- •2. Предметная область автоматизации
- •2.1. Описание предметной области
- •2.2.2. Входные документы
- •2.2.3. Выходные документы
- •3.2. Технология ввода и обработки учетной информации, обеспечивающее решение задачи
- •4. Разработка информационного обеспечения задачи
- •4.1. Определение состава хранимой информации
- •4.1.1. Определение нормативно-справочной информации
- •4.1.2. Определение выходной информации
- •4.2.3. Построение информационно – логической модели предметной области
- •4.3.Определение логической структуры реляционной базы данных
- •5.1.3. Запросы
- •5.1.4. Отчеты
- •5.3.1.5. Функция «начальные остатки»
- •Данные для начальной загрузки справочной таблицы «студенты»
- •Измененное состояние таблицы «студенты»
- •Предполагаемый вид выходного документа «Договор о взаимной ответственности» Договор о взаимной ответственности
- •Предмет договора
- •2. Обязательства сторон
- •Предполагаемый вид выходного документа «Договор о взаимной ответственности» (продолжение)
- •Ответственность сторон
- •Дополнительные условия
- •Подписи сторон
- •5.3.2.2. Функция «расход»
- •5.3.2.3. Функция «списание»
- •2.3. Ограничения предметной области
2. Предметная область автоматизации
2.1. Описание предметной области
Предметной областью автоматизации является задача учёта малоценных материальных запасов хозяйственной части Михайловского экономического колледжа-интерната комендантом и заключение договора со студентами, проживающими в общежитии.
Процесс решения задачи вручную выглядит следующим образом: комендант ведет учет малоценных материальных запасов и выдаёт их студентам, проживающим в общежитии, а также заключает договор со студентами, вселяющимися в общежитие. Для этого он составляет «Заявку» на имя директора, в которой указываются наименование необходимых материалов, количество штук и номер блоков, в которые они будут установлены. После получения материалов по «Требованию-Накладной» комендант производит их выдачу, и данные о выдаче заносит в «Книгу учета», которая ведется по каждому виду материалов на отдельной странице. После каждого поступления комендант заполняет «Акт о списании материальных запасов», в котором списывает все израсходованные материалы, их цену и направление расхода. В конце месяца составляется «Оборотная ведомость по материальным запасам, учитываемым по Фактической (партийной) цене», в которой подсчитываются остатки на начало месяца.
2.2.2. Входные документы
В результате исследования предметной области были выявлены входные документы содержащую входную информацию. Документы заполняются комендантом общежития, проверяются комиссией по списанию Михайловского экономического колледжа-интерната.
Документ «Акт о списании материальных запасов», содержит все данные о списанных материалах. Вид документа представлен в приложении 3, характеристики – в таблице 2.1.
Документ «Требование-накладная» содержит данные о необходимых материалах. Вид документа представлен в приложении 4, характеристики – в таблице 2.1.
Документ «Книга учета» содержит данные о приходе, расходе и оставшихся материалах. Вид документа представлен в приложении 5, характеристики – в таблице 2.1.
В документе «Книга учета» есть вычисляемый реквизит: «Остаток материала», который рассчитывается по формуле 2.1.:
Выражение1: [ПОСТУПИВШИЕ_МАТЕРИАЛЫ]![КолПрих]-
-[РАСХОД]![КОЛР] (2.1.)
Где:
КолПрих – количество прихода;
КОЛР – количество расхода.
В документе «Акт о списании материальных запасов» есть вычисляемые реквизиты: «Сумма фактически израсходованных материалов» (формула 2.2.), «Общая сумма списанных материалов по настоящему акту» (формула 2.3.):
Сумма фактически израсходованных материалов =
=(Sum([КолСпис])*Sum([Цен])) (2.2.)
Где:
КолСпис – количество списанного;
Цен – цена.
Общая сумма списанных материалов по настоящему акту = =Sum([КолСпис]) (2.3.)
Где:
КолСпис – количество списанного.
В документе «Требование-накладная» есть вычисляемый реквизит: «Сумма», который рассчитывается по формуле 2.4.:
Сумма=ОТП*ЦЕН (2.4.)
Где:
ОТП – отпущено;
ЦЕН – цена.
Таблица 2.1. Характеристики входных документов
Документ |
Форма документа |
Вид |
Информационный объём |
Количество экземпляров в год |
Акт о списании материальных запасов |
Табличная |
Разовый |
20 |
255 |
Требование-накладная |
Табличная |
Разовый |
18 |
255 |
Книга учета |
Табличная |
Накопительный |
1000 |
1 |