3) Текстовый процессор word

Текстовый процессор word является универсальным средством для подготовки документов и публикаций различного типа, включая публикации в интернет.

Назначение и возможности

· набор текста различными шрифтами, с возможностью форматирования, выделения отдельных терминов и фраз;

· составление и использование при форматировании текста шаблонов и стилей;

· включение в документ рисунков, диаграмм, графиков, таблиц, результатов вычислений и формул, сносок и примечаний;

· редактирование всего документа, в том числе текста, рисунков, диаграмм, графиков, таблиц, результатов вычислений и формул и т.п.;

· построение оглавления и алфавитного указателя;

· получение различного вида списков рисунков, таблиц, графиков;

· возможность проверки правописания, как на русском языке, так и на иностранных;

· использование словарей синонимов для расширения терминологической базы публикации;

· составление и использование тезаурусов;

· совместное создание документов;

· подготовки публикации на другом языке;

· проверочные расчеты в процессе подготовки публикации;

· обеспечение достаточного уровня безопасности (защита от макросов, паролирование, цифровая подпись);

· расширение функций Word посредством создания макросов и написания программ на Word Basic и многое другое.

В самом простом случае для создания документа word необходимо выбрать команду создать документ, после чего на экране появится следующее окно Интерфейс MS Word.

Стиль - набор параметром форматирования, таких как шрифт, его размеры и начертания, параметры абзаца, которые хранятся вместе под общим именем, когда применяется стиль, все содержащееся в нем инструкции форматирования применяются одновременно.

Другими словами, стиль – это набор всех параметров абзаца без учета его содержания.

Шаблон – это файл или файлы, содержащие структуры и инструменты для создания таких элементов законченных файлов, как стиль и макет страницы.

Шаблон – это набор стилей достаточных для оформления документов конкретного типа.

Word содержит набор шаблонов также их можно найти в интернете или создать самим.

Исходя из данных определений, прежде чем, начать создавать документ, мы должны выбрать или создать шаблон для данного документа.

Причем этот шаблон должен содержать стиль предполагаемые и использованию в данном документе.

4) Автоматизация работы в ms word

Для автоматизации работы word может быть применено следующее:

· автоматические названия;

· Перекрестные ссылки на Названия;

· автоматическое составление Оглавления и Указателей, а также Списков иллюстраций и Таблицы ссылок;

· формирование нумерованных списков литературы и ссылок на нее, ссылок на названия глав документа;

· запись и применение Макросов; и многое другое.

Названия и перекрестные ссылки

Название – это нумерованная надпись, которую добавляют к соответствующему элементу документа(ссылки/вставить название)

Номер определяется MS Word по месту вхождения названия в документ.

Word может автоматически добавлять названия при вставке в документ соответствующих элементов.

Если элементы уже добавлены в документ, то названия можно добавить вручную.

Можно выбрать формат номера и включить в его состав номер главы и тому подобное.

Перекрестные ссылки на вставленные в документ названия можно создать только между элементами одного документа (ссылки/перекрестная ссылка)

Чтобы создать перекрестную ссылку на элемент в другом документе необходимо сначала объединить соответствующие элементы в главный документ.

Списки иллюстраций, оглавление.

Списки иллюстраций – это списки названий рисунков, диаграмм, графиков, слайдов и др. иллюстраций, использованных в документе с указанием номеров страниц на которых они находятся (ссылки/список иллюстраций) обычно располагаются в конце документа.

Можно выбрать параметры списка.

Оглавление - наиболее простым способом создания оглавления является использование встроенных форматов уровней и структуры или стилей и заголовков.

Для вставки оглавления необходимо установить курсор на его месте и (ссылка/оглавление) также необходимо выбрать параметры оглавления.

Формирование нумерованных списков лит-ры и ссылок на нее, ссылок на называния глав документа.

Необходимо разместить список лит-ры в требуемом месте документа и пронумеровать его(главное/нумерация)

Затем, для оформления ссылок на лит-ру текста документа используется обычный ссылочный аппарат (вставка/ссылки/перекрестная ссылка)

В типе ссылки выбрать абзац и вставить ссылку на номер абзаца.

Макрос и word

Макрос – это набор команд инструкций, выполненных как одна команда, используется для следующих целей:

- ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования;

- объединения нескольких команд, например, для вставки таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов;

- упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;

- автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.

Запись макроса (вид/макросы/запись макроса)

Запись макроса можно своевременно приостановить, затем продолжить.

Для выбора команд и параметров допускается применение мыши, однако действие, проделанное в документе с помощью мыши не записываются, для них надо использовать клавиатуру.

Кроме этого, в состав word входит VB ( Visual Besek) на котором можно записать очень сложные макросы, которые нельзя записать 1-м способом.

Выполнение макроса (вид/макросы/макросы)

Макросы хранятся в шаблонах и документах и доступны всем документам word.