6.4. Обобщенная структура кис

Структуру КИС можно представить по блочно-модульному принципу. Основу структуры КИС составляют информационные контуры (блоки модулей), подсистемы (программные модули), подпрограммы и функции.

Наиболее крупная структура – контур, он объединяет близкие по функциональным задачам подсистемы. Разбивка на контуры позволяет выделить основные задачи, решаемые системой.

Программным модулем называется программа, имеющая ограниченные возможности для автономного применения. Такая программа может использоваться только в комплексе с другими подсистемами. Исполняемые программные модули, или подсистемы, работают с общей базой данных, едиными справочниками, единой системой документооборота, используют общие функции администрирования и разграничения прав доступа. Каждая подсистема обладает определенным набором базовых функций, может поставляться и работать как в комплексе, так и автономно. В качестве опционных расширений возможностей подсистемы могут использоваться отдельно лицензируемые подпрограммы и функции.

В соответствии со своим функциональным назначением подсистемы и программные модули КИС объединяются в следующие основные контуры (рис. 6.1).

Стратегическое и текущее планирование бизнеса на уровне предприятия

Маркетинг

Позиционирование товара, сегментация рынка, мониторинг конкурентной среды, формирование каналов сбыта, ценообразование, прогнозирование и анализ сбыта, продвижение товара (рекламные компании).

Технико-экономическое планирование

Ведение производственных планов предприятия верхнего уровня и сводных норм расхода производственных ресурсов на единицу изделия, объемный расчет потребностей предприятия в производственных (материальных и трудовых) ресурсах; составление смет затрат, ценообразование. В данный модуль может быть включен и расчет прямых пооперационных затрат.

Договоры и взаиморасчеты

Ведение, учет и оценка выполнения договоров; контроль взаиморасчетов по договорам, этапам договоров; учет авансовых платежей, взаимозачетов и штрафных санкций; анализ дебиторской и кредиторской задолженностей; связь документов на отгрузку с документами на оплату.

Финансовый менеджмент

Разработка и анализ исполнения финансовых бюджетов; календарь платежей и его исполнение; финансовый анализ устойчивости и платежеспособности предприятия, ликвидность баланса.

Управление сбытом, складом и снабжением

Сбыт и торговля

Формирование портфеля заказов на поставку продукции и услуг; учет отгрузки продукции и выполнения услуг; складской учет продукции и товаров; резервирование товаров; розничная торговля; связь с кассовыми аппаратами.

Складской учет

Складской учет товарно-материальных ценностей по местам хранения и материально ответственным лицам; учет поступления, внутреннего перемещения, отгрузки, инвентаризации и переоценки товарно-материальных ценностей, организация закупок; распределение (лимитирование) товарно-материальных ценностей; оптимизация запасов.

Календарное планирование материально-технического снабжения.

Подсистемы «Снабжение и закупки», "Сбыт и торговля" должны включать в себя все функции подсистемы «Складской учет».

Снабжение и закупки

Ведение заявочной компании на закупку товарно-материальных ценностей; организация закупок; распределение (лимитирование) товарно-материальных ценностей; оптимизация запасов.

Управление производством (оперативное управление материальным производством и услугами)

Техническая подготовка производства

Конструкторская и технологическая подготовка производства (ведение спецификаций изделий, описаний технологических процессов, пооперационных нормативов); расчет сводных норм расхода производственных ресурсов на единицу изделия.

Рис. 6.1

Управление проектами

Сетевое планирование единичного производства; расчет потребности в производственных ресурсах на выполнение проекта; контроль исполнения работ.

Календарное планирование

Ведение межцеховых спецификаций и технологического маршрута изготовления изделий; ведение межцеховых календарно-плановых нормативов; межцеховой учет движения изделий; календарное планирование работ и потребности в ресурсах с учетом незавершенного производства; учет и оценка выполнения календарных планов.

Управление структурным подразделением (цехом)

Внутреннее оперативно-календарное планирование, пооперационный учет выполнения работ, учет брака и возвратных отходов, формирование технико-экономических показателей работы подразделения.

Услуги и сервис

Обобщенное наименование подсистем, обеспечивающих решение задач: планово-предупредительный ремонт (ППР) основных средств; управление (планирование и учет) обслуживающими подразделениями предприятия (электроэнергия, газ, тепло, пар, вода); сервисное послепродажное обслуживание.

Отраслевые решения

Обобщенное наименование подсистем, реализующих следующие отраслевые решения: расчеты с клиентами электросвязи; расчеты по коммунальным услугам; управление автотранспортом (обработка путевых листов).

Управление персоналом (управление трудовыми ресурсами предприятия)

Персонал: учет личного состава (личные карточки, воинский учет, график отпусков); ведение штатного расписания (справочник тарифно-квалификационных сеток, расчет вакансий, планирование и резервирование ставок, история изменений штатного расписания); ведение табельного учета (графики работ, учет отработанного времени методом сплошной регистрации и по отклонениям).

Зарплата: расчет начислений и вычетов заработной платы; табель рабочего времени; депонирование зарплаты; сдельные бригадные и индивидуальные наряды; данные для анализа использования фонда заработной платы; формирование бухгалтерских проводок по операциям, связанным с заработной платой.

Налоги: отчетность по налогам на доходы физических лиц; отчетность по единому социальному налогу; отчетность для Пенсионного фонда. Подготовка данных на магнитных носителях.

Бухгалтерский учет и анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Бухгалтерский учет

Учет денежных средств; учет материалов, товаров и готовой продукции; взаиморасчеты с подотчетными лицами; учет основных средств, нематериальных активов и капитальных вложений; учет ценных бумаг; взаиморасчеты с контрагентами; учет производственных затрат; формирование главной книги, финансовой (бухгалтерской, налоговой) и статистической отчетности. В данный модуль могут быть включены дополнительные подпрограммы: консолидация отчетности; формирование финансовой отчетности по международным стандартам; бухгалтерский учет по международным стандартам.

Финансовый анализ

Анализ финансового состояния предприятия (оценка структуры статей баланса: финансовая устойчивость, ликвидность баланса, платежеспособность); анализ результатов деятельности и деловой активности предприятия.

Контроллинг (управление себестоимостью продукции и услуг; информационное обеспечение управленческого учета)

Управление затратами

Ведение плановой калькуляции; учет производственных затрат, коммерческих расходов и услуг вспомогательных производств; учет затрат по капитальным вложениям; распределение затрат по произвольным базам распределения; учет незавершенного производства; расчет фактической себестоимости продукции; анализ отклонений фактической себестоимости продукции от плановой себестоимости.

Мониторинг бизнеса

Формирование оперативной информации по всем направлениям деятельности предприятия; анализ финансово-хозяйственной деятельности на основе данных управленческого учета; корпоративная отчетность; отчетность для внутреннего аудита.

Управление информационными ресурсами (управление работой информационной системы; прикладные задачи документооборота)

Администрирование

Настройка организационной и финансовой структур предприятия (корпорации), разграничение прав доступа к информации, настройка пользовательских меню; определение аналитических справочников; инсталляция системы и обновления версий; диагностика системы.

Документооборот

Настройка документов и реестров; маршрутизация и связь документов; делопроизводство; контроль исполнения документов.

Инструментальные средства

Обобщающее название программных модулей, расширяющих возможности сопровождающих программистов и администраторов системы. SQL-консоль – средство интерактивного доступа к серверу базы данных.

Обеспечение взаимодействия всех информационных контуров осуществляет программа – интегратор, которая обычно формирует интерфейс на сетевом и клиентском уровнях.

В качестве примера можно привести структуру системы «Галактика» (рис.6.2) [52].

Рис. 6.2