Отримання майна зі складу з’єднання

На підставі звіт-заявок військових частин, які входять до складу з’єднання, начальник речової служби з’єднання визначає кількість майна, яке належить для забезпечення частин у поточному році та складає план забезпечення.

На підставі плану забезпечення у діловодстві речової служби з’єднання для кожної військової частини виписуються накладні ф. 2 у двох примірниках.

В накладній вказується:

у заголовочній частині:

• строк дійсності;

• її номер;

• номер і дата документу;

• дата операції;

• найменування служби;

• вантажовідправник та вантажоотримувач;

• відповідальний отримувач.

у змістовній частині вказується:

• найменування предметів речового майна;

• одиниця виміру (обліку);

• категорія;

• кількість майна, яке підлягає до видачі.

Вільні рядки перекреслюються, вказується загальна кількість найменувань предметів речового майна, які підлягають до видачі прописом.

Перший та другий примірник накладної ф. 2 підписується начальником речової служби і писарем служби та ставиться печатка для “Внутрішньо-господарчих документів” військової частини.

Начальник речової служби військової частини, отримавши повідомлення про видачу речового майна, доповідає заступнику командира військової частини по тилу та організує отримання майна. Призначається отримувач від військової частини, виділяється автотранспорт та команда для завантаження (розвантаження), супроводження та охорони майна при перевезенні.

Приймач, прибуває у речову службу з’єднання, отримує накладну ф. 2 у двох примірниках та прямує на речовий склад з’єднання, де пред’являє начальнику складу посвідчення особи (паспорт), довіренність ф. М – 2 та два примірники накладної ф. 2.

Отримавши майно, приймач розписується в обох примірниках накладної за прийом майна, начальник речового складу з’єднання за видачу майна.

Перший примірник накладної та доверенність залишається на складі з’єднання, другий примірник накладної видається отримувачу.

Прибув у військову частину приймач доповідає начальнику речової служби про отримання майна, потім здає майно начальнику речового складу військової частини під розпис.

Начальник речового складу оприбутковує майно згідно накладної по карткам обліку ф. 43, 444 та наприкінці робочого дня передає накладні у діловодство речової служби частини під розпис писарю служби.

В журналі реєстрації довіренностей писар служби проводить відмітку про використання довіренності, вказує номер і дату накладної ф. 2.

Отримання майна від інших військових частин

а) отримання майна військовою частиною із військової частини, яка підпорядковані оперативному командуванню, або із військової частини іншого з’єднання здійснюється за розпорядженням начальника речової служби оперативного командування.

На отримання речового майна речова служба оперативного командування виписує наряд у трьох примірниках та надсилає військовій часині – отримувачу.

Військова частина призначає свого отримувача, якому видає довіренність ф. М. – 2, наряд у трьох примірниках, виділяє автотранспорт та команду для завантаження майна.

Отримавши майно, отримувач розписується у трьох примірниках наряду, начальник складу – за видачу майна.

Перший та третій примірник і довіреність залишається на речовому складі частини.

Після списання майна по картам обліку ф.43, 44 начальник складу перший та третій примірники передає у діловодство речової служби. На підставі першого примірника наряду писар здійснює списання майна по книзі обліку ф. 27.Третій примірник наряду надсилається у постачальний орган.

Другий примірник наряду видається отримувачу, він доставляє майно у військову частину та здає його звичайним порядком.

Майно оприбутковуються по карткам обліку ф. 43, 44 на підставі другого примірника наряду. Наряд передається у діловодство речової служби, де писар оприбутковує майно по книзі обліку ф. 27. Писар проводить відмітку в журналі реєстрації довіреностей ф. м-3 про виконання довіреності.

В окремих випадках постачальний орган має право направляти розпорядження в формі листа або телеграми про передачу майна. Під час отримання розпорядження військова частина – отримувач направляє свого приймача, якому видається довіреність та розпорядження.

Військова частина з здавальник на підставі розпорядження виписує накладну ф. 2 у трьох примірниках. Накладна підписується заступником командира військової частини по тилу та начальником речової служби, завіряється гербовою печаткою і видається отримувачу. Приймач коли отримав майно розписується в трьох примірниках накладної ф. 2, начальник складу – за видачу майна.

Другий примірник накладної передається отримувачу, а перший примірник накладної ф. 2, довіреність та розпорядження залишається у військовій частині, яка проводила видачу майна. Третій примірник накладної відправляється у постачальний орган.

Постачальний орган зобов’язаний надіслати наряд у військову частину, яка здійснила видачу майна, якій служить підтвердженням розпорядження речової служби.

б) Отримання майна військовою частиною з іншої військової частини, коли обидві військові частини входять до складу з’єднання здійснюється за розпорядженням заступника командира з’єднання по тилу.

На отримання майна військовою частиною від іншої, у діловодстві речової служби з’єднання виписується накладна ф. 2 у трьох примірниках. Накладна ф.2 підписується начальником речової служби з’єднання та писарем служби, підпис начальника речової служби завіряється печаткою для “Внутрішно-господарчих документів з’єднання”.

Отримувач коли отримав майно розписується у трьох примірниках накладної ф. 2, начальник речового складу військової частини, яка здійснила передачу – за його видачу.

Перший та третій примірники накладної ф.2 і довіреність начальник складу передає у діловодство речової служби частини.

Перший примірник накладної ф. 2 та довіреність залишається у військовій частині.

Третій примірник накладної ф. 2 надсилається у речову службу з’єднання.

Другий примірник накладної ф. 2 видається отримувачу від військової частини.

Облікове оформлення здійснюється аналогічно обліковому оформленню отримання речового майна зі складу з’єднання.

У випадку коли при здачі мана отримувачем, начальником речового складу виявляється нестача, його прийом призупиняється. Наказом командира військової частини призначається комісія, яка складає акт приймання ф. 4. Акт складається за участю отримувача військової частини.

У випадку відмови отримувача від участі в складанні або підписанні акту прийому ф. 4 в ньому проводиться відповідний запис з вказівкою військового звання, прізвища, ім’я по батькові отримувача та причини відмови.

Прийом майна здійснюється комісією у присутності начальника речового складу. Начальник речового складу приймає речове майно під розпис в акт прийому ф. 4.

Речове майно на складі оприбутковується по картам обліку ф. 43, 44 на підставі акту прийому ф.4.

У діловодстві речового служби майно оприбутковується на підставі накладної (наряду).

По факту нестачі командир військової частини призначає адміністративне розслідування та видає наказ про списання майна та притягнення винних до матеріальної відповідальності.

Нестачі, які виявлено під час прийому, записуються у книгу обліку нестачі на підставі наказу командира військової частини.

Висновок: Для отримання речового майна зі складу постачального органу, а також від інших військових частин призначається отримувач, який повинен знати порядок отримання майна та його документальне оформлення.

Обов’язки отримувача майна вивчимо у третьому навчальному питанні.

Третє навчальне питання: Обов’язки отримувача майна,

документальне оформлення прийому

майна

Для отримання майна зі складу постачального органу військовою частиною призначається отримувач.

Отримувачами можуть призначатися штатні – матеріально-відповідальні особи або за розпорядженням командира військової частини офіцери, прапорщики і військовослужбовці, прийняті на службу за контрактом, які здатні забезпечити правильний прийом та перевезення майна у військову частину.

Як правило, постійним отримувачем військової частини є начальник речового складу.

Отримувач перед відправленням повинен бути проінструктований начальником речової служби військової частини про порядок приймання та передачі речового майна.

В інструктажі отримувачу вказується:

1. Місце знаходження складу і маршрут до нього.

2. Обсяг роботи по прийому майна на складі.

3. Що необхідно взяти для укриття та кріплення вантажу.

4. Порядок прийому майна (особливості прийому окремих предметів), упаковки, укладання на транспорт.

5. Правила оформлення документів по прийому майна.

6. Заходи по охороні та збереженню майна при перевезенні.

7. Порядок здачі майна на склад частини.

При отправленні отримувача за отриманням майна йому необхідно видати наступні документи:

1. Довіреність ф. м-2.

2. Припис для відрядження (при необхідності).

3. Супровідні листи ф. 62.

4. Повідомлення (четвертий примірник наряду).

Крім того, отримувач повинен мати паспорт або посвідчення офіцера (прапорщика).

Під час отримання майна отримувач військової частини зобов’язаний особисто перевірити кількість та якість майна. Майно приймається методом перерахування, мірні матеріали перемірюються, вагові – зважуються. Особлива увага звертається на відповідність ростовки предметів обмундирування, взуття та спорядження, яка вказується в нарядах.

Предмети обмундирування, взуття та спорядження можуть прийматися в фабричній упаковці, якщо вона не зіпсована.

В цьому випадку прийом майна за кількістю та розмірами проводиться на підставі фабричної маркіровки, яка є на тарі.

Якщо упаковка зіпсована, необхідно перерахувати майно, яке знаходиться в цих упаковках.

Прийом майна за фабричною упаковкою здійснюється з обов’язковим вскриттям не менш 15 % від загальної кількості фабричної тари з майном.

Під час прийому мірних матеріалів у першу чергу перевіряється відповідальність артикулу тканини, ІІ маркіровка І довжина шматків. Шматки шерстяних тканин можуть складатися від одного до трьох відрізків, кожний повинен бути не менш 1 метра, шматки суконних тканин не менше 3 метрів. На обох кінцях кожного відрізку тканини з внутрішньої сторони наноситься тавро фабрики з вказівкою назви фабрики, номера бракувальника та довжина шматка.

Все комплексне майно (технічні засоби), інструмент, господарче та інше майно приймається згідно опису комплектів.

Отримувач повинен перевірити правильність складання речового майна та його кріплення при завантаженні в автотранспорт та передати водіям автомобілів кількість місць за супровідними листами ф. 62.

Після доставки речового майна у військову частину повинен здавати його начальнику речового складу частини під розписку в нарядах (накладних ф. 2).

Висновок: З метою правильного отримання речового майна отримувач повинен знати правила його отримання, правильність укладання і порядок перевезення автотранспортом. Отримувач відповідає за збереження майна з моменту його отримання до моменту здачі його на складі військової частини.