, достаточно просты и интуитивны, т.е. не требуется дополнительного обучения, также, стоит заметить, что после установки база готова к работе. Простой и функциональный интерфейс, при необходимости позволит продолжить дальнейшее развитие проекта без специального программного обеспечения, не считая необходимых для работы.

5. Была получена оценка проекта от заказчика, достоинства и недостатки, так же произведена оценка разработчиком с точки зрения конкуренции, достоинств и работы. База данных «Учёт заказов» отвечает всем требованиям среднего программного продукта. В ней реализованы все необходимые достоинства конкурентно способного программного продукта, учитывая узкую направленность и отсутствие сопровождения.