- •Введение
- •Практическая работа №1 набор и редактирование текста
- •Справочная система Word
- •Набор текста
- •Автотекст
- •Вставка символов, отсутствующих на клавиатуре
- •Работа с несколькими документами
- •Редактирование документов
- •Выделение фрагментов документа
- •Простейшие операции редактирования
- •Копирование и перемещение фрагментов
- •Замена повторяющихся фрагментов текста
- •Проверка правописания и грамматики
- •Набор и редактирование таблиц
- •Набор таблиц
- •Редактирование таблиц
- •Выполнение вычислений в таблице
- •Контрольные вопросы
- •Практическое задание
- •Набор текста
- •Редактирование текста
- •Работа с таблицей
- •Оформление текстов
- •Цель работы
- •План работы
- •Основные приемы работы
- •Определение параметров страницы
- •Форматирование символов
- •Форматирование абзацев
- •Использование табуляции при наборе текста
- •Создание маркированных и нумерованных списков
- •Создание рамок и фона
- •Применение стилей в оформлении документов
- •Модификация и оформление таблиц
- •Разбивка документа на разделы и страницы
- •Создание нескольких колонок текста
- •Предварительный просмотр перед печатью
- •Контрольные вопросы
- •Практическое задание
- •Аоот “Глобус”
- •Заявление
Оформление текстов
-
Цель работы
Анализ основных понятий процесса оформления текста. Освоение процедур оформления.
-
План работы
-
Определение параметров страницы.
-
Шрифтовое оформление текста.
-
Форматирование абзацев.
-
Использование табуляции.
-
Создание списков
-
Создание и использование стилей оформления.
-
Формирование колонок.
-
Форматирование таблиц.
-
Основные приемы работы
Процесс оформления текстов складывается из нескольких этапов:
-
определение параметров страницы;
-
шрифтовое оформление текста;
-
задание параметров абзаца.
Для создания текстов более сложной структуры могут использоваться также такие возможности Word, как создание списков, табуляция, многоколонное оформление текстов и др.
При оформлении документа действует то же правило, что и при редактировании: прежде чем выполнить какие-либо действия с фрагментом, следует выделить этот фрагмент.
-
Определение параметров страницы
Любой документ в Word имеет определенные размеры страницы, ее ориентацию (вертикальную и горизонтальную) и размеры полей. Если документ, который вы начинаете создавать, должен иметь нестандартные параметры страницы, эти параметры лучше всего изменить до начала набора текста.
Установка размера и ориентации страницы выполняется с помощью команды Файл/Параметры страницы. На вкладке Размер бумаги в раскрывающемся списке Размер бумаги можно выбрать один из стандартных форматов. Если в этом списке подходящего формата нет, то следует ввести размеры страницы в поля Ширина и Высота. Для задания ориентации следует выбрать переключатель Книжная или Альбомная.
Изменить размеры полей можно на вкладке Поля окна Параметры страницы.
Замечание: если документ будет печататься в разворот (журнал, брошюра, книга и т.д.), то нужно установить флажок Зеркальные поля на вкладке Поля. При этом вместо полей Левое и Правое появляются поля Внутри и Снаружи.
-
Форматирование символов
Форматы символов включают в себя такие параметры, как шрифт (т.е. конфигурацию символов), размер шрифта, начертание (жирное, курсивное), цвет, подчеркивание, интервалы между символами, смещение относительно линии строки, специальные эффекты.
Все указанные параметры могут быть установлены с помощью команды Формат/Шрифт. Интервал между символами и смещение символов устанавливается на вкладке "Интервал", остальные параметры на вкладке "Шрифт".
Единицей измерения параметров "размер", "интервал" и "смещение" является 1 пункт (1пт)1.
-
Форматирование абзацев
Для абзацев существуют следующие параметры форматирования:
-
выравнивание границ абзаца по левому или правому краю, по центру или по обоим полям (по ширине);
-
отступы: от левого поля, от правого поля;
-
отступ первой строки абзаца;
-
интервалы: между строками внутри абзаца;
-
интервалы между абзацами.
Все указанные параметры могут быть установлены с помощью команды Формат/Абзац на вкладке Отступы и интервалы.
Отступы относительно левого и правого поля и отступ первой строки могут быть как положительными, так и отрицательными. Отрицательный отступ первой строки называется “выступом”. Если отступы слева и справа нулевые, абзацы выравниваются по полям страницы.
Интервалы между абзацами задаются в полях Перед и После.
Вариант межстрочного интервала "Множитель" используется для задания произвольного интервала между строками абзаца. Величина интервала вводится в числовое поле рядом с полем “Межстрочный”.
Выравнивание "по ширине" осуществляется за счет изменения интервалов между словами в абзаце.
Выравнивание "по центру" чаще всего используется для оформления заголовков.