Лабораторная работа № 3. Упорядочение и фильтрация. Обработка таблиц.

Цель: Вы научитесь:

• пользоваться диапазоном клеток и стандартными статистическими функциями,

• удалять, вставлять столбцы и строки в таблицу,

• упорядочивать и осуществлять поиск данных,

• подводить итоги,

• составлять математические выражения.

Содержание отчета

1. Название и цель выполнения работы.

2. Выполнить подготовительную часть.

3. Условия задач и полученные таблицы

4. Краткое описание действий по выполнению практической части.

5. Письменные ответы на заданные вопросы.

Подготовительная часть

1. Дать краткую характеристику основным функциям входящих в следующую категорию:

• Сортировка по одному параметру

• Сортировка по нескольким параметрам

• Автофильтр

• Расширенный фильтр

• Промежуточные итоги

• Консолидация данных

• Сводная таблица

2. Выполнить практическую работу № 17 (стр. 124-125 «Деятельность фирмы в Европе») и практическую работу № 22 (стр. 151-155 «Анализ сценариев покупки», «Построение сводной таблицы») из книги «Практикум з інформатики» Я.М.Глинський. Результаты работы предоставить преподавателю.

Практическая часть

Ход работы.

Итоги лабораторной работы №3 сохранить в новой книге с именем Лабораторная работа №3. Таблицу для каждого задания оформлять на отдельном листе.

Внимание. Команды меню Данные работают корректно, когда шапка таблицы расположена в одной строке

Задача 1. «Успеваемость студентов»

Используя таблицу «Список и успеваемость студентов» из лабораторной работы №1, выполнить сортировку таблицы, фильтрацию данных и получить итоговые данные.

1.1. Сортировка табличных данных

Отсортировать таблицу по столбцам Группа и Номер зачетки.

Технология сортировки таблицы по двум столбцам:

• Скопировать таблицу «Список и успеваемость студентов» из лабораторной работы№1 на Лист1.

• Выделить диапазон таблицы, включая шапку (А3:H15).

• Выполнить команду Данные-Сортировка.

• В диалоговом окне Сортировка диапазона в поле Сортировать по выбрать из списка имя столбца - Группа, а в поле Затем по - Номер зачетки, установив переключатели для обоих столбцов - По возрастанию.

• Нажать кнопку [ОК].

• Переименовать Лист1.

1.2. Использование Автофильтра

Выбрать из таблицы, тех студентов, средний балл которых >=4.

Технология фильтрации (выбора) данных из таблицы с помощью Автофильтра

• Скопировать таблицу «Список и успеваемость студентов» из лабораторной работы№1 на Лист2.

• Выделить диапазон таблицы, включая шапку (A3:H15).

• Выполнить команду Данные-Фильтр-Автофильтр. Ячейки с названиями полей превратятся в раскрывающиеся списки.

• Раскрыть список, в столбце Средний балл студента.

• Выбрать в раскрывающемся списке Автофильтра команду Условие. В окне Пользовательский автофильтр в левом верхнем раскрывающемся диалоговом окне выбрать операцию Больше или равно, в правом - выбрать или ввести значение "4".

• Нажать кнопку [ОК].

• Для отмены условия выбрать в раскрывающемся списке, выделенном голубым цветом, команду ВСЕ.

• Переименовать Лист2.