1. Организационная структура предприятия

Производственно-хозяйственная деятельность каждого предприятия, его права и обязанности регулируются законом о предпринимательской деятельности.

Управление предприятием осуществляется в соответствии с его Уставом. Предприятие является юридическим лицом, пользуется правами и выполняет обязанности, связанные с его деятельностью. Управление предприятием осуществляется на базе определенной организационной структуры. Совокупность возникающих в процессе управления взаимосвязей и взаимоотношений между подразделениями предприятий, включая взаимоотношения, права и ответственность работников за выполнение конкретных видов деятельности, представляет собой организационную структуру. Главная функция организационной структуры – обеспечение контроля и координации деятельности подразделений. Структура предприятия и его подразделений определяется предприятием самостоятельно. При разработке организационной структуры управления, необходимо обеспечить эффективное распределение функций управления по подразделениям. При этом важно выполнение следующих условий: решение одних и также вопросов не должно находится в ведении разных подразделений; все функции управления должны входить в обязанности управляющих подразделений; на данное подразделение не должно возлагаться решение вопросов, которые эффективнее решать в другом. Структура управления может изменяться во времени в соответствии с динамикой масштабов и содержания функций управления. На предприятии ООО «ПМК» используется линейная организационная структура. Основные принципы функционирования линейной структуры: все функции управления сосредоточены у руководителя предприятия; прямое подчинение персонала руководителю с диапазоном контроля в 5-10 человек; единоначалие; универсализм линейного руководителя. Такая структура проста и экономична, обеспечивает конечную ответственность. Недостаток ее заключается в том, что ни один руководитель не может быть универсальным специалистом и охватывать все стороны деятельности предприятия.

В состав органов управления Общества входят высший орган управления, исполнительный орган и орган контроля за деятельностью Общества. Высший орган управления Общества – собрание участников (состоит из участников Общества). Участники Общества обладают количеством голосов пропорционально их доли в уставном капитале. Собрание участников созывается не реже одного раза в год. Исполнительным органом является Директор, избираемый собранием, который осуществляет текущее руководство деятельностью Общества. Основным контролирующим органом Общества является ревизор Общества. Порядок деятельности органов Общества определен его уставом.

Исполнительный директор

Текущее руководство деятельностью Общества осуществляет Директор, избираемый общим собранием участников Общества сроком на пять лет. Директор может быть избран также и не из числа участников Общества. Директор решает все вопросы, связанные с деятельностью Общества, за исключением тех, которые относятся к исключительной компетенции общего собрания участников.

Директор подотчетен собранию участников и организует выполнение его решений. Он не вправе принимать решения, обязательные для участников Общества. Директор вправе без доверенности действовать от имени Общества. Имеет право: выдавать доверенности на право представительства от имени Общества, в том числе с правом передоверия; издавать приказы о назначении на должности работников Общества, об их переводе и увольнении; налагать дисциплинарные взыскания и применять поощрения; открывать и закрывать банковские счета; погашать банковские ссуды и кредиты; исключать договоры и контракты, в том числе трудовые; выполнять любую деятельность по оперативному управлению Обществом, не отнесенную к исключительной компетенции общего собрания участников. Директор Общества не вправе заключать крупные сделки (крупной сделкой является сделка или несколько «взаимосвязанных сделок, связанных с приобретением, отчуждением или возможностью отчуждения Обществом прямо или косвенно имущества, стоимость которого составляет более 25 % стоимости имущества Общества. Решение о совершении крупной сделки принимается общим собранием участников Общества по представлению Директора Общества.

Юридический отдел

Юридический отдел является структурным подразделением. Отдел подчиняется и исполнительному директору. Юридический отдел создан с целью правового обеспечения ООО «ПМК», защиты его экономических и правовых интересов во всех сферах деятельности в рамках действующего законодательства РФ. В своей деятельности юридический отдел руководствуется действующим законодательством РФ, другими подзаконными актами, Уставом ООО «ПМК», документами, подтвержденными Общим Собранием участников Общества, Исполнительным органом Общества. На должность начальника юридического отдела назначается специалист, имеющий высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет. В период временного отсутствия начальника юридического отдела, его обязанности на основании приказа исполняет юрисконсульт отдела. Начальник юридического отдела является ответственным за выполнением функций, связанных с организацией и управлением деятельности юридического отдела.

Основными функциями юридического отдела являются: Осуществление предварительной проверки соответствия действующему законодательству приказов, распоряжений, соглашений и других актов правового характера, подготавливаемых структурными подразделениями ООО «СМП-НВ», а также при необходимости участие в подготовке этих документов; принятие мер к отмене или изменению актов, изданных с нарушением действующего законодательства; Проверка на соответствие действующему законодательству и визирование договоров, представляемых на подпись директору, в необходимых случаях их непосредственное составление; Подготовка и передача исковых материалов в суды общей юрисдикции и арбитражные суды, правоохранительные органы, участие в судебных заседаниях; Представительство ООО «ПМК» в суде, в государственных и общественных организациях по правовым вопросам; Подготовка заключении по предложениям о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности. Консультация работников по вопросам трудового законодательства; Осуществление работы по исполнению судебных решений в отношении должников, как юридических, так и физических лиц;

Планово-экономический отдел

Планово-экономический отдел разрабатывает годовые, квартальные планы ООО «ПМК» и отдельных цехов, контролирует их выполнение, определяет пути устранения недостатков, организует и совершенствует внутризаводское планирование, разрабатывает нормативы для образования фондов экономического стимулирования, ведет оперативный статистический учет, анализ показателей работы основных агрегатов, цехов и заводов, разрабатывает и представляет на утверждение проекты, цены на новую продукцию, изучает и внедряет передовой опыт в организации планово-экономической работы. Проводит всесторонний анализ результатов деятельности, разрабатывает мероприятия по снижению себестоимости и повышению рентабельности производственных фондов, выявлению и использованию резервов на предприятии, осуществляет методическое руководство вопросами научной организации труда. Этот отдел занимается также вопросами заработной платы. Плановый отдел разрабатывает штатное расписание, составляет годовые, квартальные, и месячные планы по труду и заработной плате и осуществляет контроль за их выполнением, разрабатывает мероприятия по повышению производительности труда, внедрению прогрессивных систем заработной платы, разрабатывает положение об образовании и расходовании фонда материального поощрения, разрабатывает технически обоснованные нормы выработки и проводит анализ их выполнения, организует и участвует в разработке вопросов научной организации труда, содействует движению за коллективную гарантию трудовой и общественной дисциплины. Применение коллективной ответственности приводит к существенному снижению потерь рабочего времени, текучести кадров. Отдел подчиняется исполнительному директору.

Главный экономист

Осуществляет руководство экономической деятельностью предприятия, занимается организацией и совершенствованием эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, обеспечение роста производительности труда и заработной платы, достижение наибольших результатов при наименьших затратах. Проводит работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности предприятия, достижению высокого уровня их обоснованности, по созданию и улучшению нормативной базы планирования, норм расхода товарно-материальных ценностей, оборотных средств и использования производственных мощностей. Организовывает разработку методических материалов по технико-экономическому планированию работы производственных подразделений предприятия, расчету экономической эффективности капитальных вложений, рационализаторских предложений и изобретений, мероприятий по максимальной мобилизации резервов производства, внедрению новой техники и технологии, научной организации труда. Организовывает разработку рациональных форм плановой, учетной и отчетной документации, применяемой на предприятии, а также широкое внедрение автоматизированных систем управления и вычислительной техники для проведения экономических расчетов в сфере планирования, учета и анализа хозяйственной деятельности. Обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, хозяйственного расчета, контроль за ходом выполнения плановых заданий, организовывает проведение комплексного экономического анализа и оценки результатов производственно- хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разработку мероприятий по использованию внутрихозяйственных резервов, проведению аттестации и рационализации рабочих мест.

Бухгалтерия

Бухгалтерия непосредственно подчиняется главному бухгалтеру. Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др. Бухгалтер производит финансовые расчеты с заказчиками и поставщиками. В задачи этого отдела входит также получение кредитов в банке, своевременный возврат ссуд, взаимоотношение с государственным бюджетом. Он разрабатывает штатное расписание, составляет годовые, квартальные, и месячные планы по труду и заработной плате и осуществляет контроль за их выполнением, разрабатывает мероприятия по повышению производительности труда, внедрению прогрессивных систем заработной платы, разрабатывает положение об образовании и расходовании фонда материального поощрения, разрабатывает технически обоснованные нормы выработки и проводит анализ их выполнения, организует и участвует в разработке вопросов научной организации труда.

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер является подчинённым исполнительному директору. Главный бухгалтер обеспечивает в строгом соответствии с действующим законодательством и Уставом ООО «ПМК» осуществление финансовой деятельности. На главного бухгалтера возлагаются следующие обязанности: оформление и осуществление финансовых операций, в том числе своевременные и в полном объеме расчеты с бюджетом; правильно и рационально организовывать бухгалтерский учет, отвечающий законодательно установленным требованиям; постоянно осуществлять учет результатов финансово-хозяйственной деятельности; обеспечить сохранность денежных средств и товарно-материальных ценностей, для чего организовать своевременное проведение качественных инвентаризаций, контрольных проверок, мероприятий, направленных на сохранность денежных средств и товарно-материальных ценностей; организовать достоверный учет расходов, принимать меры, направленные на их уменьшение, контролировать правильное расходование фонда оплаты труда, соблюдение штатного расписания, платежной и финансовой дисциплины; представлять директору соображения об имеющихся внутрихозяйственных резервах и ресурсах, уменьшении расходов, ликвидации потерь и т.д., осуществлять совместно с другими службами экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности; систематически контролировать состояние товарных и денежных запасов; обеспечивать надлежащий порядок инкассирования выручки, ежедневно контролировать поступления выручки на расчетный счет.

Технический отдел

Анализирует выполнение плана выпуска продукции, ритмичность производства, внедрение новой техники и технологий, комплексной механизации и автоматизации производства, работу оборудования, расходование материальных ресурсов, длительность технологического цикла, общий технический и организационный уровень производства.

Главный инженер

Главный инженер является руководителем технического отдела и несет ответственность за выполнение плана, выпуск высококачественной продукции и ее совершенствование, разработки новых видов продукции, внедрение в производство новейших достижений науки и техники, механизации и автоматизации производственных процессов, соблюдение установленной технологии, использование новейшей техники и технологии, осуществляет оперативный контроль за ходом производства, разрабатывает календарные графики работы, устраняет причины, нарушающие нормальный режим производства, осуществляет контроль за комплексностью и качеством готовой продукции, разрабатывает предложение по предупреждению и уменьшению брака, а организует контроль за качеством поступающего сырья, материалов, полуфабрикатов, так как качество продукции является определяющем в общей оценке результатов деятельности трудового коллектива.

Отдел главного механика

Изучает состояние эксплуатации машин и оборудования, выполнение планов – графиков ремонта и модернизации оборудования, качество и себестоимость ремонта, полноту использования оборудования и производственных мощностей, рациональность потребления энергоресурсов.

Главный механик

Главный механик подчиняется непосредственно директору предприятия. Обеспечивает бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу приборов и оборудования, повышение ее сменности, содержание в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности. Организует разработку планов осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования в соответствии с положениями Единой системы планово-предупредительного ремонта, утверждает эти планы и контролирует их выполнение, обеспечивает техническую подготовку производства. Организует работу по учету наличия и движения оборудования, составлению и оформлению технической и отчетной документации.