Використання Області завдань у створенні презентації

Для створення нової презентації в Microsoft Power Point 2003 та роботи з її об’єктами зручно користуватись Областю завдань.

Область завдань – це область у вікні додатка Microsoft Office, яка містить команди, що часто використовуються (рис.4). Її розташування та невеликі розміри дають змогу використовувати ці команди, не припиняючи роботу над файлами.

Рис. 4. Команди області завдань

Показ Областей завдань і переміщення між ними

Microsoft Power Point має декілька областей завдань, які допомагають виконувати такі завдання: створення нової презентації, вибір розмітки слайдів, вибір шаблону оформлення, колірної схеми або схеми анімації, створення спеціальної анімації, установка послідовності зміни слайдів, пошук файлів, копіювання та вставка декількох елементів за одну операцію. Щоб побачити області завдань, які використовувались останнім часом, натисніть на значку зі стрілкою вправо або вліво у верхньому лівому кутку Області завдань. Щоб переглянути завдання та вибрати потрібну команду Області завдань, у верхньому правому кутку Області завдань натисніть на значку зі стрілкою вниз. Щоб закрити Область завдань, натисніть значок закриття області у верхньому кутку. Вивести на екран Область завдань можна, вибравши команду Область завдань із меню Вигляд або натиснувши одночасно клавіші Ctrl+F1.

Режими роботи зі слайдами

Ліворуч від горизонтальної смуги прокручування є кнопки режимів роботи зі слайдами. Вони дублюють відповідні команди з меню Вигляд:

1. Звичайний режим (рис.5). Звичайний режим – це основний режим редагування, в якому виконується створення та оформлення слайдів презентації. Він автоматично вмикається при створенні порожньої презентації або презентації на основі шаблона дизайну. Цей режим має три робочі зони. Ліворуч розташовані ярлики для переходу між структурою тексту слайда (область Структура) і відображенням ескізів слайдів (область Слайди). Праворуч міститься панель слайдів, у якій відображається поточний слайд (той, з яким виконується робота) у великому масштабі. Внизу розташована область нотаток.

Рис. 5. Звичайний режим роботи зі слайдами

Область Структура. У цій області заголовки і текст слайда зображується у вигляді ієрархічної структури. Використовується цей режим для ознайомлення зі структурою всієї презентації і в разі потреби її зміни (переміщення окремих розділів, а також їх вилучення).

Область Слайди. У цій області слайди відображаються у вигляді ескізів. Ескізи полегшують переміщення по презентації та перегляд результатів змін у проекті. У ній також можна перегруповувати, додавати й вилучати слайди.

Панель слайдів. До поточного слайда, показаного у великому масштабі, можна додавати текст, вставляти малюнки, таблиці, діаграми, графічні об’єкти, текстові поля, фільми, звукові фрагменти, гіперпосилання тощо.

Область нотаток. В область нотаток можна вносити пояснювальний текст, який не з’являється на самому слайді, але його можна вивести на екран або надрукувати поряд зі слайдом.

2. Режим Сортувальника слайдів (рис.6). Режим Сортувальника слайдів відображає загальну картину презентації. В робочі області відображаються лише ескізи слайдів. По закінченні створення й редагування презентації сортувальник слайдів полегшує зміну порядку слайдів, їх додавання або видалення та перегляд ефектів зміни слайдів та анімації.

Рис. 6. Режим сортувальника слайдів

3. Режим показу слайдів. Режим показу слайдів використовується для демонстрації презентації. В цьому режимі слайди виводяться в повно екранному режимі. Для виходу з режиму показу слайдів потрібно натиснути кнопку Esc.

Довідка Power Point

Якщо виникають труднощі в роботі з програмою, то можна скористатися довідковою системою. Є кілька варіантів отримання довідки: а) натиснути клавішу F1; б) в меню Довідка вибрати команду Довідка: Microsoft Office Power Point; в) в області завдань вибрати Довідка; г) в рядку меню вибрати поле Введіть запитання. У всіх випадках в області завдань відкриється область Довідка Power Point (рис. 7).

Рис. 7. Використання довідки Power Point