5 Экономический раздел

В разделе 5.1 и 5.2 представлено обоснование необходимого количества носителей фирменного стиля для модельных организаций в целом и для модельной студии «Модерн». Кроме того замечена необходимость сотрудничества с типографиями, ателье и рекламными фирмами для изготовления различных носителей фирменного стиля.

5.1 Количество (тираж) каждого носителя фирменного стиля для модельной студии

В современных уважающих себя организациях принято большое внимание уделять представительской полиграфии, в которую, как правило, входят визитки, фирменные бланки, конверты, папки, авторучки с логотипами, то есть продукция, в оформлении которой обязательны логотипы и фирменный стиль компании. Модельные студии не исключение. Казалось бы, представительская полиграфическая продукция – это лишняя трата денег, и без ее заказа вполне можно обойтись, но, скажем, отсутствие фирменных аксессуаров у серьезной студии, скорее всего, может вызвать удивление у ее клиентов и партнеров по бизнесу. Зато наличие представительской полиграфии, выполненной в фирменном стиле, – визиток, фирменных бланков, конвертов, папок с логотипами – способно упрочить положительную репутацию студии в глазах ее клиентов. Студию, в которой сотрудники используют ручки с логотипами организации, отправляют деловые письма на фирменных бланках, используют конверты, папки, визитки, выполненные в фирменном стиле, обязательно назовут успешной, ведь сегодня фирменный стиль и логотипы – это обязательная составляющая имиджа любой солидной организации.

Поэтому наличие фирменной полиграфической продукции – это весомое свидетельство солидности компании [39].

Однако численное количество каждого носителя в каждой модельной студии может существенно отличаться, а от чего то приходиться и вовсе отказываться. Это зависит прежде всего от размера и размаха деятельности самой студии, от средств, которые выделяются на фирменную продукцию, от числа сотрудников или числа филиалов. Например бейджи – логичное их количество по числу сотрудников организации. Тоже самое и с фирменной одеждой, плюс несколько комплектов в запасе. Или офисная табличка или вывеска – соответственно, по числу отделов (предполагающих разные кабинеты), или филиалов организации.

Например, визитки, в зависимости от размаха студии – заказываются числом приблизительно 150- 200 штук на каждого человека (именные, деловые), и не менее 1000 штук корпоративных визиток – этого вполне достаточно. Маленьким студиям не следует заказывать большой тираж визитных карточек, следует учитывать, например, возможный переезд, смену адреса, появление новых услуг и прочее.

Папки для бумаг с логотипами – еще один вид полиграфической рекламной продукции, выполняющий очень важную функцию. В любом офисе, в любой, даже самой маленькой, организации требуется множество папок для хранения важных документов, причем они могут использоваться годами. Система хранения документов с помощью папок позволяет структурировать имеющуюся документацию и упростить процесс обращения к ней.

Обычно количество требуемых папок видно по характеру деятельности организации. Например по количеству ее отделов. Стандартное количество – 5-10 папок на каждый отдел организации. Однако, учитывая характер работы модельных студий, это число может увеличится, если, например, идет сортировка по именам моделей, по возрастам, по полам. Тогда каждое портфолио занимает место в определенной папке. А если учесть и другую документацию, необходимую для деятельности модельных студий, такую как сертификаты, платежные квитанции, фирменные бланки, договора, контракты и прочее, то количество папок должно быть не менее 100-150 штук для средней модельной организации.

С портфолио и каталогами моделей еще проще. Портфолио для студии заказывается в количестве одна штука. Естественно, что его дизайн предполагает многоразовое использование, то есть возможность добавлять или вытаскивать какие либо фотографии.

Каталоги моделей в любой модельной организации сортируют прежде всего по половой принадлежности, потом по возрастам ( обычно берут несколько возростных категорий – от 14 до 18, 18 – 21, 21 и старше). Сортировка по именам в алфавитном порядке обычно происходит уже внутри каждого каталога. Вывод: для средней модельной организации требуется примерно 6 каталогов.