- •Содержание
- •Введение
- •1. Основные понятия мультимедийной презентации
- •Объекты слайдов
- •Анимация
- •2. Этапы разработки и проведения презентации
- •2.1. Планирование презентации
- •2.2. Создание презентации
- •2.3. Представление презентации
- •2.4. Примерный план представления в презентации некоторого продукта
- •3. Пользовательский интерфейс ms powerpoint
- •4. Возможные варианты создания презентации
- •4.1. Создание новой презентации
- •4.2. Создание презентации из шаблона оформления
- •4.3. Создание презентации с помощью мастера автосодержания
- •4.4. Создание презентации из имеющейся презентации
- •5. Режимы отображения презентации
- •5.1. Обычный режим
- •5.2. Режим сортировщика слайдов
- •5.3. Режим показа слайдов
- •6. Практические занятия
- •6.1. Практическое занятие 1
- •1. Интерфейс и настройка ms PowerPoint. Структура слайда. Создание и режимы просмотра слайдов
- •2. Создание презентации с помощью мастера автосодержания. Внедрение объектов из других приложений ms Office. Эффекты анимации
- •6.2. Практическое занятие 2
- •1. Управление показом слайдов
- •2. Создание управляемой презентации
- •Контрольное задание для самостоятельного создания управляемой презентации
- •Литература
- •Князев Анатолий Яковлевич система мультимедийных презентаций
- •220086, Минск, ул. Славинского, 1, корп. 3.
2.2. Создание презентации
Если на этапе планирования основное внимание уделялось определению общего содержания и формированию структуры презентации, то на данном этапе необходимо их реализовать средствами MS PowerPoint и оформить элементами дизайна. Разработчики MS PowerPoint предусмотрели несколько вариантов создания презентации, которые определяются интерфейсом этой программы. Поэтому из методических соображений варианты создания презентации рассматриваются в разделе 4 «Возможные варианты создания презентации».
2.3. Представление презентации
В зависимости от реальной аудитории можно выделить три основных вида представления презентации: мобильная, интерактивная и автономная.
-
Мобильная презентация
Презентация отличается достаточной простотой, так как отсутствуют сложная анимация, синхронное звуковое сопровождение и видео. Такая презентация позволяет совершить «визуальную прогулку» по основным характеристикам, режимам работы и свойствам описываемого объекта. Вот простой пример.
Агент по продажам обычно представляет презентацию в техническом отделе заинтересованной фирмы на персональном компьютере в присутствии менеджера. Потенциальный покупатель выявляется в течение 30 мин, плюс еще 30 мин на представление информации руководителю. Если есть заинтересованность, то можно провести полномасштабную презентацию. Если же заинтересованности нет, то не следует тратить много времени.
-
Интерактивная презентация
Это диалог между компьютером и человеком, в котором человеку предоставляется возможность находить информацию с применением кнопок панели управления и кнопок, размещенных на слайдах, с использованием гипертекста и т. п. Копия презентации отправляется клиенту по Интернету в виде Web-страницы с уведомлением на его почтовый адрес. Через некоторое время узнается решение относительно покупки. Отличи-тельной особенностью интерактивных презентаций является то, что в них порции информации могут быть представлены самыми разнообразными способами: графически, в виде текста, путем зачитывания текста автором, с использованием звуковых эффектов, средств анимации, видеоклипов и т. д.
Лучшие интерактивные презентации содержат элементы неожиданности, стимулирующие интерес клиентов к представляемому материалу. Подобный способ привлечения покупателей эффективен по времени и чрезвычайно экономичен.
-
Автономная презентация
Презентация переносится на компакт-диск (CD-ROM) или ФЛЭШ-память и рассылается потенциальным покупателям, чтобы получить представление о степени их заинтересованности. Недостаток – она не интерактивна. Однако в большинстве случаев данный подход достаточно эффективен.
2.4. Примерный план представления в презентации некоторого продукта
Анализ рассмотренных видов представления презентации свидетельствует о преимуществах интерактивной презентации. Поэтому ниже приводится примерный план представления в интерактивной презентации некоторого продукта.
А. Начало (вступление):
– «разогрев» аудитории (интересные сведения о ситуации на рынке, слайды, демонстрирующие важность момента, показательные данные из области применения продукта и пр.);
– знакомство с продуктом;
– позиционирование продукта на рынке;
– описание продукта.
Б. Основная часть:
– характеристика продукта, его полезных качеств и рекомендации по стимулированию покупательского спроса;
– информация о продукции конкурирующих фирм;
– резюме по описанию продукта;
– средства послепродажной поддержки продукта;
– резюме по стратегии продаж и «призыв к действию»;
– сведения об успешной деятельности компании.
В. Заключение.
Заключение так же важно, как вступление или основная часть презентации. На заключение, как уже отмечалось, следует отвести не более 10% от общего времени, о чем не лишне сообщить аудитории. Это позволит слушателям приложить последние усилия по удержанию своего внимания. После этого можно кратко повторить основные мысли выступления. Нескольких предложений достаточно, чтобы напомнить аудитории о сказанных вещах и закрепить это в их памяти. Если цель презентации – убедить слушателей, то следует закончить ее повтором основных аргументов, если же цель – мотивировка, то завершить презентацию уместно призывом (девизом).