6.2.17. Запрос на создание таблицы
Запрос на создание таблицы фактически означает запоминание результата запроса в таблице. Чтобы использовать такую возможность, необходимо создать запрос, результат которого следует поместить в новую таблицу. Затем в режиме конструктора запроса нужно выбрать Тип запроса/Создание таблицы (рис. 6.43).
На экране появится диалоговое окно Создание таблицы (рис. 6.44). В поле «Имя таблицы» необходимо ввести имя таблицы, в которую будут переноситься данные.
6.2.18. Специальные запросы
В Access есть возможность с помощью Мастеров формировать специфические запросы: записи без подчиненных, дублирование значений полей, а также рассмотренные выше перекрестные запросы. Использование этих Мастеров позволяет достаточно просто формулировать сложные запросы.
Поиск записей, не имеющих подчиненных. Необходимость поиска записей, не имеющих подчиненных, возникает довольно часто, и не только для проверки целостности базы данных. В нашем примере воспользуемся такой возможностью для определения списка сотрудников, не имеющих детей.
Для того чтобы воспользоваться возможностью поиска записей, не имеющих подчиненных, можно выбрать Мастер «Записи без подчиненных» в окне Новый запрос (см. рис. 6.5).
Затем следует выбрать основную таблицу (рис. 6.45) в паре «основная - подчиненная». В нашем случае это таблица «Сотрудник». Основная и подчиненная таблицы должны быть предварительно связаны в схеме данных.
Далее выбирается подчиненная таблица. В нашем случае это таблица «Дети» (рис. 6.46).
На следующем шаге определяются поля, по которым связаны выбранные таблицы (рис. 6.47).
Затем выбираются поля, которые должны войти в ответ (рис. 6.48). Поскольку необходим просто список сотрудников, в ответ выводится только поле «ФИО».
В завершение следует задать имя созданного запроса (рис. 6.49).
Рассматриваемый запрос можно было задать и не пользуясь Мастером. Посмотрим, как выглядит созданный нами запрос в режиме Конструктор (рис. 6.50). Создание подобных запросов и в этом режиме не представляет особых трудностей. Но следует обратить внимание, что при связи основной и зависимой таблиц обязательно должно быть определено так называемое «левое соединение» (т.е. для связи в «параметрах объединения» необходимо выбрать вторую возможность - «объединение всех записей из первой таблицы и только тех записей из второй таблицы, в которых связанные поля совпадают). В противном случае список окажется пустым.
Повторяющиеся записи. Так же как и в случае «поиска записей, не имеющих подчиненных», необходимость в поиске «повторяющихся записей» возникает не только для проверки целостности базы данных, но и для выполнения специфических поисковых запросов.
Название «повторяющиеся записи» не совсем точно отражает суть этого типа запросов. Имеется в виду поиск записей, имеющих одинаковое значение в заданных полях. Например, при составлении расписания требуется проверить, что для преподавателя не назначили несколько занятий в одно и то же время.
Для того чтобы осуществить поиск записей, не имеющих, подчиненных, можно выбрать Мастер «Записи без подчиненных» в окне Новый запрос (см. рис. 6.5).
На первом шаге создания данного запроса надо выбрать таблицу или запрос, в которых нужно найти записи с повторяющимися значениями (рис. 6.51). Для нашего примера это таблица «Расписание».
На следующем шаге необходимо определить поля, дублирование значений которых будет выявляться. Для этого следует позиционироваться на соответствующее поле и щелкнуть по кнопке. Для нашего примера это «Код_ сотрудника», «Дата», «Время» (рис. 6.52).
На следующем шаге (рис. 6.53) нужно выбрать те поля, которые будут также отображаться в ответе наряду с полями, выбранными на предыдущем этапе. Мы выберем оба оставшихся поля
На последнем шаге (рис. 6.54) следует задать имя создаваемого запроса
Вид полученного запроса в режиме Конструктор представлен на рис. 6.55. В строке «Условие отбора» в поле «Код_сотрудника» записано следующее выражение:
In (SELECT [кодсотрудника] FROM [расписание] As Tmp GROUP BY [код_сотрудника],[дата],[время] HAVING Count(*)>l And [дата] = [расписание].[дата] And [время] = [расписание].[время])
Как видим, этот запрос значительно сложнее рассмотренных ранее и включает в себя вложенный запрос, написанный на языке SQL (см. главу 7).