-
Понятие абсолютной, смешанной и относительной адресации
Во многих формулах используются ссылки на одну или несколько ячеек. В ссылке указывается адрес ячейки или диапазона. Существует три типа ссылок. Различить их поможет знак доллара.
Относительные: ссылка полностью относительна. При копировании формулы ссылка на ячейку обновляется в соответствии с новыми ячейками. Например: А1.
Рис.9. Пример копирования формул с относительными ссылками
(копировалась формула =А1+1)
Абсолютные: ссылка полностью абсолютна. При копировании формулы в другую ячейку ссылка не изменяется. Пример: $A$1.
Рис.10. Пример копирования формул с абсолютными ссылками
Смешанные: абсолютная строка и абсолютный столбец.
Абсолютная строка: ссылка частично абсолютна. При копировании формулы изменяется только часть ссылки, относящаяся к столбцу. Та часть, которая относится к строке, остается неизменной. Пример: A$1.
Рис.11. Пример копирования формул со смешанной ссылкой
(абсолютная строка)
Абсолютный столбец: ссылка частично абсолютна. При копировании формулы изменяется только часть ссылки, относящаяся к строке. Та часть, которая относится к столбцу, остается неизменной. Пример: $A1.
Рис.12. Пример копирования формул со смешанной ссылкой
(абсолютный столбец)
ПРИМЕР 1. Определить стоимость товара.
Для определения стоимости товара нужно количество товара умножить на цену. Введем в клетку D3 формулу =В3*С3 и скопируем ее в клетки D4 и D5. При копировании относительные адреса изменяются и в клетке D4 будет записана формула =В4*С4, а в клетке D5 - формула =В5*С5.
ПРИМЕР 2. Определить стоимость электроэнергии за каждый месяц и общую стоимость за весь год.
Стоимость 1 квт/часа величина постоянная и нет необходимости целый столбец заполнять одним и тем же значением. Запишите его в клетку D2 – число 1,23.
Для определения стоимости электроэнергии нужно количество кВт умножить на стоимость 1 кВт/часа.
Если в клетку С5 ввести формулу =В5*D2, а затем скопировать, то в клетке С6 будет формула =В6*D3, в клетке С7 - формула =В7*D4 и т.д., т.е. результат будет неверным. Чтобы этого не произошло, координату клетки D2 нужно записать в абсолютных адресах. Формула будет иметь вид =В5*$D$2.
Введите в ячейку С5 формулу, по которой рассчитывается стоимость электроэнергии, потребленной за январь.
Скопируйте формулу в ячейки С6:С16. В ячейку С17 введите функции, подсчитывающую суммарную стоимость электроэнергии. Для определения итоговой стоимости в клетке С17 используется Автосуммирование - кнопка на вкладке Главная в группе команд Редактирование.
Результат:
-
Форматирование электронной таблицы
Форматирование - это формирование внешнего вида таблицы с помощью выбора различных шрифтов, установления размеров и начертания букв, интервалов, ширины столбцов, выравнивания текста, обрамления ячеек и изменения их фона.
-
Вставка строк, столбцов, пустых ячеек
Для вставки пустых строк (столбцов, ячеек) нужно выделить столько строк (столбцов, ячеек) сколько хотите вставить и выбрать один из нижеописанных способов:
-
на вкладке Главная в группе команд Ячейки выбрать пункт Вставить ячейки, а затем в диалоговом окне Добавление ячеек необходимую команду.
Рис.13. Вставка строк и столбцов
-
использовать контекстное меню.
Рис.14. Использование контекстного меню для вставки строк и столбцов