Введение
В условиях рыночной экономики для обеспечения четкого управления работой организации, анализа и контроля за состоянием хозяйственных средств и источников, за результатами хозяйственной деятельности и сохранением собственности требуется учетная информация. Чтобы успешно вести учет в любой организации, необходимо знать основы его построения.
Учет возник вместе с человеческой цивилизацией 6000 лет тому назад.
Немецкий бухгалтер Швайкер писал:»Бухгалтерия есть не что иное, как искусная запись, или описание торговых и иных сделок, домашнего хозяйства,доходов, ренты и тому подобных операций при получении, поркупке, отсылке, продаже и др.явлениях, которая правильным и искусным способом примененная могла бы безошибочно, немедленно и без затруднений привести к конечному результату». Швайкер сгуппировал хозяйственные операции и попытался свести их к стандартным проводкам.
В 1944 г. Французский ученый Жан-Батист Дюмарше предложил международный герб бухгалтеров, состоявший из трех фигур: солнца – бухгалтерский учет освещает хозяйственную деятельность; весов – баланс; кривой Бернулли, символизирующей, что учет, однажды возникнув, будет существовать вечно, и девиза «Наука, доверие, независимость». В1946г., когда Дюмарше умер, Международный конгресс бухгалтеров утвердил этот герб как интернациональную эмблему счетных работников.
Во всей системе учета России вплоть до XIXв. Отсутствуют даже намеки на какое-либо теоретическое осмысление. Большой вклад в создание бухгалтерского учета внес русский бухгалтер Фёдор Венедиктович Езерский (1835-1915).Он впервые привлек к бухгалтерской работе женщин.Развитие новых общенаучных направлений оказало глубокое влияние на бух.учет. Анализ, теория информации, кибернетика, теория управления, использование современных средств вычислительной техники и т.д. во многом способствовали совершенствованию учета.
Тема Нормативное регулирование бух.учета
В России продолжает формироваться 4-х уровневая система нормативного регулирования бух учета.
Первый уровень (законодательный) – Федеральный закон «О бухгалтерском учете», указы Президента и постановления Правительства РФ по вопросам бух.учета
Второй уровень (нормативный) – положения по бух.учету.
Третий уровень – (методический) – методические указания, инструкции, план счетов, рекомендации и т.д.
Четвертый уровень ( учетная политика предприятия) – рабочие документы предприятия, формирующие учетную политику в методическом, техническом, налоговом и организационном аспетах.
ОТЧЕТНОСТЬ
Бухгалтерская отчетность - система показателей, отражающих состояние активов и обязательств организации, ее доходов и расходов. Бухгалтерскую отчетность нужно составлять нарастающим итогом по состоянию на отчетную дату (последний календарный день отчетного периода).
Фирмы должны сдавать бухгалтерскую отчетность:
-
промежуточную (за I квартал, полугодие, 9 месяцев) - не позднее 30 дней по окончании отчетного периода;
-
годовую - не позднее 90 и не ранее 60 дней после того, как закончится отчетный год.
Для всех фирм отчетным годом является календарный год - с 1 января по 31 декабря.
Для фирм, созданных после 1 октября, первый отчетный год - период со дня их государственной регистрации по 31 декабря следующего года.
Если последний день представления бухгалтерской отчетности окажется выходным или праздничным, то отчетной датой считают следующий за ним рабочий день.
Основной документ, который определяет, кому и в какие сроки представлять годовой отчет, - Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Согласно этому закону, все организации (кроме бюджетных) должны представлять годовую бухгалтерскую отчетность учредителям, а также в территориальные отделения Госкомстата России. А сдавать отчетность в налоговую инспекцию организацию обязывает статья 23 Налогового кодекса РФ.
СОСТАВ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
Годовая бухгалтерская отчетность включает:
Бухгалтерский баланс (форма № 1);
Отчет о прибылях и убытках (форма № 2);
Отчет об изменениях капитала (форма № 3);
Отчет о движении денежных средств (форма № 4);
Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);
Пояснительную записку;
итоговую часть аудиторского заключения.
Обратите внимание: итоговую часть аудиторского заключения нужно представить в составе годовой отчетности, если деятельность вашей организации подлежит обязательному аудиту.
Обязательную аудиторскую проверку должны пройти:
все открытые акционерные общества;
банки, страховые организации, товарные и фондовые биржи, инвестиционные фонды, государственные внебюджетные фонды;
фонды, источником образования средств которых являются добровольные отчисления юридических и физических лиц;
государственные унитарные предприятия;
фирмы, в уставном капитале которых доля государственной собственности составляет не менее 25%.
Малые предприятия, не перешедшие на упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности и не обязанные проводить обязательную аудиторскую проверку, в составе годовой отчетности формы № 3, 4, 5 и Пояснительную записку могут не представлять.
Малые предприятия, которые подлежат обязательному аудиту, формы № 3, 4 и 5 могут не сдавать, если у них отсутствуют данные, необходимые для их заполнения.
Промежуточная отчетность (за I квартал, полугодие, 9 месяцев) включает:
Бухгалтерский баланс (форма № 1);
Отчет о прибылях и убытках (форма № 2).
В состав промежуточной отчетности по требованию учредителей вы можете дополнительно включать пояснительную записку, Отчет о движении денежных средств и другие формы отчетности.
При составлении бухгалтерской отчетности вы можете использовать типовые формы отчетности (утверждены приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н "О формах бухгалтерской отчетности") или на их основе разработать отчетные формы самостоятельно.
Если вы составляете отчетность по самостоятельно разработанным формам, укажите это в учетной политике фирмы.
Все формы бухгалтерской отчетности должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером фирмы. Если бухгалтерский учет на фирме ведет специализированная организация (например, аудиторская фирма), то вместо главного бухгалтера их подписывает ее руководитель. По Федеральному закону от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» руководитель может лично вести бухгалтерию. В этой ситуации достаточно лишь его подписи.
Бухгалтерский баланс (форма № 1)
Бухгалтерский баланс отражает на отчетную дату состав имущества организации (в активе) и источники его формирования (в пассиве).
Баланс подписывают руководитель и главный бухгалтер фирмы
Составляя баланс, помните, что:
не допускается зачет между статьями актива и пассива;
амортизируемое имущество (основные средства и нематериальные активы) отражают по остаточной стоимости;
дебиторскую и кредиторскую задолженность, а также финансовые вложения показывают с разделением на краткосрочные и долгосрочные
Если числовые показатели по какой-либо статье бухгалтерского баланса отсутствуют, то в соответствующей строке отчетной формы ставят прочерк.
АКТИВ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА
Раздел I. Внеоборотные активы
НЕМАТЕРИАЛЬНЫЕ АКТИВЫ
В данном подразделе баланса (строка 110) показывают стоимость имущества, учет которого ведут на счете 04. В балансе нематериальные активы отражают по остаточной стоимости (то есть за минусом амортизации, начисленной по кредиту счета 05 на отчетную дату).
ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА
В данном подразделе (строка 120) отражают стоимость имущества, учет которого ведут на счете 01. В балансе основные средства показывают по остаточной стоимости (то есть за минусом амортизации, начисленной по кредиту счета 02 на отчетную дату).
НЕЗАВЕРШЕННОЕ СТРОИТЕЛЬСТВО
По строке 130 Бухгалтерского баланса показывают сальдо по счетам 07 и 08 на отчетную дату
Если фирма заплатила аванс поставщику (подрядчику) в связи с осуществлением капитальных вложений, то по строке 130 необходимо показать остаток аванса, не погашенного на конец отчетного периода.
По строке 135 отражают остаточную стоимость имущества, учтенного на счете 03 (например, имущества для сдачи в аренду, лизинг, прокат). В балансе это имущество показывают по остаточной стоимости (то есть за минусом амортизации, начисленной по кредиту счета 02 на отчетную дату).
ДОЛГОСРОЧНЫЕ ФИНАНСОВЫЕ ВЛОЖЕНИЯ
По строке 140 вам надо показать долгосрочные (на срок свыше одного года) инвестиции предприятия в ценные бумаги и уставные капиталы, а также займы, выданные на срок более года. Эти финансовые вложения учитывают на счете 58.
Так, в строке 140 фирма должна отразить сумму фактических затрат на приобретение корпоративных ценных бумаг (дебетовое сальдо по "долгосрочным" субсчетам счета 58).
Исключением из этого порядка являются акции, продающиеся на фондовой бирже, котировка которых регулярно публикуется. Вложения в такие акции при составлении бухгалтерского баланса должны отражаться по рыночной цене, если она ниже их балансовой стоимости. Для этого на разницу между учетной и рыночной стоимостью таких акций предприятие создает резерв под обесценение вложений в ценные бумаги. Этот резерв учитывают на счете 59.
В бухгалтерском балансе ценные бумаги отражают за вычетом сумм созданных резервов под обесценение вложений в ценные бумаги.
ОТЛОЖЕННЫЕ НАЛОГОВЫЕ АКТИВЫ
Сумму таких активов учитывают на счете 09 «Отложенные налоговые активы». По строке 145 баланса указывают сальдо по этому счету на конец отчетного периода.
Отложенный налоговый актив возникает, когда момент признания расходов (доходов) в бухгалтерском и налоговом учете не совпадает Вычитаемые временные разницы возникают, если расходы в бухгалтерском учете признают раньше, чем в налоговом, а доходы – позже. Эти разницы приводят к уменьшению налога на прибыль в будущих периодах.
Такие ситуации могут возникать, например
если фирма, использующая кассовый метод, начислила расходы, но фактически их не оплатила (такие расходы отражают в бухгалтерском учете, но для целей налогообложения они не учитываются);
если сумма начисленных расходов (например, амортизации основных средств) в бухгалтерском учете больше, чем в налоговом. Например, если амортизация в бухгалтерском учете начисляется методом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, а в налоговом – линейным методом;
если в текущем году произошла переплата налога на прибыль и вам засчитали его в счет будущих платежей.
Вычитаемые временные разницы отражают на субсчетах тех счетов, по которым они возникли.
Одновременно с вычитаемой временной разницей рассчитывают и сумму отложенного налогового актива. При этом бухгалтер должен сделать проводку:
ДЕБЕТ 09 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» - отражена сумма отложенного налогового актива.
ПРОЧИЕ ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
По строке 150 "Прочие внеоборотные активы" отражают данные о средствах и вложениях, не нашедших своего отражения по другим строкам раздела I "Внеоборотные активы".
ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ I
По строке 190 «Итого по разделу I» запишите сумму данных, указанных в строках 110, 120, 130, 135, 140, 145 и 150 баланса.