5. Создание оглавления

Оглавление (содержание) – это отображение структуры документа в виде списка, состоящего из названий глав, разделов, параграфов и других подзаголовков. Оглавление может содержать до девяти уровней элементов, к которым применены соответствующие стили, и вставляется как поле.

1. Настройка стилей заголовков

При вводе текста заголовки самостоятельно нумеровать не надо. Когда ввод текста будет закончен, укажите уровень каждого заголовка, установив соответствующие стили заголовков, воспользовавшись списком стилей группы команд Стили на вкладке Главная.

Рис.16. Группа команд Стили

Подробно работа с этой группой команд рассматривалась в методических указаниях к лабораторной работе №1 «Технология форматирования документов» (см. п. 2.6. Методических указаний).

Стили, определенные в Word, включают в себя девять типов заголовков понижающегося уровня – от стиля Заголовок 1 до стиля Заголовок 9.

2. Нумерация заголовков с учетом структуры документа

Microsoft Word позволяет нумеровать заголовки в соответствии с их уровнем в структуре документа.

После того, как заголовкам были применены соответствующие стили («Заголовок 1», «Заголовок 2» и др.), необходимо их пронумеровать вручную по следующей схеме:

1. Выделите заголовок. Нажмите кнопку Многоуровневый список (Вкладка Главная, группа команд Абзац). Выберите необходимый стиль многоуровнего списка:

Рис.17. Выбор стиля многоуровнего списка для заголовка

2. Снова выделите заголовок. Через команду многоуровневый список - Изменить уровень списка укажите уровень заголовка.

Рис.18. Настройка уровня заголовка

Заголовки будут оформлены в соответствии с выбранной схемой.

Если после этого вы переставите заголовки, программа обновит номера в соответствии с новой структурой.

1. Как создать оглавление

1. Создайте новый раздел для оглавления (см.п. 1.2. Методических указаний).

2. Если в вашем документе нумерация страниц не задана, выполните действия, описанные в п.3 Методических указаний.

3. Установите курсор в том месте, где должно быть собрано оглавление.

4. На вкладке Ссылки в группе команд Оглавление выберите команду Оглавление. В появившемся списке выберите подходящий тип оглавления.

Оглавление появится в том месте, в котором был установлен курсор.

5. Чтобы воспользоваться дополнительными параметрами, откройте диалоговое окно Оглавление, для этого нажмите кнопку Оглавление….

Рис.19. Создание оглавления

Рис.20. Изменение параметров оглавления

В редакторе Microsoft Word существует возможность включать в оглавление не все уровни заголовков, используемых в документе.

Например, в вашем документе есть заголовки пунктов с нумерацией 1.2.3.. 1.3.1.1., 1.2.2.2. Вы же хотите, чтобы ваше оглавление включало только заголовки глав (заголовки первого уровня) и заголовки разделов (заголовки второго уровня).

Для реализации этого выполните следующие действия:

1. Откройте диалоговое окно Оглавление, для этого нажмите кнопку Оглавление….

2. В окне выбора Уровни укажите количество уровней заголовков, включаемых вами в оглавление. В нашем случае это будет цифра 2 (т.е. в оглавление будут включены заголовки 1 и 2 уровней).

3. Нажмите кнопку ОК.