Тема №1. Текстовый процессор Word . Методические указания по теме № 1.

Текстовый процессор MicroSoft Word – это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. При создании печатных документов в текстовом процессоре Word могут использоваться следующие виды форматирования:

• форматирование символов;

• форматирование абзацев.

• форматирование документа в целом.

Форматирование символов. Для форматирования символов необходимо выделить нужный фрагмент, а затем использовать один из способов:

• меню Формат, Шрифт;

• контекстное меню Шрифт;

• кнопки панели Форматирование, в том числе Форматная кисть.

Форматирование абзацев. Для форматирования одного абзаца его не обязательно выделять. Достаточно установить курсор в любое место внутри абзаца. Чтобы применить одинаковое форматирование к нескольким абзацам, их необходимо предварительно выделить. Форматирование абзацев может быть выполнено несколькими способами:

• меню Формат, Абзац;

• меню Формат, Границы;

• контекстное меню Абзац, Список;

• кнопки панелей Форматирование и Обрамление, в том числе Форматная кисть;

• масштабная линейка.

Текстовые процессоры обеспечивают возможность создания сложных доку­ментов, которые содержат не только алфавитно-цифровую текстовую инфор­мацию, но и рисунки, схемы, графики, таблицы, созданные как средствами самого процессора, так и с помощью других программ и приложений.

Форматирование документа в целом. Форматирование документа в целом позволяет выполнять в текстовом процессоре Word операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам.

• установка параметров страницы;

• разбивка на страницы;

• вставка номеров страниц, колонтитулов, сносок, закладок, примечаний;

• создание или вставка формул, рисунков, таблиц;

• вставка рисунков, как картинок, так и из файла, и их названий, вставка надписей, вставка объектов и т.д.;

• формирование оглавлений, указателей, списков, иллюстраций и т.д.

Форматирование документа в целом может быть выполнено следующими способами:

• меню Файл, Параметры страницы;

• меню Вид, Колонтитулы;

• меню Таблица, Добавить таблицу;

• меню Формат, Колонки;

• меню Вставка, Номера страниц;

• меню Вставка, Рисунок, Объект;

• меню Вставка, Закладка, Сноска ;

• панель инструментов Рисование.

При работе с документами программа Word позволяет создавать таблицы, состоящие из строк и столбцов. Таблица Word может содержать максимум 31 столбец и произвольное число строк. Таблицы вставляются по месту установки текстового курсора.

Работа с графикой в процессоре Word может строиться по четырем направлениям:

1.Вставка объекта, созданного в другом графическом редакторе (например Paint ). Объект в данном случае вставляется в документ с помощью буфера обмена.

2. Рисование в самом документе ( воспользовавшись инструментами панели Рисование).

3. Использование готовых рисунков из коллекции Clipart для оформления текста с помощью команд меню Вставка, Рисунок, Из файла (или Картинки). Для вставки рисунка рядом с текстом нужно предварительно создать рамку с помощью кнопки Надпись на панели Рисование или команды меню Вставка, Надпись.

4. Редактирование готового рисунка из коллекции Clipart.

С помощью инструментов панели Рисование можно создать многослойный рисунок, что часто используется для создания рекламных роликов. Для объединения всех элементов рисунка их следует выделить и сгруппировать с помощью кнопки Выбор объектов на панели Рисование. Сгруппировать рисунок можно с помощью кнопки Действия на панели Рисование.

В документе можно создать объект WordArt и отредактировать его с помощью панели WordArt и кнопок на панели Рисование.

Когда текст надо представить в виде нескольких столбцов и строк, лучше воспользоваться таблицами. При желании таблицу можно модифицировать: добавлять и удалять строки и столбцы, делать границы ячеек невидимыми, вставлять в ячейки различные объекты помимо текста и многое другое. В задании 4 по Теме 1 подробно описывается модификация таблиц.

В бланке делового документа можно создать некоторый визуальный эффект, т.е. водяные знаки, которые до появления Word вводились непосредственно в толщу бумаги. Создания водяных знаков заключается в следующем.

• Создаём текст, который будет накладываться на водяные знаки, и переводим курсор на новую строку, иначе вставленный рисунок разобьет текст, чего не желательно;

• Выбираем нужный рисунок или из коллекции клипов, или из собственных папок и вставляем выбранный рисунок в документ с текстом. Рисунок будет окружен черными маркерами, с помощью которых можно менять размер рисунка;

• Создаём из рисунка водяной знак, для чего в меню Формат выбираем пункт Рисунок и вкладку Рисунок. Раскрываем список поля Цвет и выбираем Подложка, затем выбираем вкладку Положение и позицию За текстом переключателя Обтекание, нажимаем кнопку ОК. Выполняя эти действия, создаем взаимное расположение текста и рисунка (наложение рисунка на текст). Теперь это рисунок можно перемещать по листу бланка. Курсор мыши при этом принимает вид стрелки с перекрестьем.

• Совмещаем рисунок и текст. На панели Рисование нажимаем на кнопку Действия, активизируем пункт Порядок и выбираем команду Поместить за текстом, не забыв до начала описываемых действий выделить рисунок.