Задания к контрольной работе

по дисциплине «Документирование управленческой деятельности»

для студентов групп ЗЭУ23, ЗЭУ24, ЗЭУ25

ВАРИАНТ № 4 (последняя цифра зач. книжки 9, 0 )

Задание № 1. Документооборот. Основные правила документооборота. Входящий, исходящий и внутренний документопотоки.

Задание № 2. Требования к тексту официального письма.

Задание № 3. Особенности оформления реквизита «Заголовок к тексту».

Задание № 4. Особенности оформления реквизита «Резолюция».

Задание № 5. Укажите реквизиты: а) ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ;

б) официального письма.

Задание № 6. Распорядительные документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решений: основное назначение и особенности оформления.

Задание № 7. Составьте должностную инструкцию секретаря-референта или инспектора отдела кадров

Задание № 8. Составьте проект приказа Общества с ограниченной ответственностью «БЕСТ» о реализации концепции совершенствования документационного обеспечения управления (ДОУ). В констатирующей части укажите на необходимость совершенствования документационного обеспечения управления (ДОУ) и совершенствования форм и методов организации работы с документами. В распорядительной части: 1) Руководители структурных подразделений должны проанализировать состояние работы с документами в подразделениях и представить докладные записки с предложениями по совершенствованию ДОУ в срок до 15.05.2005. 2)Управляющий делами А.И. Лунев должен организовать обследование состояния работы с документами в подразделениях общества до 20.05.2005 3) Заместитель директора Ю.С. Силаев и Управляющий делами А.И. Лунев должны разработать Концепцию совершенствования документационного обеспечения управления ООО «БЕСТ» в срок до 25.05.2005. Остальные пункты в распорядительной части укажите самостоятельно. Оформите правильно проект приказа.

Задание № 9. Составьте письмо-запрос ДГТУ (пл. Гагарина, 1, г. Ростов-на-Дону, 344010, тел. 273-85-25, факс 32-79-53) фирме «Электронные офисные системы» (ЭОС) об условиях поставки учебной версии системы «ДЕЛО» (электронный документооборот) с приложениями для эффективного обучения студентов, изучающих дисциплины «Делопроизводство», «Документоведение», «Документирование управленческой деятельности». Обратите внимание на систему скидок для образовательных учреждений.

Задание № 10. Регистрация документов: основное назначение, места регистрации документов, формы регистрации.

Вопросы к зачету по дисциплине «Документирование управленческой деятельности»

для студентов групп ЗЭУ23, ЗЭУ24, ЗЭУ25

1. Документ и его место в системе управления. Нормативно-методические акты, регламентирующие создание и оформление документов.

2. Законодательное регулирование делопроизводства.

3. Унификация и стандартизация управленческих документов.

4. Требования к тексту документа.

5. Виды бланков. Требования к бланкам документов.

6. Правила оформления реквизитов документов.

7. Оформление реквизита «Справочные данные об организации».

8. Особенности оформления реквизита «Наименование организации».

9. Особенности оформления реквизита «Наименование вида документа».

10. Особенности оформления реквизита «Дата документа».

11. Особенности оформления реквизита «Адресат».

12. Особенности оформления реквизита «Гриф утверждения документа».

13. Особенности оформления реквизита «Заголовок к тексту».

14. Особенности оформления реквизита «Подпись».

15. Особенности оформления реквизита «Гриф согласования».

16. Какие системы документации используются в современном ДОУ?

17. Особенности оформления организационных документов (положения об организации, устава, штатного расписания, должностной инструкции).

18. Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиальности.

19. Распорядительные документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решений. Как оформляются эти документы?

20. Особенности подготовки и оформления протокола.

21. Законодательное регулирование деловой переписки.

22. Особенности подготовки и оформления информационно-справочных документов (докладной записки, объяснительной записки, справки, писем).

23. Способы изложения текста письма.

24. Особенности оформления деловых писем.

25. Особенности оформления телефонограммы, телефакса.

26. История развития делопроизводства в России.

27. Понятия «документооборот» и «организация документооборота».

28. Основные правила организации документооборота в учреждении.

29. Характеристики документопотоков.

30. Технологии делопроизводства.

31. Технологии обработки поступающих документов.

32. Технологии обработки отправляемых документов.

33. Культура работы с документами на рабочих местах.

34. Подсчет и оптимизация документооборота.

35. Регистрация документов. Компьютерные технологии регистрации.

36. Контроль исполнения документов и принятых решений.

37. Технологии работы с кадровой документацией.

38. Организация работы с конфиденциальными документами.