- •Часть I. Основы
- •Глава 1. Теория организации в системе наук
- •Информатика
- •Глава 2. Эволюция взглядов на сущность и структуру организации
- •Группировка принципов Файоля
- •Модель высшего руководства фирмой
- •Глава 3. Понятие и сущность организации
- •Классификация целей организации
- •Глава 4. Жизненный цикл организации
- •Анализ ситуации на стадии создания организации
- •Стадии развития организации
- •Глава 5. Организационная культура
- •Часть II. Структуры
- •Глава 6. Структурный подход к организации
- •Потенциальные взаимосвязи
- •Число возможных контактов
- •Шкала весов компании «Локхид»
- •Индекс руководства для среднего уровня и предлагаемый охват контролем (чел.)
- •Глава 7. Централизация и децентрализация
- •Полномочия руководителей
- •Глава 8. Формирование горизонтальных связей
- •Глава 9. Линейно-функциональные и дивизиональные структуры
- •Организационных структур управления
- •Глава 10. Проектное и матричное управление
- •Глава 11. Бюрократические системы
- •Коренные изменения в организационных системах
- •Направления изменений характера выполняемых работ
- •Часть III. Функционирование
- •Глава 12. Координация в организациях
- •Координация при различных стилях управления
- •Глава 13. Организационные коммуникации
- •Рекомендации по эффективному восприятию управленческой информации
- •Глава 14. Межгрупповое поведение
- •Формы проявления межгрупповых отношений
- •Глава 15. Доверие в организациях
- •Глава 16. Организация и методы принятия решений
- •Классификация решений, принимаемых организацией
- •Процедуры процесса принятия решений
- •Глава 17. Влияние информационных технологий на организацию управления
- •Причины интереса к деловой информации
- •Часть IV. Адаптация к рынку
- •Глава 18. Формы собственности и организация управления
- •Глава 19. Организация малых предприятий
- •Структура занятости на предприятиях различного размера (в % от общего числа занятых)
- •Малые предприятия в России
- •Глава 20. Формы организации предприятий
- •Глава 21. Акционерные общества Акционерная собственность, ее образование и организация
- •Структура органов управления в открытых акционерных обществах
- •Особенности управления акционерными обществами с государственным капиталом
- •Глава 22. Организация государственных предприятий
- •Глава 23. Взаимодействие государства и предприятий
- •Реалии переходных процессов
- •Часть V. Интеграция
- •Глава 24. Корпоративные организации
- •Ориентация корпоративного управления
- •Глава 25. Финансово-промышленные группы
- •Глава 26. Транснациональные компании
- •Роль корпоративного звена в мировой экономике
- •Глава 27. Международные совместные предприятия
- •Часть VI. Организационное проектирование
- •Глава 28. Анализ и формирование организационных структур управления
- •Основные методологические принципы
- •Методы проектирования структур
- •Влияние размеров предприятия на характер организационных проблем
- •Влияние нововведений на изменение организационной структуры
- •Глава 29. Реорганизация: этапы и методы
- •Меры по обеспечению поддержки организационным изменениям
- •Методы управления на этапе подготовки реорганизации
- •Методы управления на этапе сбора информации и определения проблем
- •Этап третий: выработка общего и полного понимания решаемых проблем
- •Методы управления на этапе выработки общего и полного понимания решаемых проблем
- •Методы управления на этапе организационно-технического проектирования
- •Методы управления на этапе социального проектирования
- •Методы управления на этапе преобразований
- •Глава 30. Эффективность организационных изменений
- •Часть VII. Будущее
- •Глава 31. Перспективные направления развития организаций
- •Глава 32. Основные свойства организаций будущего
- •Глава 33. Сетевые организации
- •Характеристика свойств разных организаций
- •Основные характеристики сетевых организаций
- •Динамичная сеть
- •Связи в сетевой организации
- •Глава 34. Виртуальные корпорации
- •Глава 35. Многомерные организации
- •Глава 36. Круговые корпорации
- •Глава 37. Интеллектуальные организации
- •Условия построения интеллектуальной организации
- •Глава 38. Обучающиеся организации
- •Обучающие способы
Потенциальные взаимосвязи
Количество подчиненных |
Количество взаимоотношений |
1 |
1 |
2 |
6 |
3 |
18 |
4 |
44 |
5 |
100 |
6 |
222 |
7 |
490 |
8 |
1080 |
9 |
2376 |
10 |
5210 |
11 |
11 374 |
12 |
24708 |
Сколько же подчиненных должно быть у руководителя? В теории этот вопрос анализируется путем выделения ряда общих факторов, которые влияют на частоту и тип взаимосвязей между руководителем и подчиненными. Некоторые из этих факторов очень важны.
Требуемый контакт. В различных видах производственных, научно-исследовательских и других работ существует необходимость в частых контактах и высоком уровне координации деятельности. Использование конференций, совещаний, личных встреч и консультаций нередко помогает в достижении поставленных целей. Например, руководитель научно-исследовательской группы должен часто консультироваться по поводу конкретных вопросов с членами группы с тем, чтобы проект был завершен в срок и законченная работа была представлена на рынок. Широкий охват контролем выполняемых работ через частые контакты с подчиненными оказывает определяющее влияние на выполнение и успешное завершение проекта.
Уровень образования и подготовленность подчиненных. Обучение подчиненных является основополагающим в установлении контроля на всех уровнях управления. Общепринято, что управляющий на более низких уровнях организации может руководить большим числом подчиненных, поскольку работа на этих уровнях более специализирована и менее сложна, чем на высших уровнях.
Способность общения. Этот фактор играет важную роль в налаживании эффективного механизма разрешения проблем в различных рабочих ситуациях, реальной и оперативной координации деятельности подразделений и работников. Теоретически обоснованным является следующий ход рассуждений.
Руководитель А, в подчинении которого находятся двое служащих В и С, может иметь взаимоотношения отдельно с В и отдельно с C, а также с B и С вместе (положение здесь будет различным). Кроме того, он должен принимать во внимание отношения, складывающиеся между B и С (табл. 6.2). Таким образом, при наличии двух подчиненных имеется минимум четыре различных вида взаимоотношений (или максимум — шесть), требующих внимания со стороны А.
Таблица 6.2
Число возможных контактов
|
Минимальное значение |
Максимальное значение |
Непосредственные индивидуальные взаимоотношения между А и В, А и С |
2 |
2 |
Непосредственные групповые взаимоотношения А по отношению к B и С. |
1 |
|
A по отношению к B вместе с C А по отношению к С вместе с B |
|
2 |
Косвенные взаимоотношения между В и С |
1 |
|
B по отношению к С и С по отношению к В |
|
2 |
Всего |
4 |
6 |
Количество этих контактов увеличивается более высокими темпами, чем пропорциональный рост числа подчиненных. Грайчунас считает, что руководитель в состоянии иметь не более 12 непосредственных контактов и не более чем 28 косвенных, что соответствует наличию пяти подчиненных. При большей степени однородности проблем, которыми занимается руководитель, он может иметь в подчинении большее число работников. Становится очевидным, что число подчиненных должно быть меньше на уровне высшего руководства организации и может быть более значительным в низших звеньях управления.
Применение модели охвата контролем
Известно, что сокращение числа лиц, подчиненных одному руководителю (т. е. сужение охвата контролем), порождает структуру управления, представляющую собой высокую пирамиду с узким основанием. Если организации присущ большой охват контролем, она принимает форму «плоской» колоколообразной структуры. В литературе описана «модель охвата контролем», разработанная и использованная при формировании организационной структуры управления ракетно-космической компанией «Локхид» (США). Разработчики модели пришли к выводу, что следует рассматривать семь переменных при исследовании охвата контролем: 1) сходство функций; 2) географическую близость подчиненных; 3) сложность функций; 4) руководство и контроль, требуемые подчиненными; 5) координацию деятельности подчиненных; 6) планирование необходимых значений сложности и времени; 7) помощь, получаемую от руководителя организации.
Когда важнейшие переменные взаимоотношений «руководитель-подчиненный» определены, каждому элементу модели придается определенный вес. Взвешивание отражает значимость каждого из факторов контроля. Локхидская система весов представлена в табл. 6.3. Наиболее важный фактор, отраженный в таблице, - это руководство и контроль с максимальным весом 15. Он отражает время, необходимое для руководства и контроля подразделений в организации.
Таблица 6.3