Лабораторна робота № 16
Тема: Розрахунок зарплати з використанням табличного процесора MS Excel.
Мета: Навчити студентів використовувати логічну функцію ЯКЩО та абсолютні адреси клітин для розв’язування бухгалтерських та економічних задач, здійснювати графічне оформлення таблиць.
Прилади та обладнання: персональний комп’ютер, операційна система Windows XP, табличний процесор MS Excel 2000, мультимедійний проектор.
Допуск до проведення лабораторної роботи: Виконання тестових завдань (15 варіантів) з використанням комп’ютерної програми.
Теоретичні питання:
-
Визначення абсолютної адреси.
-
Використання логічних функцій.
-
Форматування клітин за допомогою параметрів вікна Формат Клітини.
Короткі теоретичні відомості:
Абсолютною називається адреса, в якій є два символи $: один перед назвою стовпця, другий – перед номером рядка, наприклад, $Е$3 або перед назвою стовпця, або – перед номером рядка.
Правило: частина адреси після символу $ не змінюється під час копіювання формули. Абсолютні адреси призначені для посилання на клітини, що містять сталі величини, які входять у формули. Розгалуження в ЕТ реалізовують за допомогою функції ЯКЩО, яка використовується у формулах і має таку структуру:
ЯКЩО(<логічний вираз>; <вираз 1>; <вираз 2>).
Логічний вираз — це форма запису умови: простої або складеної.
Якщо умова істинна, то функція набуває значення першого виразу, інакше — другого.
Вираз 1 чи вираз 2 також може бути функцією ЯКЩО — так утворюють вкладені розгалуження. Часто виразом 1 чи виразом 2 е лише адреса клітинки, яка містить деяке значення або конкретне число.
Прості умови записують як в алгоритмічних мовах — за допомогою операцій порівняння =, >, <, <=, >=, 0, визначених над виразами, наприклад, 7>5, А5<=20 тощо.
Складні умови записують за допомогою логічних функцій І(< умова 1>;<умова 2>; ...) та АБО(<умова1>;<умова 2>;...).
Функція І (И, AND) істинна, якщо всі умови в її списку істинні.
Функція АБО (ИЛИ, OR) істинна, якщо хоч би одна умова в її списку істинна.
Наприклад, функція ЯКЩО(АБО(5>7; 5<7); 5; 7) отримує значення 5, а функція ЯКЩО( І (5>7; 5<7); 5; 7) — значення 7.
Якщо користувач не пам'ятає вигляду функції, він може вставити її у вираз за допомогою майстра функцій, який викликається командою Вставити - Функція. У цьому випадку потрібно вибрати назву функції з запропонованого списку (крок 1) і заповнити поля значеннями параметрів (крок 2).
Працюючи з програмою Excel, потрібно користуватися російськими (ЕСЛИ, И, ИЛИ) або англійськими (IF, AND, OR) назвами логічних функцій.
Найбільш загальною командою форматування виділених клітин в електронних таблицях є використання вікна Формат ячейки. Вікно Формат ячейки складається з шести закладок.
В закладці Число можна встановити формат числових даних, що міститься в клітинах. При цьому в розділі Числовые форматы можна вибрати один із дванадцяти допустимих форматів.
Якщо потрібно змінити вирівнювання, то в закладці Выравнивание можна встановити вирівнювання у горизонтальному та вертикальному напрямках.
В розділі Ориентация дозволяє встановити напрямок написання даних в клітині.
Третя закладка Шрифт встановлює параметри шрифту для інформації, що знаходиться в клітинах.
В Excel навколо клітин можна встановити рамки (лінії обводки). Це дозволяє оформляти інформацію у вигляді таблиць. Для цього потрібно виділити відповідні клітини і вибрати закладку Граница. У розділі Тип лінії можна вибрати один з 14 типів ліній обводки, а в розділі Цвет - колір лінії.
У наступній закладці Вид вікна форматування клітин можна вибрати колір фону клітини і тип її заповнення (наприклад, шрихування під певним кутом).
Інколи виникає потреба захистити від несанкцонованого редагування дані і формати клітин шляхом встановлення паролю: меню Сервіс підпункт Захист. Відкривається підменю, де можна вибрати Захистити лист - встановлює захист лише даного робочого листа; Захистити книгу - робочої книги; Захистити книгу и надати загальний доступ -захистити робочу книгу з встановленням прав доступу для інших користувачів. При цьому відкривається вікно, в якому потрібно ввести і підтвердити пароль. Для того, щоб зняти встановлений захист, потрібно вибрати команду Зняти захист з цього ж пункту меню.
Хід роботи: