Содержание

Введение 4

1. Общесистемная часть 6

1.1. Общая характеристика экономического объекта 6

1.2. Описание структуры экономического объекта 8

1.3. Описание направлений деятельности экономического объекта 9

1.4. Перечень основных бизнес-процессов 10

2. Выделение функциональной подсистемы АЭИС 13

2.1 Описание деятельности структурного подразделения 13

2.2 Обоснование выбора бизнес-процесса 14

2.3 Детальное обследование бизнес-процесса 15

2.5 Разработка функциональной модели существующего бизнес-процесса в стандарте IDEF0 17

3. Технико-экономическое обоснование необходимости разработки АЭИС 18

3.1. Оценка качества осуществления учета реализации продукции 18

3.2. Выявление проблем, решение которых возможно средствами автоматизации. 18

3.3. Формирование требований пользователя к АЭИС. 18

3.4. Оценка ресурсов, необходимых для реализации выбранной функциональной подсистемы АЭИС. 18

4. Разработка технического задания на создание функциональной подсистемы АЭИС. 20

4.1. Общие сведения. 20

4.2. Назначение и цели создания системы. 21

4.2.1. Назначение системы. 21

4.2.2. Цели создания системы. 21

4.3. Характеристики объекта автоматизации. 21

4.4. Требования к системе. 21

4.4.1. Требования к видам обеспечения. 21

4.4.2. Требования к системе в целом. 22

Проектная часть 30

1. Постановка задачи на разработку функциональной подсистемы. 30

1.1. Организационно-экономическая сущность задачи. 30

1.2. Описание исходной (входной) информации 30

1.3. Описание результатной (выходной) информации 30

32

1.4. Описание алгоритма решения задачи 32

2. Разработка функциональной модели подсистемы 32

3. Разработка информационного обеспечения подсистемы 34

3.1 Разработка информационной модели подсистемы 35

4. Разработка программного обеспечения подсистемы 37

4.1. Обоснование выбора программного обеспечения для реализации подсистемы 37

4.2. Разработка схемы алгоритма работы подсистемы 40

5. Реализация интерфейса пользователя подсистемы 41

6. Разработка инструкции пользователя по работе с подсистемой 42

Заключение 43

Список литературы 44

Введение

Предприятие принято рассматривать как важнейший экономический объект всякой системы, отличающейся внутренней упорядоченностью частей. Весь процесс управления пронизан информацией, являющейся ос­новой принятия решений. Для оперативной работы организации следует автоматизировать практически всю работу.

В условиях современной экономики все большее значение приобретает учет сетевого и компьютерного оборудования в организации. Актуальность задачи автоматизации такого учета на предприятии возрастает при наличии большого парка компьютеров, сетевого и другого оборудования.

Наибольшая потребность знать, где и какая единица находится, оперативно отслеживать изменения, связанные с оборудованием, возникает у ИТ-подразделений. Особую значимость задача автоматизации учета оборудования приобретает на крупных предприятиях. Поэтому я решила рассмотреть в моей курсовой работе именно «Проектирование функциональной подсистемы учета сетевого и компьютерного оборудования в организации».

Эффективный контроль состояния оборудования дает информацию о степени изношенности, позволяет принять решения по замене оборудования, ремонту, либо продлению его срока службы. Очень важным является анализ и планирование проведения технического обслуживания и ремонта оборудования по его состоянию, а не по графику.

С помощью автоматизированного учета сетевого и компьютерного оборудования можно получить все необходимые данные для проведения инвентаризации аппаратного обеспечения, такого как:

• процессоры;

• материнские платы;

• дисковые устройства, разделы;

• память;

• мониторы;

• видеокарты;

• звуковые карты;

• BIOS-информация;

• CD/DVD приводы;

• порты;

• модемы;

• сетевая конфигурация, протоколы;

• слоты;

• шины;

• периферийные устройства;

• подключённые USB Flash устройства;

• другие устройства.

Целью данной курсовой работы является: повышение эффективности учета сетевого и компьютерного оборудования в организации.

Задачи:

• описать общую характеристику экономического объекта;

• выделить функциональную подсистему АЭИС;

• технико-экономическое обоснование необходимости реинжиниринга функциональной подсистемы АЭИС;

• разработать техническое задание на реинжиниринг функциональной подсистемы АЭИС;

• разработать функциональную модель подсистемы;

• разработать информационное обеспечение подсистемы;

• разработать программное обеспечение подсистемы.

1. Общесистемная часть

1.1. Общая характеристика экономического объекта

В своей курсовой работе я рассматриваю предприятие ООО «ЛУКОЙЛ - Уралнефтепродукт» - региональный оператор ОАО НК «ЛУКОЙЛ» по розничной и оптовой реализации нефтепродуктов.

В данной организации учет компьютерного и сетевого оборудования ведется на основе документов по учету ТМЦ, поэтому в своем курсовом проекте я буду описывать основные функции внедряемой автоматизированной информационной системы по учету компьютерного и сетевого оборудования, и спроектирую одну из функциональных подсистем.

ООО «ЛУКОЙЛ-Уралнефтепродукт» один из крупнейших межрегиональных сбытовых операторов компании «ЛУКОЙЛ». Основные виды деятельности Общества: розничная реализация топлива через сеть АЗС, мелкооптовая продажа светлых нефтепродуктов и фасованных масел, хранение нефтепродуктов, капитальное строительство и эксплуатация нефтебаз и промышленных объектов.

ОАО «ЛУКОЙЛ» считает своей целью создание новой стоимости, поддержание высокой прибыльности и стабильности своего бизнеса, обеспечение акционеров высоким доходом на инвестированный капитал путем повышения стоимости активов Компании и выплаты денежных дивидендов. Для достижения этих целей ОАО «ЛУКОЙЛ» будет использовать все доступные возможности, включая дальнейшие усилия по сокращению затрат, росту эффективности своих операций, улучшению качества производимой продукции и предоставляемых услуг, применению новых прогрессивных технологий.

Зона присутствия Общества охватывает 10 регионов России (Республики Башкортостан и Татарстан, Курганская, Оренбургская Самарская, Тюменская, Челябинская и Ульяновская области, Ханты-мансийский и Ямало-Ненецкий автономные округа), включает почти 300 АЗС и 11 нефтебаз.

Миссия компании заключается в том, чтобы способствовать в регионах деятельности компании долгосрочному экономическому росту, социальной стабильности, содействовать процветанию и прогрессу, обеспечивать сохранение благоприятной окружающей среды и рациональное использование природных ресурсов, обеспечить стабильный и долгосрочный рост бизнеса, трансформировать ОАО «ЛУКОЙЛ» в лидирующую мировую энергетическую компанию, быть надежным поставщиком углеводородных ресурсов на глобальном рынке энергопотребления

Главным преимуществом компании является высокое качество нефтепродуктов - на всех АЗС «ЛУКОЙЛ» применяется метод двойного внешнего и внутреннего контроля характеристик топлива. Качество продуктов подтверждено клиентами. 

Главным принципом работы является сохранение нетронутой окружающей экосферы, ведь осознается ответственность перед обществом и уделяется большое внимание вопросам рационального использования природных ресурсов и экологической безопасности производства. Сотрудники ООО «ЛУКОЙЛ-Уралнефтепродукт» не останавливаются на достигнутом и продолжают развиваться, регулярно разрабатывая методы улучшения качества топлива и повышая уровень сервиса.

Стратегическая цель Компании на рубеже XXI века – стать одной из ведущих нефтяных компаний мира. Уверенное движение к достижению поставленной цели возможно только на пути устойчивого развития, которое может быть обеспечено сбалансированным решением социально-экономических задач и проблем сохранения благоприятной окружающей среды и природно-ресурсного потенциала.

Политика ОАО «ЛУКОЙЛ» тесно связана со стратегией государства в области промышленной и экологической безопасности и рационального использования природных ресурсов. ООО «ЛУКОЙЛ-Уралнефтепродукт», являясь дочерним обществом нефтяной компании «ЛУКОЙЛ», полностью поддерживает инициативы и обязательства компании.

Положение об информационной политике ОАО «ЛУКОЙЛ» подготовлено в соответствии с законодательством Российской Федерации, Кодексом корпоративного поведения, одобренным на заседании Правительства Российской Федерации и рекомендованным Федеральной комиссией по рынку ценных бумаг Российской Федерации, Уставом ОАО «ЛУКОЙЛ», а также правилами листинга российских и зарубежных фондовых бирж, на которых котируются акции ОАО «ЛУКОЙЛ».

Целью информационной политики ОАО «ЛУКОЙЛ» является наиболее полное удовлетворение информационных потребностей акционеров и потенциальных инвесторов, профессиональных участников рынка ценных бумаг в достоверной информации о компании и ее деятельности.

Любой работодатель, вне зависимости от того, юридическое или физическое это лицо, в процессе осуществления хозяйственной деятельности всегда сталкивается с вопросами организации труда, управления трудовыми отношениями и регламентированием этих процессов. Наглядным результатом регламентирования у конкретного работодателя внутренних трудовых и связанных с ними иных отношений является комплекс документов, именуемый кадровой документацией.

Настоящий раздел включает в себя действующие внутренние документы ОАО "ЛУКОЙЛ", утвержденные общим собранием акционеров Компании и Советом директоров.

• Устав ОАО «ЛУКОЙЛ».

• Положение о порядке подготовки и проведения Общего собрания акционеров ОАО «ЛУКОЙЛ».

• Положение об информационной политике ОАО «ЛУКОЙЛ».

• Положение о Совете директоров ОАО «ЛУКОЙЛ».

• Положение о Правлении ОАО «ЛУКОЙЛ».

• Положение о Комитете по аудиту Совета директоров ОАО «ЛУКОЙЛ».

• Положение о комитете по кадрам и вознаграждениям Совета директоров ОАО «ЛУКОЙЛ».

Документированная информация составляет основу управления. Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают во времени и пространстве. Документы и документированная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой.