Лабораторна робота № 7

Тема: Облік праці та заробітної плати

Мета: навчити студентів формувати дані про працівників підприємства, необхідних для кадрового обліку і нарахування заробітної плати, податків і зборів.

Завдання:

1.Заповнення довідника “Зарплата” регістру “Кадровий облік”.

2.Формування даних про працівників підприємства.

3.Внесення основних груп кадрового обліку.

4.Заповнення особових карток працівників.

Інструкція для виконання

1.У меню “Зарплата” вибираємо пункт “Фізичні особи”. У вікні, що відкрилось використовуємо клавішу “Дії” – “Додати”. Послідовно вводимо такі дані:

-ім’я – прізвище, ім’я, по батькові; -стать; -дата народження – довільна;

-місце народження – самостійно; -посвідчення – натискаємо кнопку вибору (...), в новому відкритому вікні заповнюємо такі реквізити:

-вид документа – використовуємо кнопку (...) та команду “Дії” – “Додати” і вводимо найменування документа – “Паспорт”.

-серія – 2 букви; -номер – 6 цифр; -ким виданий (Самбірським МРВ УМВС України у Львів. обл); - дата видачі – довільна; - діє з (поточна дата);

Натискаємо “Записати” – “ОК”.

-громадянство – натискаємо кнопку вибору (...) і заповнюємо додаткові реквізити; -номер страхового свідоцтва – 11 цифр.

2.Контактну інформацію про працівників підприємства вводимо аналогічно тому, як це було показано в практичному занятті № 2.

3.Заповнюємо додатково дані про двох працівників створеного підприємства.

4.У головному меню “Зарплата” вибираємо “Кадровий облік” – “Прийом на роботу”. У новому вікні вносимо такі дані:

-номер (автоматично); -від (поточна дата); -організація – створена самостійно; -вид зайнятості – основне місце роботи; - вибираємо закладку “Фізичні особи” та клавішу “Додати” . У колонці “Фізична особа” використовуємо клавішу вибору, після чого вибираємо раніше створену фізичну особу підприємства двічі клацнувши мишкою.

підрозділ організації – клавіша вибору, “Дії” – “Додати” у новому вікні “Список підрозділів організації”, найменування - “адміністрація”, “бухгалтерія”, “робітники”.

посада – клавіша вибору, “Дії” – “Додати” у новому вікні “Посади організації”, найменування - “начальник”, “бухгалтер”, “робітник”;

дата прийому – за календарем; спосіб відображення – не вказуємо;

базовий період – з початку року.

5. Аналогічно заповнюємо реквізити для таких працівників, як бухгалтер та робітник.

Лабораторна робота № 8

Тема: Облік праці та заробітної плати

Мета: навчити студентів заповнювати документ “Нарахування заробітної плати”, вміти нараховувати прибутковий податок та відрахування на соціальні заходи від заробітної плати, формувати платіжну відомість.

Завдання:

1.Заповнення документа “Нарахування заробітної плати”.

2.Нарахування прибуткового податку та відрахування на соціальні заходи.

3.Формування платіжної відомості.

Інструкція для виконання

1.У меню „Зарплата” вибираємо пункт „Кадровий облік” – „Прийом на роботу”. На закладці „Нарахування” вказуємо по кожному працівнику розмір посадового окладу.

Після чого використовуємо клавішу „Записати” і „ОК”.

2.Заходимо у головне меню „Зарплата” та вибираємо меню „Нарахування заробітної плати”. При появі нового вікна „Нарахування заробітної плати співробітникам організації” вибираємо „Дії” – „Додати” і послідовно заповнюємо реквізити: номер (автоматично); від (дата за календарем); організація – самостійно створена; підрозділ не вказуємо; місяць нарахування – початок місяця; норма днів за місяць- 22; норма годин за місяць – автоматично; базовий період індексації – не вказуємо.

3.Робимо активну закладку „Фізичні особи” і натискаємо клавішу „Заповнити”. У вікні запиту вибираємо „Так”, де з’являється список усіх працівників організації.

4.Переходимо на закладку „Нарахування”, активізуємо робоче поле і вибираємо кнопку „Заповнити”. Дана закладка повинна містити реквізити: прізвище ім’я по батькові, підрозділ, нарахування, розмір посадового окладу, місяць.

4.1.У графі відпрацьовано днів самостійно вказуємо їх кількість (21,20,19..) по кожному працівнику.

4.2. Кількість відпрацьованих годин вказується автоматично.

4.3. Використовуємо клавішу „Розрахувати”, внаслідок чого, у графі „Результат” з’являються розрахункові дані.

4.4.Даний документ необхідно провести за допомогою клавіші „Дії” – „Провести”, „Записати” – „ОК”.

5.Переходимо на закладку „Внески”, використовуємо „Дії” – „Додати”, курсором стаємо на пункт „працівник” і натискаємо клавішу „Заповнити”. Для розрахунків податків необхідно скористатись клавішею „Розрахувати”. Вікно повинно містити результати розрахунків податків, які нараховуються із заробітної плати. Даний документ проводимо і записуємо.

Аналогічно заповнюємо такі закладки як „ПДФО” та „Внески ФОП”.

6.Для відображення зарплати в обліку в меню „Зарплата” відкриваємо „Відбиття зарплати в обліку” – „Відображення зарплати в обліку”.

6.1.На закладці „Фізична особа” вибираємо клавішу „Заповнити”, де появляється список працівників.

6.2.Переходимо на закладку „Нарахування” і натискаємо клавішу „Розрахувати”, по всіх рядках працівників вказує рахунки „Дт” 23, а Кт 661. Аналогічно розраховуємо закладки „Внески”, „ПДФО”, „Внески ФОП”.

6.3.Після чого даний документ проводимо і на закладці „Проводки” автоматично мають висвітлитися бухгалтерські проведення.

7.Переходимо до головного меню „Зарплата” – Зарплата до виплати”. У новому вікні натискаємо клавішу „Дії” – „Додати”. Заповнюємо такі реквізити: номер (автоматично), від (поточна дата), місяць нарахування (поточний місяць), спосіб виплати (через касу), підрозділ (не вказуємо).

7.1.Вибираємо клавішу „Заповнити” , а в ній підпункт „По заборгованості на кінець місяця”. У стовпці позначка змінюємо прапорець на „виплачено”, після чого проводимо документ та його записуємо. Перегляд платіжної відомості з використанням клавіші у нижній частині активного вікна.

7.2.Для виплати заробітної плати із каси необхідно заповнити видатковий касовий ордер. Для цього у меню „Банк і каса” вибираємо „Видатковий касовий ордер”. У вікні вибору документа вказуємо „виплата заробітної плати по відомостях”.

7.3.На закладці „Відомість” вибираємо „Дії” – „Додати” і стаємо на клавішу вибору (...), решта реквізити заповнюються автоматично. Даний документ необхідно провести і записати.

8.Для перевірки обліку праці та заробітної скористайтесь головним меню „Зарплата” – „Звіти по розрахунку зарплати” – „Розрахункова відомість”