4.3. Особливість організації внутрішньогосподарського (управлінського) обліку в умовах диспетчеризації

Важлива роль у формуванні внутрішньогосподарського (управлінського) обліку належить диспетчерській службі, яка збереглась в більшості господарств на сьогоднішній день. Дис­петчерська служба — центр формування оперативної інфор­мації для своєчасного прийняття управлінських рішень. Ос­новні функції диспетчерської служби:

• прийняття і обробка оперативних даних про хід вико­нання сільськогосподарських робіт та передача їх керівникам і відповідним технологічним службам зі своїми пропозиціями;

• збір оперативної інформації про надходження та ре­алізацію готової продукції;

• контроль за виконанням оперативних планів, завдань,

204

Розділ 4

графіків як по господарству в цілому, так і по виробни­чих підрозділах та окремих працівників;

• збір оперативної інформації про використання машин­но-тракторного парку, обладнання та робочої сили;

• проведення маневрування матеріально-технічними за­собами, трудовими ресурсами галузей та підрозділів — відповідно до затверджених оперативних планів, рішень диспетчерських нарад, а також в аварійних ситуаціях, прийняття від виробничих і обслуговуючих підрозділів заявок на матеріально-технічне забезпечення;

• підтримка постійного зв'язку із підрозділами та надан­ня їм необхідної організаційно-технічної допомоги у виконанні планових завдань;

• підготовка внутрішньогосподарських звітів для керів­ників і спеціалістів.

Рис. 4.6. Схема організації оперативної інформації

205

На рис. 4.6 зображена організація оперативної звітності. Очолює диспетчерську службу диспетчер (він же — заступник керівника з оперативної діяльності), разом із ним може пра­цювати оператор і механік.

Іванюта П.В., Левченко З.М.

Диспетчерська служба використовує спеціальні первинні документи, в яких розробляє внутрішньогосподарські реквізи­ти, які оформляються відповідними журналами (табл. 4.14, 4.15, 4.16, 4.17, 4.18, 4.19 та 4.20).

Таблиця 4.14 Облік матеріальних цінностей

206

Розділ 4

Таблиця 4.18

Таблиця 4.19

Облік роботи автотранспорту

№ з/п	Дата	Прізвище водія	Марка і но­мер авто­транспорту	Виконано робіт		Місце робо­ти	Приміт­ка
				фактично	за нор­мою

207

Таблиця 4.20 Облік використання трудових ресурсів

Іванюта П.В., Левченко З.М.

Виробничі витрати в сільському господарстві, на відміну від інших галузей, обліковувати дуже складно. Наприклад, в методичних рекомендаціях по організації та веденню бухгал­терського обліку в фермерських господарствах від 02.07.2001 р. № 189 [10] та інших нормативних документах не вказують на необхідність калькуляції виробничих витрат сільськогоспо­дарської продукції. В Полтавській області фермер чи приват­ний підприємець веде облік виробництва за простою моделлю (без обчислення собівартості продукції), що сприяє спрощеній системі обліку, але інформації, необхідної внутрішнім спожи­вачам для управління виробництвом, недостатньо. Деякі фер­мерські господарства вирощують декілька видів сільськогос­подарської продукції, займаються як рослинництвом, так і тваринництвом. В цих умовах придбані запаси одразу спису­ють на виробництво, а П(С)БО 9 «Запаси» передбачає відоб­раження придбаних запасів за первісною (фактичною) собі­вартістю. Відповідно проведення на рахунках операції Дт 80 — Кт 63 вміщує в собі списання на витрати виробництва тільки вартості запасів, сплаченої постачальникам. Якщо матеріали перевозяться від постачальника транспортом даного господар­ства чи сторонніх організацій, то витрати збільшуються разом з включенням їх доставки. Формуючи первісну вартість за­пасів, транспортно-заготівельні витрати (ТЗВ), які мають бу­ти віднесені до вартості матеріалів, витрати на оплату праці — на дебет 81, амортизацію — на дебет 83, роботи і послуги — на 84 рахунок не враховані в виробничі витрати. На фінансовий результат це ніяк не впливатиме, але при відображенні у Звіті про фінансові результати (ф. № 2) буде занижена загальна су­ма матеріальних витрат.

Зрозуміло, що з введенням рахунків складнішає облік у цих господарюючих суб'єктах, але для калькуляції фактичної собівартості запасів слід відкрити аналітичні рахунки щодо відображення транспортно-заготівельних витрат до кожного з рахунків 8-го класу з метою правильного їх розподілу між ви-

208

Розділ 4

траченими матеріалами та залишеними в складі незавершено­го виробництва на кінець року.

Простий облік доцільно вести в Книзі або Відомості обліку витрат на підставі первинних документів з виділенням таких граф: номер за порядком, дата здійснення господарської операції, зміст, витрати в розрізі статей, встановлених госпо­дарством самостійно й елементів витрат згідно з П(С)БО 16 «Витрати» та загальна сума (табл. 4.21). Це дасть змогу без труднощів заповнити Звіт про фінансові результати (ф. № 2) у приватних, фермерських та особистих селянських господар­ствах. Розглянута таблиця не передбачає виділення в обліку загальновиробничих витрат.

Всі витрати вважаються прямими і відображаються на ра­хунках 8-го класу, кожний з яких доцільно закривати узагаль­нюючим рахунком 23 «Виробництво», а не списувати одразу

Таблиця 4.21 Рекомендована відомість обліку витрат на виробництво

14²⁷¹

209

Іванюта П.В., Левченко З.М.

на рахунок 79 «Фінансові результати», як вважають окремі ав­тори. Таким чином по дебету рахунка 23 «Виробництво» за статтями запасів буде відображатися їх фактична вартість з кредиту 81, 83, 84 рахунків. На рахунку 79 «Фінансові резуль­тати» відображатимуться загальною сумою витрати, а по кре­диту — виручка від реалізованої продукції в кореспонденції з дебетом рахунків грошових коштів та дебіторської заборгова­ності (ЗО, 31, 36). При закритті цього рахунку сальдо спи­сується на 44 рахунок «Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)». Рахунок 23 «Виробництво», з нашої точки зору, має використовуватись протягом року, а не тільки у кінці, так як, наприклад, в тваринництві кожний день здійснюються опе­раційні витрати та надходження продукції.

Власник зацікавлений мати інформацію щодо операційно-технологічних витрат, постійно повинен одержувати опера­тивні дані за елементами витрат по кожному виду вирощеної продукції, які може забезпечити чітка організація внутрішньо­господарського (управлінського) обліку.

210

Розділ 4