3.2 Начало и завершение работы
При загрузке базы данных появляется главное окно интерфейса (рисунок 3.1), где пользователь может:
– выполнить Ввод и внесение изменений (п. 3.3);
– получить отчеты, справки (п. 3.4);
– выйти из системы.
Рисунок 3.1
Нажатие на кнопку “Ввод и внесение изменений” в главном окне (рисунок 3.1) обеспечит переход в окно ввода и внесения изменений (см. рисунок 3.2), работа в котором описана в п. 3.3 данного документа.
При первом запуске программы рекомендуется начать ввод данных в такой последовательности:
Добавить информацию о
-
товарах в разделе “Ввод и внесение изменений в информацию о товаре”
-
базах
-
товарах на базах
-
магазинах
-
отделах магазинов
-
товарах в отделах
Рисунок 3.2
Нажатие на кнопку “Просмотр информации” в главном окне (рисунок 3.1) обеспечит переход в окно просмотра информации по базам, магазинам и отделам (см. рисунок 3.3). Подробнее см. раздел “Получение справочной информации (отчетов, справок)” данного документа.
Рисунок 3.3
Для завершения работы нужно нажать кнопку выход в главном окне (рисунок 3.1), либо выбрать команду “Закрыть программу” в меню “Файл” Microsoft Access.
3.3 Ввод и внесение изменений
3.3.1 Для ввода данных и внесения в них изменений необходимо открыть окно “Ввод и внесение изменений” (рисунок 3.1), где пользователь может открыть соответствующие окна для ввода или изменения данных: “О базе” (п. 3.3.2), “О магазине” (п. 3.3.3), “Об отделе” (п.3.3.4), “О товаре” (п.3.3.5), либо вернуться назад.
3.3.2 Пользователь может ввести или отредактировать данные о базе (рисунок 3.2) в соответствующем окне (см. рисунок 3.4), а именно название, адрес и ФИО директора. Также действия можно повторить либо вернуться назад.
Рисунок 3.4
Также пользователь может редактировать информацию о товарах базы, нажав на кнопку “Редактировать товары базы”, после чего откроется соответствующее окно (см. рисунок 3.5), в котором можно вводить или редактировать количество и цену. Также действия можно повторить либо вернуться назад.
Рисунок 3.5
3.3.3 Пользователь может ввести или отредактировать данные о магазине в соответствующем окне (рисунок 3.6), а именно номер базы, название, адрес, ФИО директора, класс, примечание. Также действия можно повторить либо вернуться назад.
Рисунок 3.6
3.3.4 Пользователь может ввести и отредактировать данные об отделе в соответствующем окне (см. рисунок 3.7.1), а именно номер (только при новом вводе), номер магазина, ФИО заведующего. Также действия можно повторить либо вернуться назад.
Рисунок 3.7.1
Чтобы закрыть отдел, нажмите кнопку “Закрыть отдел”, откроется диалоговое окно (см. рисунок 3.7.2), в котором нужно выбрать отдел, в который перенесется товар закрываемого отдела.
Рисунок 3.7.2
Также пользователь может редактировать информацию о товарах отдела, нажав на кнопку “Редактировать товары отдела”, после чего откроется соответствующее окно (см. рисунок 3.8), в котором можно вводить или редактировать цену (режим “Вручную”). Также действия можно повторить либо вернуться назад.
Рисунок 3.8
3.3.5 Пользователь может ввести или отредактировать информацию о товаре в соответствующем окне (см. рисунок 3.9), а именно название, описание, сорт. Также действия можно повторить либо вернуться назад.
Рисунок 3.9
Далее пользователь может повторить указанные действия, либо вернуться в окно выбора действий (Начало и завершение работы).