Функции информационных систем

Финансовые и учетные информационные системы	Производственные информационные системы	Маркетинговые информационные системы	Кадровые (человеческих ресурсов) информационные системы	Прочие системы
Управление портфелем заказов	Планирование объемов работ и разработка календарных планов	Исследование и прогнозирование продаж	Анализ и прогнозирование потребности в трудовых ресурсах	Контроль за деятельностью фирмы
Управление кредитной политикой	Оперативный контроль и управление производством	Управление продажами	Ведение архивов записей о персонале	Выявление оперативных проблем
Разработка финансового плана	Анализ работы оборудования	Рекомендации по производству новой продукции	Анализ и планирование подготовки	Анализ управленческих и стратегических ситуаций
Финансовый анализ и прогнозирование	Участие в формировании заказов поставщиков	Анализ и установленные цены		Обеспечение процесса выработки стратегических решений
Контроль бюджета Бухгалтерский учет и расчеты зарплаты	Управление запасами	Учет заказов

Создание АИС способствует повышению эффективности производства экономического объекта и обеспечивает качество управления.

АИС разнообразны и могут быть классифицированы по ряду признаков (табл. 6).

Таблица 6

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ
Сфера функционирования объекта управления	Виды процессов управления	Уровень в системе гос-го управления
АИС промышленности АИС сельского хозяйства АИС транспорта АИС связи	АИС управления технологическими процессами АИС организационного управления АИС управления организационно-технологическими процессами Обучающие АИС	Отраслевые АИС Территориальные АИС Межотраслевые АИС

Так как классификация систем по сфере функционирования объекта управления очевидна, рассмотрим следующие признаки. По видам процессов управления аис подразделяются на:

АИС управления технологическими процессами – это человеко-машинные системы, обеспечивающие управление технологическими устройствами, станками, автоматическими линиями.

АИС управления организационно-технологическими процессами представляют собой многоуровневые системы, сочетающие АИС управления технологическими процессами и АИС управления предприятиями.

Для АИС организационного управления объектом служат производственно-хозяйственные, социально-экономические функциональные процессы, реализуемые на всех уровнях управления экономикой, в частности:

• банковские АИС,

• АИС фондового рынка,

• финансовые АИС,

• страховые АИС,

• налоговые АИС,

• АИС таможенной службы,

• статистические АИС,

• АИС промышленных предприятий и организаций (особое место по значимости и распространенности в них занимают бухгалтерские АИС) и др.

АИС научных исследований обеспечивают высокое качество и эффективность научных опытов.

Методической базой таких систем служат экономико-математические методы, технической базой – вычислительная техника и технические средства для проведения экспериментальных работ моделирования. Как организационно-технологические так и системы научных исследований могут включать в себя системы автоматизированного проектирования работ (САПР).

Обучающие АИС получают широкое распространение при подготовки специалистов в системе образования, при переподготовке и повышении квалификации работников разных отраслей.

В соответствии с третьим признаком классификации выделяют отраслевые, территориальные и межотраслевые АИС, которые одновременно являются системами организационного управления, но уже следующего – более высокого уровня иерархии.

Отраслевые АИС функционируют в сферах промышленного и агропромышленного комплексов, в строительстве, на транспорте. Эти системы решают задачи информационного обслуживания аппарата управления соответствующих ведомств.

Территориальные АИС предназначены для управления административно-территориальными районами. Деятельность территориальных систем направлена на качественное выполнение управленческих функций в регионе, формирование отчетности, выдачу оперативных сведений местным государственным и хозяйственным органам.

Межотраслевые АИС являются специализированными системами функциональных органов управления национальной экономикой (банковских, финансовых, снабженческих, статистических и др.). Межотраслевые многоуровневые АИС обеспечивают разработку экономических и хозяйственных прогнозов, государственного бюджета, осуществляют контроль результатов и регулирование деятельности всех звеньев хозяйства, а также контроль и распределение ресурсов.

Ранее мы указали, что для достижения общей цели необходимы совокупность специалистов, средств вычислительной техники, математических методов и моделей, но следует подчеркнуть, что главным звеном и управляющим субъектом в перечисленном комплексе был и остается по сей день человек, специалист. Однако современные специалисты, работающие в компьютерной среде, отличаются от тех, которые трудились десять лет назад, когда преобладающей была технология централизованной обработки информации в условиях вычислительных центров. Прежде всего, в нынешних условиях функционирования новых информационных технологий нет четкого различия между экономистом-пользователем системы, постановщиком задач, оператором, программистом, представителем обслуживающего технического персонала, как это было раньше. Более того, нет непреодолимой стены между разработчиком и пользователем АИС. Сегодня существуют готовые инструментальные программные средства, которые позволяют разрабатывать программно-ориентированные продукты – пакеты прикладных программ. Для этого нужно быть прежде всего хорошим специалистом в своей области и в меньшей степени владеть программированием.

Это стало возможным благодаря стремительному распространению персональных ЭВМ (ПЭВМ) и других средств вычислительной техники. Кроме компьютеров к техническим средствам АИС относятся средства связи (телекоммуникации) и оргтехнику (телефон, факс и т.п.).

Появилась возможность объединять ПЭВМ в сети, что создает пользователю качественно новые условия для проведения оперативного анализа производственных, экономических и финансовых ситуаций, а в сочетании с суперЭВМ эти возможности практически неограниченны.