4)Комплексная автоматизация управления предприятием.
Это система процедур, методов и средств полностью охватывающая основные задачи и функции управления хозяйственной деятельностью предприятия, обеспечивающая принятие управленческих решений на основе информации, получаемой с помощью современных управленческих и информационных технологий. Такая система обеспечивает ведение оперативного, бухгалтерского и управленческого учета, строится на основе единого информационного пространства, охватывая и координируя всю совокупность управленческих процессов предприятия.
В целом автоматизированная система управления предприятием должна обеспечивать:
1)Высшее руководство- информации для стратегического планирования финансово-экономического прогнозирования и анализа хозяйственной деятельности.
2)Руководство среднего звена- информации для оперативного планирования и координации подконтрольных функций.
3)Рядовые сотрудники- эффективными инструментами для выполнения должностных функций, регистрации фатов хозяйственной деятельности и принятии оперативных решений.
Центральное звено наиболее развитых в логическом отношении комплексных автоматизированных ИС представляет собой систему стратегического планирования.
Цели предприятия
Задачи предприятия
Обследование
сильных и слабых сторон
Оценка и анализ
условий функционирования
Анализ стратегических
альтернатив
Выбор стратегии
Реализация
стратегии
Оценка реализации
стратегии
Корректировка
целей предприятия
В соответствии с этой схемой проводится концептуальное моделирование и построение многих функциональных блоков структуры автоматизированной ИС предприятия. В зависимости от характера и масштаба комплексной автоматизированной ИС каждый их блоков схемы может быть декомпозирован на ряд модулей задач. С учетом общей структуры и частных модулей задач организуется соответствующие схемы технологических процессов обработки данных. Технология подчинятся логической структуре автоматизированной ИС и базируется на средствах и методах обеспечивающих подсистем.
При создании комплексной автоматизированной ИС должны быть решены следующие основные задачи:
1. Создание или оптимизация единой системы планирования деятельности, основанной на учетных процедурах и дополненной эффективным механизмом управления.
2.Постановка или оптимизация внутренней учетной политики предприятия с детализацией, обеспечивающей управленческий учет и объективный анализ финансово- хозяйственной деятельности.
3. Поддержка принятия решений на всех уровнях управления на основе совершенствования процесса сбора и обработки различных видов информации.
Построение крупной комплексной автоматизированной ИС во многом сложный, длительный, дорогостоящий процесс, требующий изменения управленческих технологий, развертывания и поддержки современных программно-технических средств, алгоритмов обработки данных, отражающих специфику деятельности предприятия.
Успешность функционирования автоматизированной ИС предприятия в значительной мере определяется логическим уровнем ее разработки.
Этот уровень, как правило, определяется концепцией, которая лежит в основе автоматизированной ИС предприятия.
Характеристика современных концепций построений АИС.
1.Распространенная концепция управления производством- это стандарт MRP II(планирование производственных ресурсов). Разработав в США и поддерживается американским обществом по контролю за производством и запасами (общество APICS). Эта концепция представляет собой методологию, направленную на управление ресурсами предприятия. Предлагается набор принципов, методов и процедур решения задач управления производством. В частности формирование плана предприятия, планирование продаж, планирование производства, планирование потребностей в материальных ресурсах и производственных мощностях, оперативное управление производством.
MRP-методология представляет собой алгоритм оптимального управления заказами на готовую продукцию. Производством и запасами сырья и материалов, реализуемой с помощью компьютерной системы, т.е. MRP система позволяет оптимально загружать производственные мощности и при этом закупать именно столько материалов и сырья, сколько необходимо для выполнения текущего плана заказов, т.е. чтобы обработать соответствующий цикл производства.
Методология MRP является реализацией 2-х известных принципов :JIT (Justin Time), Komban (вовремя произвести). Поэтому в практической реализации MRP системе страховой запас сырья и комплектующих, объем которого определяется руководством компании.
В процессе дальнейшего развития в мировом бизнесе выяснилось, что большую составляющую с/с продукции занимают затраты напрямую не связанные с процессом объемом производства. В связи с растущей конкуренцией конечные пользователи продукции выдвигают новые требования, что влияет на увеличение затрат на рекламу, маркетинг, уменьшает жизненный цикл продукта. Т.о. маркетинг и планирование продаж должны быть непосредственно связаны с планированием производства. Исходя их этого, зарождается новая концепция корпоративного планирования.
2.Дальнейшее развитие идеологии АИС предприятия привело к появлению концепции ERP(планирование ресурсов предприятия). Основное отличие от концепции MRP II- ориентация на работу с финансовой информацией и возможность планирование не только производственных, но и иных ресурсов предприятия. В частности, дополнительно к функции MRP IIв концепции ERP появляются следующие:
-управление проектами
-ведение технологической инф-ции
-управление затратами
-управление финансами
-управление кадрами
Ценность концепции ERP очевидно при анализе бизнес- процессов работы с клиентом. Оптимизир.весь процесс от заявки пр-ва до поставки товаров. ERP система относится к так называемым back-officeприложениям. В ней не решаются вопросы непосредственного взаимоотношения с клиентом (CRM), но часто совмещаются ERP и CRM.
3. Концепция APS (развитое управление производственными планами).
Появление этой концепции продиктовано необходимостью динамизма современных производственных систем. Особенность этой концепции в том, что при построении вариантов планирования и распределения ресурсов используется широкий спектр современных методов оптимизации от четких математических методов оптимизации. Обеспечивается максимально точное время выполнения заказов одновременно с минимальной длительностью выполнения соответствующих работ в условиях ограниченных ресурсов.
Эволюция стандартов планирования от MRP II к ERP и GSRP.
Стандарты корпоративного планирования, как и любые стандарты, проходят через процесс эволюции. Меняются принципы управления бизнесом и соответственно изменяются подходы корпоративного планирования.
Гиганты мировой индустрии распространили по всему миру сеть своих удаленных производственных и непроизводственных объектов управления. Значительно усложнились организационные структуры крупных компаний и холдингов. Это в свою очередь повлекло за собой увеличение управленческих издержек и затрат на поддержание сложных и запутанных логистических структур поставок продукции. И как следствие возникла необходимость искать методики, позволяющие оптимизировать решение выделенных задач.
В середине 90-х годов был введен в обращение термин ERP система.
ERP-методология до настоящего времени должным образом не систематизирована и представляет собой надстройку над MRP II нацеленную на оптимизацию работы с удаленными объектами управления. В настоящее время под широко используемым термином система понимают, как правило, подразумевают MRP II система с расширенными возможностями работы с сетью филиалов и зависимых компаний, расположенных по всему свету.
Одной из последних тенденций в бизнес планировании стало обращение усиленного внимания на качество обслуживания конечных потребителей продукции.
Производители должны вносить частичные изменения в стратегии и интегрировать покупателя в центр в процессе планирования. Интеграция покупателя с ключевыми бизнес процессами изменяет стратегию организации, и реализация этой стратегии требует новой модели управления деятельностью, планирование ресурсов, синхронизированное с покупателем. Так зародилась концепция CSRP.
Отличие данной концепции заключается в том, что в управлении компанией учитываются не только основные производственные, финансовые и материальные ресурсы, но и ресурсы, которые обычно рассматриваются как вспомогательные.
В определении себестоимости продукции можно учитывать дополнительные операции по сертификации и управленческому сопровождению, дополнительные послепродажные услуги, послепродажное обслуживание заказа и т.п.
Чтобы правильно управлять производством товара, понимать, сколько стоит продвижение производства и обслуживание товара данного типа нужно учитывать все элементы его функционального жизненного цикла.
Реализация концепции CSRP позволяет управлять заказами клиентов, производственными программами и работой предприятия в целом с большим эффектом.
Необходимо понимать, что рассмотренные концепции, как правило, используются интегрировано при создании автоматизированной информационной системы предприятия. Часто наблюдается взаимопроникновение этих концепций на уровне модулей.
Например, при создании специализированных модулей в ERP системах иногда используются модули из систем, реализующих концепцию APS.
Выбор программного обеспечения информационной технологии фирмы основанной на той или иной концепции определяется требованиями, предъявляемыми к современным технологиям, перечнем решаемых задач, конфигурацией комплекса технических средств, используемых на предприятии.
Такими требованиями являются:
-
Надежность
-
Эффективность использования ресурсов, вычислительной техники
-
Структурность
-
Модульность
-
Эффективность по затратам
-
Дружественность по отношению к пользователям.
Поскольку все подразделения фирмы, как правило, взаимодействуют друг с другом на основе локальной вычислительной сети, поэтому системное сетевое программное обеспечение должно обеспечивать централизованное управление каталогами всех серверов.
ASP- концепция основанная на интернет провайдерах. В связи с предстоящим выпуском крупнейшими разработчиками экономического программного обеспечения интернет версий своих продуктов появилась теоретически возможность размещать свою комплексную информационную систему на серверах удаленного провайдера и работать с ней по каналам интернет. Например, компания Америка он-лайн наценивает стоимость одного рабочего места при работе с пакетом SAP R/3 около 300$ в месяц.
Методологические основы проектирования экономической и информационной системы.
К основным требованиям, предъявляемым в выбираемой технологией проектирования относятся следующие:
1.Созданный с помощью этой технологией проект должен отвечать требованиям заказчика.
2. Технология должна максимально отражать все этапы цикла жизни проекта.
3. Должна обеспечивать минимально трудовые и стоимостные затраты на проектирование и сопровождение проекта.
4. Должна быть основой связи между проектированием и сопровождением проекта.
5.Должна способствовать росту производительности труда.
6. Должна обеспечивать надежность процесса проектирования и эксплуатации проекта.
7. Должна способствовать простому ведению проектной документации.
Основы технологии проектирования ЭИС составляет методология, которая определяет сущность основные отличительные технологические особенность.
Методология проектирования предполагает наличие некоторой концепции принципов проектирования реализуемых набором методов, которые в свою очередь должны поддерживаться некоторыми средствами проектирования. Методы проектирования можно классифицировать по степени использования средств автоматизации типовых проектных решений, адаптивности к предполагаемым изменениям.
По степени автоматизации различают следующие методы:
1.Методы ручного проектирования, при котором проектированию компонентов ЭИС осуществляется без использования специальных инструментальных программных средств. А программирование осуществляется на алгоритмических языках.
2.Компьютерное проектирование, которое проводит конфигурацию конкретных решений на основе специальных инструментальных средств.
По степени использования типовых проектных решений различают методы:
1)оригинального или индивидуального проектирования, когда проектные решения разрабатываются с самого начала в соответствии с требованиями к экономической информационной системе.
2)типовое проектирование, предполагающее конфигурацию экономической информационной системы создавать из готовых типовых проектных решений или модулей.
По степени адаптивности проектные решения классифицируются на методы:
1)Реконструкции, когда адаптация проектных решений выполняется путем переработки соответствующих компонентов.
2)Параметризации, когда проектные решения настраиваются в соответствии с изменяемыми параметрами.
3) Реструктуризации модели, когда изменяется модель проблемной области, на основе которой автоматически перегенерируются проектные решения.
Сочетание различных признаков классификации методов проектирования обуславливает характер используемой технологии проектирования среди которой выделяют 2 основных класса: каноническое и индустриальное.
Индустриальная технология проектирования в свою очередь разбивается на 2 подкласса:
1)автоматическая- использующая CASE(технология моделирования)
2)типовое- параметрически ориентированное или модельное проектирование.
Использование индустриальных технологий проектирования не исключает частичного использования в отдельных случаях канонической технологии, которая поддерживает выполнение, как отдельных проектных работ, так и этапов и их совокупности в целом.
Средства проектирования разделяются на 2 класса:
-без использования комп-ра
-с использованием комп-ра
Средства проектирования без использования комп-ра применяются на всех этапах и стадиях проектирования ЭИС. Как правило это средства организационно- методического обеспечения операций проектирования, в первую очередь различные стандарты регламентирующие процесс проектирования систем. А также сюда же можно отнести систему классификации и кодирования инф-ции, унифицированную систему документации, модели описания и анализа потоков инф-ции.
Средства проектирования с использованием комп-ра могут применяться как на отдельных, так и на всех стадиях, этапах, процесса проектирования ЭИС и соответственно поддерживают разработку элементов проекта, разделов проекта, проект системы в целом.
Все множество средств проектирования с использованием комп-ров делят на 4 подкласса:
1.Операционные средства, поддерживающие проектирование операций обработки информации. К данному подклассу средств относят алгоритмические языки, библиотеки стандартных программ и классов объектов, макрогенераторы, генераторы программ типовых операций обработки данных, а также средства расширения функций операционной системы. В данный класс включаются также простейшие инструментальные средства проектирования для тестирования и отладки программ, поддержки процесса документооборота и др. средства.
Таким образом средства данного подкласса поддерживают отдельные операции проектирования ЭИС и могут применятся независимо друг от друга.
2. Ко второму подклассу относят средства, поддерживающие проектирование отдельных компонентов проекта ЭИС- это средства общесистемного назначения(СУБД), методоориентированные пакеты программ, программы для решения задач дискретного программирования, табличные процессоры, оболочки экспертных систем, графические редакторы, тестовые редакторы, интегрированные пакеты прикладных программ.
Для перечисленных средств проектирования характерно их использование для разработки технологических подсистем ЭИС, а именно ввода инф-ции, организации хранения и доступа к данным, вычислений, анализа, отображения данных, принятия решений.
3. К третьему подклассу относятся средства поддерживающие проектирование разделов проекта ЭИС. В этом подклассе выделяют функциональные средства проектирования. Функциональные средства направлены на разработку автоматизированных систем, реализующих функции комплекса задач и задачи управления. Разнообразные предметные области порождают разнообразие средств данного класса, ориентирующихся на тип организационной системы(промышленная и непромышленная сферы), на уровень управления, на функцию управления(планирование, учет, контроль…). К функциональным средствам проектирования систем обработки инф-ции относятся типовые проектные решения, функциональные пакеты прикладных программ, типовые проекты.
К четвертому классу относятся средства поддерживающие разработку проекта на стадиях и этапах процесса проектирования. К данному классу относятся подкласс автоматизации проектирования ЭИС и в частности CASE средства.
Информационно-технологическая база предприятия.
Любое решение в сфере ИТ должно быть поддержано имеющимися ИТ-ии окружением. При составлении имени требований разработчики обычно определяют следующие технические параметры:
1)Процессоры
2)память системы
3)Интерфейсы- это возможность взаимодействия пользователя с программой
4)Система коммуникаций или сеть для обмена инф-ции между компонентами системы.
5)Операционная система
Для простейших систем определяются только требования к одному компьютеру. Обычно это ПК, который может обеспечить работу всей системы. Такая архитектура носит название централизованной системы. В зависимости от мощности компьютера на котором базируется централизованная система могут решаться различные как простые, так и глобальные задачи. Замена ПК на многопользовательскую большую, супер-мини или мини ЭВМ позволит централизовать множество задач в рамках одной центральной системы.
С ростом сложности, объемов информации и количества, одновременно выполняемых процессов, технические требования выходят за рамки одного устройства и приводят к созданию распределенной системы. В зависимости от типа распределяемых ресурсов современные технологии предполагают 3 вида архитектур распределенных систем:
1)Распределенные вычисления- это компьютерная система, в которой обработка выполняется несколькими компьютерами, подсоединенными к сети. При этом имеется в виду любая компьютерная система, в которой каждый комп-р решает свою задачу, а сеть поддерживает функционирование системы как единого целого.
2)Клиент-сервер- это модель построения распределенной вычислительной среды, в которой интерфейсная часть задачи выполняется на машине пользователя, а требующая больших ресурсов обработка запросов осуществляется одним или несколькими серверами.
3)Кластеры- это вычислительная система, представляющая совокупность относительно автономных систем с общей дисковой памятью, т.е. общей файловой системой, средствами машинного взаимодействия и поддержания целостности баз данных. Использование кластеров увеличивает производительность и надежности системы, т.к. в случае сбоя одного комп-ра его работу берет на себя другой. С точки зрения пользователя кластер выглядит как единая система.
Эти архитектуры не являются взаимоисключающими. Использование для части ресурсов архитектуры клиент-сервер может быть совмещено с использованием для другой части ресурсов распределенных вычислений.
Программное обеспечение информационных технологий управления фирмы.
Выбор программного обеспечения информационной технологии фирмы определяется требованиями, предъявляемыми к современной технологии, к перечням решаемых задач и конфигурацией комплекса технических средств используемых на предприятии.
Такими требованиями являются: надежность, эффективность использования ресурсов вычислительной техники, структурность требования, модульность, эффективность по затратам, дружественность по отношению к пользователям и т.д.
Поскольку все подразделения фирмы тесно взаимодействуют друг с другом на основе локальной вычислительной сети, следовательно, и системное сетевое программное обеспечение должно обеспечивать единое централизованное управление каталогами всех серверов.
Сетевая операционная система для высокой производительности должна включать в себя следующие инструментальные средства:
1.Инсталяцию сетевой операционной системы и конфигурирование клиентов в модели клиент-сервер.
2.Службу каталогов
3.Файловые функции
4.Службы печати
5.Средства управления правами пользователей
6.Развитые средства защиты сети
7.Интрегрированные функции передачи сообщений
8.Многопротокольную маршрутизацию
9.Возможность работы в режиме клиент-сервер.
Для организации взаимодействия рабочих станций в сети не достаточно физически соединить их проводами, необходимо установить логическую связь или соединение между станциями. Это обеспечивает надежную передачу данных, гарантирует доставку информации по адресату. Такие задачи решают протоколы логического уровня. Чаще их называют протоколами обмена данными(TCP IP). Они определяют правила, по которым выполняется передача данных в сети. Они устанавливают порядок обработки ошибок, возникающих при передаче, порядок окончания сеанса связи и т.п. задачи.
Большинство сетевых операционных систем могут поддерживать различные протоколы, как по отдельности, так и одновременно.
Для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности, требующих комплексного подхода используются прикладные программы, которые обеспечивают создание информационной структуры, поддерживающие все бизнес – процессы. В настоящее время рынок программных продуктов предлагает большое количество разнообразных прикладных программ для автоматизации оперативного учета финансово-хозяйственной деятельности. Н-р, BEST, Парус, 1с- предприятие и другие.
Основные достоинства этих программ:
1)ведение синтетического и аналитического учета применительно потребности предприятия.
2)возможность ведения количественного и многовалютного учета.
3)получение всей необходимой отчетности и документов по синтетическому и аналитическому учету.
4)полная настраиваемость, возможность изменять, дополнять план счетов, систему проводок, настройки аналитического учета в форме первичных документов, формы отчетности.
5)возможность автоматической печати выходных и первичных документов.
и др.
За счет полной настраиваемости эти программные продукты успешно используются на малых предприятиях, в торговле, в бюджетных организациях, совместных фирмах и т.п. предприятиях.
Для крупных фирм в качестве программного обеспечения комплексной информационной технологии управления организацией используются программные комплексы реализованные в архитектуре клиент- сервер. Н-р, Галактика, SAP R3 и др.
Основными принципами, реализованными в таких программных комплексов являются:
1.Интеллектуальность- решение задачи управления предприятием в отличие от традиционного подхода предусматривающего регистрацию и накопление информации.
2.Интегрированность- сквозное прохождение документа через различные службы фирм.
3.Модульность- возможность поэтапного внедрения системы, гибкое маневрирование.
4.Доступность- наличие полного комплекта документоподсказок, удобство ввода данных.
5.Открытость- возможность взаимодействия с другими программами, работающими в фирме.
6.Адаптивность- наличие мощного механизма настроек, обеспечивающего различные схемы эксплуатации программного комплекса.
Комплексная автоматизация на базе таких систем обеспечивает защиту от простых и сложных схем утечки финансов и товаров путем протоколирования всех операций.
При функционировании многофункционального программного комплекса, используемого для решения задач и построения информационной системы управления фирмой должны быть организованы и реализованы задачи в среде сетевой операционной системы, возможность хранения данных на базе СУБД, н-р, MS SOL, Oracle, Sybase, Infomix и др. А также должно быть обеспечено разграничение прав доступа пользователей на уровне поля записи.
К программным комплексам предъявляются требования, среди которых:
1)Масштабируемость решений при использовании программного комплекса.
2)Совместимость- для доступа к базам данных в различных форматах из других программных продуктов предусматривается две принципиальные возможности:
-экспорт/ импорт данных
-прямой доступ
3)Настройка программного комплекса при организации информационной технологии управления фирмой состоит из последовательности действий:
1.настройка прав доступа для конкретных пользователей к программным модулям должна выполняться системным администратором после инсталляции программы.
2.Настройка параметров утилиты корпоративного межофисного обмена.
3.Настройка структуры корпорации с целью консолидации(объединения) баз данных филиалов.
Технические решения банковских технологий.
На уровне технического обеспечения банковские технологии должны строиться на современных требованиях к архитектуре аппаратных средств. К ним относятся использование разнообразных телекоммуникационных средств связи, многомашинных комплексов, архитектуры клиент- сервер, применение локальных, региональных и глобальных вычислительных сетей, унификация аппаратных решений.
Количество и состав используемых технических средств определяется интенсивностью и объемами информационных потоков, режимами работы и временными особенностями реализации функций банковских систем. Рост состава и объемов банковских услуг числа филиалов, клиентов и связей предполагает использование мощных ком-ров и развитое техническое обеспечение.
Основы современного подхода технических решений построений информационных технологий банков является архитектура клиент-сервер. Она предполагает организацию технического обеспечения и разделения обработки информации между двумя компонентами, которые называются клиентом и сервером. При этом клиент посылает серверу запросы, а сервер их обслуживает. Одним из вариантов реализации технологии клиент-сервер является ее трехуровневая архитектура: в сети должны присутствовать как минимум 3 комп-ра( клиентская часть или рабочая станция; сервер приложений; сервер базы данных). В клиентской части организуется взаимодействие с пользователем или так называемый пользовательский интерфейс. Сервер приложений реализует бизнес -процедуры для клиентской части. Сервер базы данных обслуживает бизнес- процедуры, которые выступают в роли клиентов.
Гибкость такой архитектуры в независимом использовании и замене вычислительных и программных ресурсов на всех трех уровнях.
Для повышения надежности отказа устойчивости технических решений в банковских информационных системах практикуется объединение серверов в группы (кластеры). При этом ресурсы и нагрузка разделяются между серверами, узлами системы. Так что пользователь не знает, с каким конкретным сервером он работает в данный момент. А использование технических средств оказывается более эффективным.
Телекоммуникационная архитектура в автоматизированных технологиях банка определяет набор и структуры подсистем технического обеспечения, которые должны для средней кредитной организации выглядеть примерно так: все каналы связи внутри здания принадлежат самой организации, а все внешние соединения арендуются.
Информационные технологии управления предприятием на примере 1С: предприятие.
Комплексная конфигурация 1С: предприятие обеспечивает интегрированное ведение учета, которая включает единую систему ведения нормативно-справочной информации, автоматическое отражение торгово-складских операций и расчета з/п в бухгалтерском учете, финансовый учет по нескольким юридическим лицам, консолидированный управленческий учет. В основе 1С: предприятие лежит технологическая платформа, позволяющая создавать и модифицировать прикладные решения, ориентация на реальную возможность изменения пользователями прикладных решений, а также на разработку пользователями собственных модулей в соответствии с направлениями деятельности, а также на уровне отдельной бухгалтерии, филиала и т.п.
Наиболее существенная особенность 1С: предприятие – это принцип проектирования структур данных прикладных решений в терминах объектов. Традиционные универсальные средства, применяемые для разработки прикладных программ, обычно предполагают проектирование структур в терминах реляционных таблицах. Однако реляционная модель не всегда эффективна для экономических задач. С учетом этого в системе 1С: предприятие создан механизм автоматического формирования всех необходимых таблиц баз данных и поддержки взаимосвязи между таблицами.
Если при проектировании структуры какого-либо объекта необходимо включить в состав реквизитов ссылки на другой объект, то достаточно просто указать в качестве типа реквизита один из описанных ранее объектов. Причем все необходимые действия по обслуживанию установленной между объектами связи система будет выполнять самостоятельно. Программы 1С: предприятие существенно упрощают не только проектирование, но и поддержание структуры базы данных. Их важная особенность в том, что они реализуют существенную часть бизнес – логики задачи автоматизации, т.е. содержат определенные алгоритмы и свойства, нацеленные на решения учетных и управленческих задач.
Три функциональных компонента 1С: предприятие поддерживают основные механизмы учета: оперативный учет, бухгалтерский учет, сложные периодические расчеты. Настойка этих механизмов выполняется визуально и обеспечивает не только работу со всеми необходимыми структурами данных, но и возможность расчетных и аналитических операций.
Требования к интерфейсу экономических программ растут постоянно и данная задача в 1С: предприятие решена на хорошем логическом уровне. Практически все проектирование интерфейса выполняется визуально, когда в этом возникает необходимость.
В отличие от стандартных средств разработки, в которых форма создается как некий обособленный объект, а затем уже связывается с данными. В 1С: предприятие большинство форм принадлежат объектам конфигурации. Это позволяет системе автоматически создать форму сов всеми необходимыми свойствами. Кроме того, при визуальном редактировании форм связывание элементов диалога с данными происходит автоматически в момент размещения в форме реквизитов- справочников, документов и т.д.
Существует возможность включать в любую форму дополнительные элементы диалога, а также создавать дополнительные формы, не привязанные к объектам данных.
Для формирования полей ввода система автоматически устанавливает все необходимые свойства в зависимости от выбранного типа данных. В системе реализован механизм так называемых зависимых вычисляемых полей. Для этого достаточно создать элемент диалога и написать в нем выражение на встроенном языке. Таким образом, конфигурация 1С: предприятие как прикладное решение содержит практически чистое описание алгоритмов бизнес-процессов и освобождена от массы подробностей доступа к данным, организацией интерфейса и поддержания технологических аспектов. В состав 1С: предприятие включено инструментальное средство – конфигуратор, предназначенное для разработки и модификации прикладных программ.
Система первичных документов в 1С: предприятие.
Документальная регистрация хозяйственных фактов отражаемых в учете является одним их основополагающих принципов ведения бухгалтерского учета. Поэтому все записи регистров бухгалтерского учета ведутся на основе документов. При осуществлении любой производственно- хозяйственной или финансовой операции формируется первичный оправдательный документ подтверждающий ее совершение, законность и достоверность. Он является основанием для отражения хозяйственной операции в информационной базе учета.
Как носитель информации первичный документ представляет собой бланк установленной формы, заполненный необходимыми данными и подписанный должностными лицами, что придает ему юридическую силу. Документы, обрабатываемые в комп-х системах формально можно разделить на операционные и полнотекстовые.
Полнотекстовыми называются слабоструктурированные документы, обычно не подлежащие формализованной обработке(законы, указы, протоколы и т.д.).
Операционные документы качественно и количественно характеризуют осуществляемые предприятием хозяйственные операции и обычно содержат набор реквизитов, позволяющих выполнять их формализованную вычислительную обработку, в частности, формировать записи на счетах бухгалтерского учета.
По отношении к бухгалтерии документы делятся на внешние, поступающие от подразделений предприятия и от внешних организаций и внутренние, формируемые внутри бухгалтерии.
По способам использования первичные документы могут быть разовыми и накопительными.
По числу отражаемых в учете объектов различают однострочные и многострочные первичные документы.
По назначению документы подразделяются на: документы-основания (счета, счета-фактуры, платежное поручение), сопроводительные документы (доверенность), специализированные документы (закрытие месяца).
По унификации и типизации форм: типовые документы и индивидуальные.
Жизненный цикл информационных систем.