14.4.2 Организационная структура

Организационная структура - система взаимоотношений между должностями и людьми в организации. Назначение организационной структуры заключается в распределении работ между членами организации и координация их действий, направленных на достижение общих целей. Принимаем линейно-функциональную структуру. Ей свойственны команды, которые решают конкретно поставленные задачи. Такая структура гибкая, способная реагировать на изменения во внешней среде.

Определим структуру управления.

Рисунок 20. Организационная структура энергохозяйства предприятия

В данной структуре число уровней линейного управления h_Л= 3. Сплошными линиями показаны взаимосвязи линейного управления, а штриховыми - функционального.

14.5 Функциональная матрица и должностная инструкция

Функциональная матрица составляется для разделения линейного и функционального руководства. Матрица (таблица 35) образуется при взаимно перпендикулярном размещении схем организационной структуры энергохозяйства и структуры работ, и в ней показывается распределение ответственности за выполнение работ.

Таблица 35 - Функциональная матрица распределения ответственности

Работы-функции, операции
1	2
	Главный инженер
Общие функции-роли: межличностные информационные управленческие	Решение конфликтных ситуаций Распространение информации среди сотрудников Организация структуры управления
Функции управления: планирование организация руководство людьми координация контроль	Составление графиков работ предприятия Организация цехов по выполнению конкретных работ Выдача указаний начальникам цехов Приведение в соответствие деятельности отдельных цехов Изучение отчетов, представленных начальниками цехов
	Отдел главного энергетика
Функции управления: планирование организация руководство людьми координация контроль	Разработка стратегии выполнения поставленных целей Выдача планов деятельности функционально зависимому персоналу Разработка стимулов при выполнении работы Составление должностных инструкций Контроль качества электроэнергии
	Начальник цеха
Функции управления: планирование организация руководство людьми координация контроль	Составление планов, графиков по реализации целей Организация работ посредством распределения ресурсов Непосредственная выдача указаний сотрудникам Проведение инструктажей Контроль за состоянием оборудования
	Начальник участка
Специальные функции: эксплуатация ремонт	Назначение работ по эксплуатации Назначение графиков ремонта и ответственных лиц
Операции и процедуры	Учет энергопотребления
	Мастер
Специальные функции: эксплуатация ремонт	Контроль за эксплуатацией оборудования Осуществление контроля за проведением ремонта оборудования
Операции и процедуры	Оперативные переключения

На основе разделения линейного и функционального руководства составляется должностная инструкция.

Рассмотрим пример должностной инструкции для мастера участка.

Должностная инструкция:

Название должности: мастер участка подстанций.

Подчинённость: начальнику участка подстанций.

Основные обязанности:

1) осуществлять контроль состояния оборудования;

2) контролировать процесс выполнения ремонтных работ;

3) производить оперативные переключения;

4) обеспечить знание работниками правил ПТЭ и ПТБ и их выполнение;

5) следить за дисциплиной и сообщать начальнику участка о необходимости административных наказаний.

Ответственность:

1) за возникновение аварийных ситуаций в результате неправильной эксплуатации;

2) за несоблюдение рабочими правил ПТЭ и ПТБ;

3) за несчастные случаи на производстве

Требования к исполнителю:

1) Физическое здоровье: должен иметь допуск к работе с электроустановками до и выше 1000 В;

2) Умственные способности: способность быстро принимать решения в критических ситуациях и ориентироваться в непредвиденных ситуациях;

3) Образование: высшее техническое либо средне-специальное техническое;

4) Квалификация: инженер - электрик;

Опыт, умения, навыки: опыт работы по специальности не менее 2-х лет, знание применяемого оборудования и технологии, знание правил ПТЭ и ПТБ, навыки работы с персоналом;

Личностные качества:

1) способность управлять коллективом;

2) соответствующий моральный облик;

3) инициативность;

4) ответственность за принятие решений;

5) заинтересованность в выполняемой работе.