- •Цель работы
- •Порядок выполнения работы
- •Этап 2. Подготовка документа
- •Результат выполнения работы
- •ОБРАЗОВАНИЕ, ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
- •Цель работы
- •Основы создания текстовых документов
- •Этапы создания малых текстовых документов
- •Особенности ввода текста
- •Особенности форматирования текста
- •Форматирование абзаца
- •Выравнивание
- •Интервалы перед и после абзаца, межстрочный интервал
- •Обрамление и заливка фоном
- •Форматирование символов
- •Общие принципы при выборе шрифта
- •Форматировать текст в Word можно тремя способами:
- •Порядок выполнения работы
- •Упражнение 1
- •ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ АБЗАЦЕВ
- •ОБРАМЛЕНИЕ И ЗАЛИВКА
- •МЕЖСТРОЧНОЕ РАССТОЯНИЕ
- •ОФОРМЛЕНИЕ СИМВОЛОВ
- •РЕДАКТИРОВАНИЕ «РЕЗЮМЕ»
- •Цель работы
- •Порядок выполнения работы
- •Этап 1. Подготовка документа
- •Этап 2. Настройка среды
- •Этап 3. Создание текста документа
- •Два режима присвоения тексту форматирования (внешний вид):
- •Структура текста:
- •Этап 4. Форматирование абзацев
- •НЕДОПУСТИМЫЕ ОШИБКИ в информации при оформлении текста:
- •Характеристики абзаца как целой информационной единицы:
- •Удобные регуляторы положения строк и слов внутри абзаца:
- •Результат выполнения работы
- •Начало работы
- •Составление текста
- •Структура текста:
- •Форматирование текста
- •Результат выполнения работы
- •Цель работы
- •Начало работы
- •Особенности бланков документов
- •Требования, предъявляемые к бланку:
- •Создание электронной формы
- •Подготовительные работы
- •Порядок организации поля
- •Блокировка формы
- •Создание шаблона
- •Эксплуатация электронного бланка
- •Достоинства электронного бланка в сравнении с бумажным:
- •Цель работы
- •Начало выполнения работы
- •Создание объекта «Формула»
- •Особенности занесения элементов формул
- •Требования к оформлению формул в документах
- •Завершение работы
- •Настройки редактора формул MICROSOFT EQUATION
- •Размеры элементов формул
- •Стандартные типы размеров элементов формул
- •Использование шрифтов и стилей для записи формулы
- •Задания для выполнения: Формулы ТИП 1
- •Формулы ТИП 1 (продолжение)
- •Формулы ТИП 2
- •Формулы ТИП 2 (продолжение)
- •Формулы ТИП 2 (окончание)
- •Цель работы
- •Начало работы
- •Настройка сетки растра привязки объектов
- •Особенности создания основных фигур
- •Выполнение работы
- •Правила оформления блок-схем
- •Требования к процедуре создания блоков и структур
- •РАСПРОСТРАНЕННЫЕ БЛОКИ АЛГОРИТМОВ
- •БАЗОВЫЕ УПРАВЛЯЮЩИЕ СТРУКТУРЫ АЛГОРИТМОВ
- •1. КОМПОЗИЦИЯ или следование
- •2. АЛЬТЕРНАТИВА или ветвление
- •3. ИТЕРАЦИЯ или циклы
- •Цель работы
- •«БОЛЬШИЕ» документы
- •Особенности больших документов
- •СТИЛИ ТЕКСТА
- •Применение стиля к абзацу
- •Изменение характеристик существующего стиля
- •Просмотр и применение других стилей из библиотеки стилей
- •Удаление стиля
- •ТРЕБОВАНИЯ СТАНДАРТА ПО ФОРМАТИРОВАНИЮ
- •Заголовки
- •Основной текст
- •Междустрочные интервалы
- •Поля страницы
- •Нумерация страниц
- •СХЕМА ДОКУМЕНТА
- •Выбор уровня детализации для просмотра схемы документа
- •Форматирование внешнего вида текста на схеме документа
- •ОГЛАВЛЕНИЯ
- •Вставка номеров страниц
- •Изменение нумерации страниц в части документа
- •Автоматическое создание оглавления в документе
- •Обновление оглавления после внесения изменений
- •ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ «БОЛЬШОГО» ДОКУМЕНТА
- •ТИПОВЫЕ ПРАВИЛА ВЕРСТКИ
- •Перенос слов и символов
- •Основной текст
- •Сноски
- •Заголовки
- •Таблицы
- •Иллюстрации
- •Формулы
- •Колонтитулы и колонцифры
- •Оглавление (содержание)
13
Упражнение 3
МЕЖСТРОЧНОЕ РАССТОЯНИЕ
Одинарный интервал
Значение межстрочного интервала задается в окне диалога по команде меню Формат / абзац. Если Вы хотите указать значение интервала точно, то введите желаемое значение с указанием единиц измерения. Например, 12 пт. Если ввести значение без указания единиц измерения, то программа будет рассматривать эту величину как относительное значение межстрочного интервала. Вы можете задавать ее с точностью, например, в 1% (одну сотую).
Двойной интервал
Лучше использовать задание межстрочного интервала в относительных
единицах. В этом случае межстрочный интервал будет определяться как
значение наибольшего кегля шрифта, использованного в текущей строке,
умноженное на введенный Вами коэффициент. Если в строке встретится хоть
одна буква большего кегля, то эта строка “отодвинется” от предыдущей на
нужную величину; если весь текст в строке будет набран меньшим, то строки
“сожмутся”.
Точное задание интервала
Задайте разный размер шрифта для слов в этом абзаце (от 10 до 18 пт).
Укажите межстрочное расстояние в 12 пунктов. Интервал будет выдерживаться независимо от
того, шрифт какого кегля используется в абзаце. Если Вы решите
выделить часть текста шрифтом иного кегля, то если это кегль
большего размера, то строки могут просто “наехать” друг на друга, если
меньшего – текст будет смотреться очень свободно.
Поэтому рекомендовать точное задание межстрочного интервала можно только для специальных эффектов.
14
Упражнение 4
ОФОРМЛЕНИЕ СИМВОЛОВ
Типы шрифта
Эта строка набрана шрифтом – Times New Roman
Эта строка набрана шрифтом – Arial
Эта строка набрана шрифтом – Courier New
Размер шрифта
Размер шрифта данной строки равен 10 пт.
Размер шрифта данной строки равен 12 пт.
Размер шрифта данной строки равен 14 пт.
Размер шрифта данной строки равен 16 пт.
Эффекты оформления шрифта
Подчеркивание. Можно выделить несколько вариантов (одинарное, двойное, пунктир и т.п.).
Курсив, полужирный, курсив-полужирный, нормальный
Эффект перечеркнутого текста используется обычно только в режиме исправлений, позволяя показать вносимые изменения.
Размер и положение нижнего индекса и положение верхнего индекса определяются на основании
параметров основного шрифта.
Кернинг шрифта
ЗАЯВЛЕНИЕ
(обычный)
З А Я В Л Е Н И Е
(разреженный)
ЗАЯВЛЕНИЕ
(сжатый)
15
Упражнение 5
РЕДАКТИРОВАНИЕ «РЕЗЮМЕ»
1.Проанализировать способы форматирования абзацев в документе
«РЕЗЮМЕ» (см. Работа № 1).
2.Откорректировать форматирование абзацев.
3.Проверить отсутствие ошибок форматирования
НЕДОПУСТИМЫЕ ОШИБКИ в информации при оформлении текста:
•Лишние (пустые) абзацы.
•Подряд два и более пробелов.
•Оформление красной строки с помощью табуляции или пробелов.
•Разрыв абзаца в середине предложения, или если не закончился смысловой фрагмент.
4.Предъявить преподавателю на проверку.
Внимание !
Должны быть включены и видимы в процессе работы все знаки форматирования и границы текста.
Внимание !
В документе «РЕЗЮМЕ» нет таблиц, нет колонок, а есть только грамотное форматирование абзацев и символов