Редактирование вставленных объектов

Чтобы редактировать вставленный объект, созданный в приложении-источнике, не поддерживающем технологию OLE, следует этот объект поместить в буфер обмена между приложениями, переключиться в приложение-источник, вставить объект из буфера обмена в окно, отредактировать его, затем для вставки отредактированного объекта в документ следует вышеперечисленную последовательность операций проделать в обратном порядке.

Редактирование внедренного объекта (EMBED)

Для редактирования внедренных объектов предлагаются два способа:

1. Дважды щелкнуть по внедренному в документе объекту, отредактировать внедренный объект в приложении-источнике, закрыть приложение-источник.

2. Выделить объект, выполнить команду Правка/Объект, будет выдано пояснение, какой объект будет редактироваться (пример, Правка/ОбъектДиаграмма), выбрать опцию Изменить, после этого активизируется соответствующее приложение.

Редактирование связанного объекта (LINK)

Для редактирования связанного объекта необходимо:

Дважды щелкнуть по связанному объекту, отредактировать связанный объект, вернуться в документ. В контексте рассмотрения вставки объектов из других приложений процесс представлен командами Правка/Спец. Вставка. С помощью этой команды выполняются вставки, внедрение и связывание объектов из других приложений, поддерживающий технологию OLE. При установлении связи необходимо иметь достаточно оперативной памяти, чтобы одновременно выполнять текстовый редактор и приложение-источник. Для установления связи объект должен быть сохранен в своем собственном файле. Специальная вставка возможна, если объект OLE находится в буфере обмена, она позволяет указать характер вставки, установленные связи могут изменяться.

Панели инструментов

Работа в редакторе облегчается в случае использования панелей инструментов. Они позволяют выполнять действия по созданию и обработке документа. Вывод панелей инструментов по команде Вид/Панели инструментов.

В Word используются следующие панели: Стандартная, Форматирование, Обрамление, Базы данных, Рисование, Формы, Microsoft и др.

Панели инструментов могут выводиться на экран либо быть спрятанными. Для их вывода необходимо снять флажок слева от названия соответствующей панели. Панель инструментов включает в себя некоторую совокупность кнопок, каждая из которых соответствует определенной команде для создания и редактирования документов. Кнопка может быть цветной (установлен флажок “цветные кнопки”) или черно-белой (снят флажок “цветные кнопки”), иметь стандартный размер или быть большой (флажок “большие кнопки”), иметь подсказку или нет (флажок “подсказки”), она позволяет узнать назначение кнопки.

Для создания новой панели инструментов выполните команду Вид/Панели инструментов/Создать. Далее вводится имя созданной панели инструментов.

ШАБЛОНЫ

При создании нового документа Word всегда опирается на шаблон - это файл, содержащий образец документа и средства, характерные для документа данного типа. Шаблон Word включает текст, рисунки, диаграммы, параметры печатной страницы, стили, макросы, элементы автотекста, кнопки на панелях инструментов, коды полей, пользовательские команды меню и комбинации клавиш. Шаблоны используются для упрощения подготовки документов определенного типа (счета, заказы, планы, отчеты, объявления, деловые письма), они придают документам единый формат.