- •Курс лекций
- •§ 1. Классификация документов Национального архивного фонда Беларуси
- •§ 2. Классификация документов в пределах архивов
- •§ 3. Классификация документов в пределах архивных фондов
- •§ 1. Экспертиза ценности документов
- •§ 2. Перечни документов
- •§ 3. Комплектование государственных архивов
- •§ 1. Назначение и виды учета
- •§ 2. Обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Беларуси
- •§ 1. Задачи и структура системы научно-справочного аппарата
- •§ 2. Виды научно- справочного аппарата
- •§ 3. Автоматизированные информационно-поисковые системы
- •§ 1. Цели научно-информационной деятельности госархивов
- •§ 2. Инициативное информирование
- •§ 3. Работа читального зала архива
- •§ 4. Организация выставок документов
- •§ 5. Исполнение запросов учреждений и обращений граждан
- •§ 6. Выдача архивных документов во временное пользование учреждениям
§ 6. Выдача архивных документов во временное пользование учреждениям
Одной из форм информационного обслуживания является предоставление учреждениям документов во временное пользование для выполнения служебных заданий, организации выставок и т.п. Чаще всего в подобных случаях учреждения обращаются к своим же документам, переданным на государственное хранение.
Дела во временное пользование выдаются на основании письменного запроса учреждения, в котором обосновывается необходимость получения материалов, номера запрашиваемых дел и фамилия лица, которому доверяется их получение.
Передача архивных документов во временное пользование оформляется специальным актом, который подписывается руководителями архива и учреждения. Он заверяется гербовыми печатями обоих учреждений. Срок выдачи дел во временное пользование не должен превышать трех месяцев. При необходимости его продления архиву направляется письмо, в котором обосновывается причина продления срока.
Строгое соблюдение всех требований архива — обязательное условие получения учреждением документов во временное пользование.
Характеристика вышеприведенных форм использования документов не исчерпывает всех форм научно-информационной деятельности. Они весьма многообразны. Инициатива архивистов и растущие потребности общества в ретроспективной информации рождают новые формы.
* В практике работы госархивов Беларуси встречаются случаи, когда отдельные архивные фонды хранятся в нескольких архивах.
1 Тематика исследований по документам государственных архивов БССР за 1971—1972 гг.: Справочник. Мн., 1974; То же за 1973—1976 гг. Мн., 1978; То же за 1977—1979 гг. Мн., 1980.