Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Уфимский государственный нефтяной технический университет»
Кафедра «Вычислительная техника и инженерная кибернетика»
Учебно-МетодическИе указания по выполнению лабораторных и практических занятий
по курсу «Информатика»
MICROSOFT OFFICE 2003:
ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ EXCEL
РЕКОМЕНДОВАНО
к использованию НМС УГНТУ
протокол №8 от 20.11.2006 г.,
Зам. председателя НМС УГНТУ
____________ Е.И. Ишемгужин
Уфа – 2006
Учебно-методические материалы предназначены для подготовки инженеров очной и заочной формы обучения по всем специальностям и направлениям.
Составитель: Кирлан Л.Д., канд. техн. наук
Рецензент Драган В.Ф., канд. техн. наук
Уфимский государственный нефтяной технический университет, 2006
СОДЕРЖАНИЕ
|
|
С. |
|
Введение |
4 |
|
ЗАДАНИЕ N 1. Ввод и редактирование данных |
4 |
|
ЗАДАНИЕ N 2. Формирование таблицы «Продажа товаров» |
7 |
|
ЗАДАНИЕ N 3. Формирование таблицы «Ведомость» |
10 |
|
ЗАДАНИЕ N 4. Формирование таблицы «Курс акций» и построение диаграмм-графиков |
13 |
|
ЗАДАНИЕ N 5. Управление данными и их анализ. 6.1 Сортировка данных 6.2 Фильтрация данных 6.3 Приемы работы с расширенным фильтром |
16 17 17 18 |
|
Список использованных источников |
18 |
ВВЕДЕНИЕ
Обработка данных, особенно экономических, часто проводится в виде таблиц. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы вычислений и большие объемы данных. Для проведения таких расчетов удобно использовать электронные таблицы или табличные процессоры. Электронная таблица MS Excel 2003 позволяет эффективно работать как с простыми, так и сложными таблицами, отображать данные таблицы в виде диаграмм, графиков, сортировать табличные, выделять (фильтровать ) нужные данные, выполнять достаточно сложные математические и экономические расчёты.
Задание № 1. ВВОД и редактирование ДАННЫХ
Для запуска программы нужно:
Щелкнуть по кнопке Пуск панели задач (далее такое действие записывается => Пуск), =>Программы, => Microsoft Office, =>Microsoft Excel.
На экран монитора появится главное окно программы, элементы окна Excel (интерфейс программы) представлены на рис.1.
Рис.1. Элементы рабочего экрана программы Excel.
Документ Excel называется рабочей книгой, он хранится в файле типа xls. Рабочая книга состоит из рабочих листов, на каждом из которых удобно сформировать отдельную таблицу, диаграмму, макроопределение. Книга может состоять из 256 листов ( 3 изначально по умолчанию).
Рабочий лист разбит на строки и столбцы. Строки пронумерованы 1, 2, ..., 65536. Столбцы обозначены A, B,...,Z, AA, AB,…,AZ,…,IU - 256 столбцов.
Пересечение строки и столбца образует клетку или ячейку электронной таблицы, в которую может быть записаны определённые данные. Каждая ячейка имеет уникальное имя, имя служит адресом ячейки при использовании её содержимого.
А1 - самая первая ячейка, IU65536 - самая удаленная.
В рабочей области есть указатель электронной таблицы, он выделяет текущую или активную клетку. Адрес (координата, имя) активной клетки и её содержимое, отображается в строке ввода.
Excel позволяет обрабатывать группу ячеек:
-
Блок - прямоугольная область смежных ячеек (A1:K8)
-
Интервал строк 1:8
-
Интервал столбцов A:K
Excel позволяет обрабатывать следующие виды данных:
-
Тексты;
-
Числа в естественной -5023,13 или экспоненциальной -5,02313E+3 форме записи;
-
Даты: 6/3/07 то есть 26 март 2007 года. Формат (форма записи) даты можно назначить;
-
Время: 10:38:44 или 10:39 АМ.
Если введенное значение не уменьшается в ширине столбца, появляется информация “# # # #” - нужно увеличить ширину столбца.
Формулы в Excel используются для записи правила обработки данных. Ввод формулы обязательно начинается с символа =. Неправильно введённая формула или данные воспринимаются как текст.
В формулу можно записать один из двух видов выражений. Арифметическое выражение используются для вычисления численного значения. В арифметическом выражении в качестве операндов можно использовать константы, функции, имена ячеек, круглые скобки. Операнды соединяются с помощью знаков операций: + (сложение) (вычитание) * (умножение) / (деление) ^ (возведение в степень) % (вычисление процента).
Так как любая «многоэтажная» математическая формула в Excel записывается в строку, при записи арифметических выражений нужно учитывать приоритет операций - порядок их выполнения при вычислении значения арифметического выражения.
-
выражение в ( )
-
функции
-
%
-
^
-
* и \
-
+ и
Действия одинакового приоритета выполняются слева направо в порядке записи.
После ввода формулы на экране отображается вычисленное значение или появляется сообщение об ошибке.
Если в формуле есть ссылка на пустую ячеёку, ее значение принимается равной нулю.
Логические выражения - используются для проверки условий. В логическом выражении операндами служат арифметические выражения, связанные знаком операции отношения: > (больше) > (меньше) <= (меньше или равно) > = (больше или равно) = (равно) <> (не равно). Результат операции отношения может принять только два значения - “истина” или “ложь”. Логические операции реализованы в виде функций: НЕ() -логическое отрицание, логическое умножение И(), логическое сложение ИЛИ().
Excel имеет большое количество встроенных функций, разбитых на категории (арифметические, тригонометрические, инженерные, финансовые и другие). Аргументом функции может быть - ячейка, блок, арифметического выражения.
При вводе формуле удобно использовать мастер функций.
Мастер (Vizard)- это средство пошагового ввода функций в диалоговых окнах.
Данные записывают в активную ячейку. Для удаления символов перед курсором используется клавиша Back Space , после курсора Delete . Для просмотра содержимого ячейки достаточно сделать её активной: установить на нее указатель электронной таблице.
Для редактирования содержимого у ячейки: двойной щелчок на ней или нажать клавишу F2 для активной ячейки. Для очистки активной ячейки нажать Del .