ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 6

РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

1. ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Знакомство с основными средствами и способами редактирования документов.

2. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

1. Общие сведения

Редактирование – процесс изменения содержания документа, состоящее в добавлении, удалении и перемещении символов, слов, предложений, абзацев и других элементов документа.

Достаточно часто при редактировании текста приходится работать с фрагментами текста (фрагмент – непрерывная часть документа), расположенными на разных страницах, иногда довольно далеко друг от друга. В этом случае полезной окажется команда возврата к предыдущей редактируемой позиции в документе, вызываемая комбинацией клавиш [Shift+F5].

Word запоминает последние три позиции, в которых вводился или редактировался текст. При последовательном нажатии комбинации клавиш [Shift+F5] текстовый курсор будет последовательно переходить к этим позициям, начиная с последней позиции.

Если сразу после открытия документа нажать комбинацию клавиш [Shift+F5], то вы перейдете к позиции текстового курсора, которая была текущей перед последним сохранением документа.

Запомните назначение комбинации клавиш [Shift+F5], так как она может существенно ускорить работу над большим текстом, содержащим большое число страниц.

2. Способы быстрого передвижения по тексту

Установить курсор в нужной позиции проще всего щелчком мыши по требуемой позиции, иногда удобнее перемещать курсор с помощью клавиатуры. Существуют специальные способы быстрого перемещения курсора по тексту, которые представлены в табл. 3.1.

Таблица 3.1

Комбинации клавиш	Куда перемещается курсор
	На одну строку вверх
	На одну строку вниз
	На один символ вправо
	На один символ влево
Home	В начало текущей строки
End	В конец текущей строки
Ctrl+Home	В начало документа
Ctrl+End	В конец документа
Page Up	Вверх, на один экран =7,5 см
Page Down	Вниз, на один экран =7,5 см
Ctrl+Page Up	На одну печатную страницу вперёд
Ctrl+Page Down	На одну печатную страницу назад
Ctrl+	На одно слово вправо
Ctrl+	На одно слово влево
Ctrl+	На один абзац вверх
Ctrl+	На один абзац вниз

Задание № 1. Освоение способов быстрого передвижения по тексту

1. Откройте документ «Смысловая красота 01», созданный в процессе выполнения лабораторной работы № 2.

2. Освойте способы быстрого передвижения по тексту, представленные в табл. 3.1.

3. С помощью комбинации клавиш Ctrl+Home перейдите в начало текста и перед словом "связь" введите слово «Настоящая». Не забудьте поставить пробел в конце слова.

4. С помощью комбинации клавиш Ctrl+End перейдите в конец текста первой страницы.

5. Введите новый абзац «Понятие смысла является ключевым для формирования современных представлений об информации. Само понятие смысла очень сложное и тонкое.».

6. Перейдите в начало документа, нажав комбинацию клавиш Ctrl+Home

7. Нажмите комбинацию клавиш Shift+F5. Текстовый курсор перейдет к концу последнего введенного вами абзаца, то есть к слову «тонкое».

8. Нажмите комбинацию клавиш Shift+F5 второй раз. Текстовый курсор перейдет к началу последнего введенного вами абзаца, то есть к слову «Понятие».

9. Нажмите комбинацию клавиш Shift+F5 ещё раз. Текстовый курсор перейдет к третьей от конца редакции, то есть к введенному слову «наслаждение».

3. Редактирование документа с помощью операций над выделенными фрагментами

Фрагмент текста может быть строчным, прямоугольным и линейным. Строчной фрагмент состоит из последовательности цельных строк, прямоугольный объединяет части строк, образующие прямоугольник, линейный включает последовательность строк, при этом крайние строки могут быть нецелыми.

Самый простой способ выделения строчного и линейного фрагмента состоит в последовательном протягивании мыши по строкам от начала до конца фрагмента, удерживая нажатой левую кнопку.

Выделение прямоугольного фрагмента выполняется следующим образом:

1. устанавливается указатель мыши в начало выделения,

2. нажимается и удерживается нажатой клавиша Alt,

3. протаскивается мышь с нажатой левой кнопкой по диагонали до конца выделения.

Другие способы выделения фрагментов представлены в табл. 3.2.

Таблица 3.2

Выделяемый элемент текста	Способ выделения
Слово	Двойной щелчок на слове
Строка	Одинарный щелчок слева от строки
Абзац	а) тройной щелчок внутри абзаца, б) двойной щелчок слева от абзаца
Весь документ	Тройной щелчок слева
Строчной фрагмент	Одинарный щелчок от первой строки фрагмента и вертикальное протаскивание мыши к последней строке
Линейный фрагмент	а) установите курсор на границе фрагмента, нажмите и удерживайте клавишу Shift, щёлкните мышью на другой границе фрагмента, б) удерживайте нажатой клавишу Shift и с помощью кнопки управления курсором расширьте выделение в нужном направлении

Задание № 2. Выделение фрагментов

1. Освойте все описанные способы выделения фрагментов, используя текст документа «Смысловая красота 01».

Операции перемещение, копирование и удаление фрагментов текста выполняются только по отношению к выделенному фрагменту текста с помощью буфера обмена Office. Доступ к буферу обмена Office осуществляется кнопками, расположенными в интерфейсной группе Буфера обмена меню пункта Главная: – копировать в буфер, – вырезать, – вставить из буфера на вкладке.

В буфере обмена Office можно хранить до 24 фрагментов произвольной информации из Microsoft Office и вставлять хранимые фрагменты в любой документ Microsoft Office как по одному, так и все сразу (кнопкой Вставить всё в области задач).

Чтобы переместить выделенный фрагмент документа в буфер обмена Office, используют кнопку Вырезать , чтобы скопировать – кнопку Копировать Технология работы с буфером обмена Office такая же, как и с буфером обмена ОС Windows.

Задание № 3. Перемещение и копирование фрагментов текста с помощью Буфер обмена Office.

1. Перейдите в начало документа «Смысловая красота 01».

2. Выделите первый абзац щелчком мыши и скопируйте его в Буфер обмена, откроется окно Буфера обмена (рис. 3.1).

3. Выделите третий абзац документа и переместите его в Буфер обмена. Содержание окна Буфера обмена изменится (рис. 3.2).

4. Чтобы вставить в документ фрагмент, хранящийся в буфере обмена Office, поместите курсор в позицию вставки фрагмента из Буфера обмена (в начало третьего абзаца документа).

Рис. 3.1. Окно Буфер обмена с одним объектом

Рис. 3.2. Окно Буфер обмена с двумя объектами

5. Щелкните на вставляемом фрагменте («Этим критерием была красота») в окне Буфера обмена, а затем на кнопке Вставить.

6. Выбранный фрагмент из Буфера обмена будет вставлен в документ.

Для очистки содержимого буфера обмена Office используется кнопка Очистить всё окна Буфер обмена, при её нажатии содержимое буфера обмена Office удаляется и в него снова можно скопировать до 24 фрагментов.

Использование буфера обмена при копировании и перемещении фрагментов текста не всегда бывает удобным. Если надо передвинуть фрагмент на небольшое расстояние, можно воспользоваться мышью. Чтобы реализовать операции над выделенными фрагментами текста, используя перетаскивание, необходимо выполнить следующую настройку Word.

• Последовательно нажмите кнопку МS Office►Параметры Word ►Дополнительно.

• Напротив строки Разрешить перетаскивание текста установите флажок. Если флажок не установлен, данная функция не работает.

• Закройте диалог с помощью кнопки ОК, после чего приступим к операциям над выделенными фрагментами текста, используя перетаскивание.

Задание № 4. Перемещение и копирование фрагментов текста перетаскиванием

1. Выделите слово "Настоящая" в начале текста. Для этого дважды щелкните на нем мышью.

2. Подведите указатель мыши к выделенному фрагменту. При этом указатель изменит свой вид на. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, начинайте передвигать мышь. Указатель мыши при этом примет вид .

3. Подведите указатель к четвертой строке и поместите его перед словом "Этим". При этом место, куда будет вставлен фрагмент, отмечено вертикальной пунктирной чертой. Установить черту вы можете только между словами, но не внутри них, так как было выделено слово целиком.

4. Отпустите кнопку мыши. Выделенное слово будет перемещено в указанное место. После перемещения слово осталось выделенным.

5. Аналогично переместите слово назад, в начало текста.

С помощью перетаскивания можно и копировать фрагменты, для этого необходимо при перетаскивании удерживать нажатой клавишу [Ctrl]. Указатель мыши при этом принимает вид .

Задание № 5. Копирование фрагментов текста перетаскиванием

1. Выделите текст, начиная со слов "далёкие времена" и заканчивая буквой "и" в слове "Этим".

2. Подведите указатель мыши к выделенному фрагменту. При этом указатель изменит свой вид на .

3. Нажмите клавишу [Ctrl] и удерживайте ее.

4. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, начинайте передвигать мышь.

5. Подведите указатель ко второй букве первого слова текста. Обратите внимание, что в отличие от прошлого случая вы можете установить указатель внутри слова, а не только между словами. Это объясняется тем, что вы выделили не целиком одно или несколько слов, а часть слова "Этим".

6. Отпустите кнопку мыши. Исходный фрагмент останется на своем месте, а в указанном вами месте появится его копия.