25. Ms Excel. Алгоритмы построения диаграмм.

• Для построения графиков или диаграмм следует сначала подготовить данные

• Затем включаем мастер диаграмм и следуем пошаговым инструкциям

• Окончательная обработка графика или диаграммы производится путем редактирования

26. Ms Excel. Работа с данными. Сортировка, итоги.

• Excel опознает данные на листе книги как базу данных, если:

1. Каждая клетка первой строки содержит текстовые значения, которые являются заголовками столбцов (и называются именами полей).

2. Данные в каждом столбце однородны (даты, текст или числа).

3. В массиве данных отсутствуют пустые строки. (Строки, кроме первой, называются записями.)

Инструмент Сортировка – применяется для упорядочивания данных по значениям одного (или нескольких) полей.

• Алгоритм сортировки.

1. Выполнить команду меню Данные -> Сортировка

2. В диалоговом окне указать поля, по которым производится сортировка в первую, вторую и третью очередь.

3. Указать тип сортировки (по возрастанию или по убыванию).

• Примечание: результат сортировки отменить нельзя, поэтому рекомендуется обработку данных проводить на отдельных листах, куда предварительно следует скопировать содержимое листа с исходными данными.

Инструмент Итоги – применяется для подведения итогов в отношении полей, по которым предварительно была выполнена сортировка.

• Алгоритм подведения итогов.

1. Выполнить сортировку для поля, в отношении которого необходимо подводить итоги.

2. Выполнить команду меню Данные -> Итоги

3. В появившемся окне указать поле сортировки, операцию и поля, по которым подводятся итоги.

27. Ms Excel. Работа с данными. Фильтрация, сводные таблицы.

Инструмент Фильтрация – применяется для отбора данных из базы в соответствии с условиями на значения полей.

• Алгоритм фильтрации.

1. Выполнить команду меню Данные -> Фильтр -> Автофильтр.

2. В появившихся в заголовках каждого поля раскрывающихся меню указать условие отбора или конкретное значение поля (для снятия фильтра с поля следует выбрать пункт «Все»).

Инструмент Сводная таблица используется для интегрального представления данных для отчета и анализа.

• Алгоритм создания сводной таблицы.

1. Выполнить команду: Данные->Сводная таблица

2. В работе мастера указать тип источника данных (Excel).

3. В работе мастера указать исходный диапазон (лист исходных данных).

4. В работе мастера указать место расположения сводной таблицы.

5. В работе мастера включить макет. При работе с макетом перетащить имеющиеся поля в три области: область строк, область столбцов и область данных. Для полей в области данных задать операцию (чаще сумма или среднее).

28. Ms Excel. Задача оптимизации на основе инструмента поиск решения. Постановка и алгоритмы.

Задача оптимизации на основе инструмента поиск решения 1

• Задача: получить заданный результат в ячейке, связанной формулой с другими ячейками путем варьирования значений в клетках, называемых переменными, которые не содержат формул

Команда: сервис, поиск решения

Задача оптимизации на основе инструмента поиск решения 2

• Установить:

1. Адрес целевой ячейки

2. Значение в целевой ячейке

3. Диапазон изменяемых ячеек

4. Ограничения на изменяемые ячейки (неотрицательные, целые).

• Запустить процесс кнопкой Выполнит