Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

"ЧЕЛЯБИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ"

Факультет управления

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ

ПИСЬМЕННЫХ РАБОТ

Челябинск 2009

Одобрено учебно-методической комиссией факультета управления Челябинского государственного университета.

Протокол №1 от 04.09.2008г.

Методические указания содержат требования к оформлению письменных работ.

Предназначены для студентов очной и заочной форм обучения.

Составитель Терешкова Н.А. , зав. методическим кабинетом факультета управления.

ОГЛАВЛЕНИЕ

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПИСЬМЕННЫХ РАБОТ 4

ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ, ГРАФИКОВ, СХЕМ, ДИАГРАММ 5

ОФОРМЛЕНИЕ ССЫЛОК НА ИСТОЧНИКИ. 7

ОФОРМЛЕНИЕ СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ. 8

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 10

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 13

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 16

Требования к оформлению письменных работ

Важной формой активизации процесса усвоения знаний при подготовке специалистов является написание студентами различных видов письменных работ. Письменные работы способствуют закреплению теоретических знаний, формируя у студентов навыки к самостоятельному анализу теории и практики, формулируется авторское понимание проблемы и предлагаемые выводы, основанные на общей и частных теориях управленческой науки.

На факультете управления учебным планом предусмотрены следующие виды письменных работ: контрольная работа, реферат, курсовая работа, выпускная квалификационная работа.

Все виды письменных работ оформляются на стандартных листах бумаги А4 (210х297мм). Шрифт Times New Roman, цвет шрифта должен быть черным, размер шрифта – 14 кегль. Размеры полей: правое поле – 10 мм, левое, верхнее и нижнее поля - по 20 мм Текст работы следует печатать через полтора интервала, сноски оформляются через один интервал. Выравнивание текста проводить по всей ширине листа, каждый абзац начинается с красной строки (1,25см).

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, применяя шрифты разной гарнитуры.

В письменных работах используется сквозная нумерация страниц. Первая страница - это титульный лист, не нумеруется, но включается в общую нумерацию страниц. Номер страницы указывают арабскими цифрами в центре нижней части листа без точки. Введение, каждая глава, заключение, а также список использованной литературы начинается с новой страницы, подразделы на отдельные страницы не выносятся.

Наименование структурных элементов выпускной квалификационной работы: СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ, а также названия глав основной части следует печатать прописными буквами (без точки в конце), полужирным шрифтом (14 кегль), располагать по центру листа. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками, располагая текст в один интервал. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Расстояние между заголовками структурных элементов выпускной квалификационной работы, главами основной части и текстом должны быть не менее 2 интервалов.

Пункты и подпункты следует начинать печатать с абзацного отступа, строчными буквами, полужирным шрифтом (14 кегль).

Введение и заключение не нумеруются. Главы, пункты, подпункты следует нумеровать арабскими цифрами:

Образец:

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. Наименование

   0. Наименование

1.1.1 Наименование оформление таблиц, графиков, схем, диаграмм1

Для наглядности в письменную работу обязательно должны быть включены таблицы, графики, диаграммы.

Иллюстрации (графики, диаграммы, схемы и таблицы) вводятся в основной текст работы лишь в том случае, когда это способствует правильному восприятию содержания работы. Они должны быть компактны и предельно иллюстративны. Недопустимо вводить в основной текст работы обширные таблицы, в которых лишь часть данных непосредственно касается излагаемой автором идеи, а остальной материал носит обще-информационный характер, или является балластом. Во избежание таких ситуаций рекомендуется ввести в текст работы специально сформированную таблицу, содержащую минимум необходимой информации, и одновременно сделать ссылку на Приложение, в котором содержится базовая таблица. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

Схемы, графики, диаграммы, фотоснимки, компьютерные распечатки следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте. Рисунки имеют номера и названия. Нумерация проводится в пределах раздела арабскими цифрами, в этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, например: Рисунок 2.3 – третий рисунок второго раздела. Подписи располагаются под рисунком по центру листа.

Таблицы имеют аналогичную нумерацию. Порядковый номер (Таблица 1.2) указывается в левом верхнем углу таблицы вместе с названием в одну строку через тире. Если таблица не умещается на одной странице, ее можно перенести на следующую, также переносится шапка таблицы и в правом углу над таблицей указывается: Продолжение таблицы 1.2. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Формулы, на которые идет ссылка в тексте, нумеруются арабскими цифрами и заключаются в круглые скобки, например (1.4) – четвертая формула первого раздела. Номер располагается справа от формулы. Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

После титульного листа, на второй странице работы следует "СОДЕРЖАНИЕ" содержащее перечень глав, параграфов и других разделов курсовой работы и номера страниц, на которых они расположены. Номер страницы, на которой расположено начало указанного раздела, указывется в конце строки в ее крайнем правом положении.

Приложения могут быть в виде текстов, таблиц, бланков, постановлений, положений и других документов в полном объеме или выдержка из них ссылкой на документ. Материалы, содержащиеся в приложении, размещаются в порядке их упоминания в основном тексте работы. Каждое приложение начинается с нового листа и нумеруется арабскими цифрами, начиная с первого, и указывают наверху страницы по центру: например: ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т.д.

Приложения имеют общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц, в оглавлении указывается только слово ПРИЛОЖЕНИЯ и страница самого начала приложений.