- •1С:Предприятие 8 Учет расчетов с подотчетными лицами лпр № 9
- •Учет расчетов с подотчетными лицами
- •1С:Предприятие 8 (учебная версия)
- •1. Общие положения
- •2. Получение денежных средств в банке для подотчетника
- •3. Выдача денежных средств подотчет
- •3. Авансовый отчет подотчетника
- •4. Возврат денежных средств подотчетником
- •5. Отчет: Расчеты с подотчетными лицами в национальной валюте
1С:Предприятие 8 Учет расчетов с подотчетными лицами лпр № 9
Лабораторно-практическая работа № 9
Учет расчетов с подотчетными лицами
1С:Предприятие 8 (учебная версия)
На этом занятии описываются особенности учета расчетов с подотчетными лицами.
Цель: ознакомиться с особенностями организации учета расчетов с подотчетными лицами в 1С:Бухгалтерии.
СОДЕРЖАНИЕ
1. Общие положения 2
2. Получение денежных средств в банке для подотчетника 2
3. Выдача денежных средств подотчет 3
3. Авансовый отчет подотчетника 5
4. Возврат денежных средств подотчетником 11
5. Отчет: Расчеты с подотчетными лицами в национальной валюте 12
Выводы 13
1. Общие положения
Для учета расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете используется счет 372 "Расчеты с подотчетными лицами" (рис. 1).
Рис. 1. План счетов: Счет 372, субсчета, субконто
К этому счету по умолчанию открыто два субсчета - 3721, по которому учитываются операции в гривнах, и 3722 для учета операций в валюте. По счету 372 и его субсчетам аналитический учет ведется в разрезе сотрудников организации.
Подотчетное лицо - это сотрудник организации, который получил деньги на какие-то нужды. Это могут быть средства на командировочные расходы (один из наиболее частых поводов выдачи подотчетных сумм), деньги для приобретения товаров или материалов.
Задача. Денежные средства в размере 500 гривен выданы подотчетному лицу Васильеву Сергею Петровичу на командировочные расходы. Он отправляется в командировку на один день.
2. Получение денежных средств в банке для подотчетника
Рис. 2. Документ Приходный кассовый ордер с операцией Получение наличных денежных средств в банке
3. Выдача денежных средств подотчет
Выдача подотчетных денежных сумм выполняется с помощью уже известного вам РКО. Помимо РКО денежные средства могут быть переведены подотчетному лицу с помощью платежного поручения или платежного ордера (о них мы поговорим в следующей лекции).
Выполним команду Касса > Расходный кассовый ордер, в появившейся форме списка расходных кассовых ордеров нажмем на кнопку Добавить, выберем вид операции документа Выдача денежных средств подотчетнику.
На рис. 3 вы можете видеть форму только что созданного РКО с заполненными реквизитами вкладки Реквизиты платежа.
Рис. 3. Выдача денежных средств подотчетному лицу по РКО
Предположим, мы выдаем 500 гривен Васильеву С.П., направляемому в командировку.
Заполнить документ достаточно просто. Нужно лишь ввести сумму выдаваемых денежных средств, в поле Сумма, выбрать во вкладке Реквизиты платежа подотчетника, которому выдаются деньги (поле Подотчетник) и статью движения денежных средств (поле Статья ДДС).
Так же на вкладке Печать нужно заполнить следующие реквизиты:
Выдать: |
ФИО лица, которому выдаются средства по РКО; |
Основание: |
Основание для выдачи, например, приказ о направлении работника в командиовку; |
Приложение: |
Здесь перечисляется список дополнительных документов, например - заявление работника о направлении его в командировку; |
По: |
Здесь указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность, по которому будут выдаваться денежные средства. |
На рис. 4 вы можете видеть бухгалтерские записи, которые сформировал наш РКО.
Рис. 4. Проводки, сформированные РКО
Здесь выполнена запись по дебету счета 372 и по кредиту счета 301.
Выписка РКО для выплаты денег подотчетному лицу ничем особенным не выделяется. Самое интересное начинается тогда, когда подотчетник возвращается в организацию с рассказом о том, как он потратил подотчетную сумму. Этот рассказ, подкрепленный оправдательными документами, называется авансовым отчетом.