IV. Функции в системе управления организацией.

В системе управления бухучет выполняет ряд функций, основные из них:

• Контрольная.

В единой целостной системе бухучета роль контрольной функции большое значение: администрации предприятия необходимо знать не только финансовое состояние организации, но и ее финансовое положение, так же платежеспособность и финансовую устойчивость предприятий-конкурентов. С помощью специальных приемов контроля осуществляется предварительный контроль (до начала совершения операции), текущий контроль, последующий контроль. Контролируется выработанная, отгруженная и реализованная продукция, сохранность собственности предприятия, рациональное и эффективное использование материально-сырьевых, топливно-энергетических трудовых и финансовых ресурсов. Контролируется использование ОС, амортизационных отчислений, формирование фактических затрат на производство продукции, полной себестоимости реализованной продукции (ПС + КР) и финансовых результатов. Качественная учетная информация позволяет осуществлять контроль на разных стадиях производства.

• Обеспечение сохранности собственности.

Эта функция связана с совершенствованием системы бухучета и усилением его контрольной функции. Для ее реализации необходимо наличие оборотных складских помещений, контрольных и измерительных приборов, мерной тары и т.д. Инструментом для осуществления этой функции является инвентаризация имущества, которая определяет изменения в составе собственности. В процессе инвентаризации проверяется оформление хозяйственных операций документами, их отражение в бухучете; внесение необходимых уточнений и соответствие фактических данных данным бухучета, поэтому при инвентаризации следует широко использовать средства вычислительной техники.

• Информационная.

Является одной из главных функций бухучета в системе управления и нормирования рыночной экономики. Пользователи информации — лица, имеющие какие-либо потребности в этой информации, обладающие достаточными знаниями и навыками для оценки и использования информации. Пользователи бух. информации — внутренние пользователи.

• Функция обратной связи.

Бухучет выполняет функцию обратной связи, без нее не мыслимо действие системы управления, ориентированной на функционирование в условиях широкой автоматизации. При использовании обратной связи можно получить фактические показатели, сравнить их с плановыми показателями, сметами, определить соблюдение экономических норм всех видов ресурсов. Эта функция выполняет сравнение исходной информации, находящейся на различных носителях, поступающую в основном из первичной документации.

• Аналитическая.

Обеспечивает аналитические службы организации полной и достоверной информацией для проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности и бухучета.

Тема II. Учетная политика организации.

I. Учетная политика,факторы.

Определеяется ПБУ 1/98 по приказу МФРФ №60 от 30.12.99.

• Учетная политика — совокупность способов ведения б/у, первичного наблюдения, стоимостного измерения текущими группировками и итогового обощения фактов финансовой деятельности.

Выбор учетной политики зависит от специфики предприятия, особенностей организации управления, коммерческой деятельности текущих и долгосрочных целей. На учетную политику влияют:

• налоговые условия;

• льготы;

• валютная политика;

• формы собственности предприятия;

• квалиификация персонала.

Требования учетной политики:

• постоянство учетной политики в течении длительного времени;

• соответствие действующей учетной политики действующей нормативной базе;

• извещение внешних пользователей информацией об изменении учетной политики.

Учетная политика формируется руководством (главным бухгалтером, заместителем руководителя предприятия) и утверждается руководителем предприятия. Она едина для всего предприятия и должна быть принята всеми структурными подразделениями независимо от местонахождения объектов.

Требования к учетной политике:

• имущество и обязательво существуют отдельно от его собственников;

• факты хозяйственной деятельности должны отражаться в учете в том отчетном периоде, в котором они имели место быть.

Учетная политика применяется последовательно в течении ряда лет и должна обеспечить:

• полноту отражения в учете всех хозяйственных операций за отчетный период;

• отражение в учете хозяйственных операций и фактов хозяйственной деятельности, исходя из правовой нормы и экономического содержания фактов ФХД;

• соответствие показателей синтетического и аналитического учета и отчетности к записям на счете б/у.

Изменения в учетной политике предприятия допускаются при реорганизации в смене собственников, изменения законодательства, нормативного регулирования, разработке и применении новых способов б/у.