EXCEL 2010__ПЗ_№2_Школьные_оценки

«Ш к о л ь н ы е о ц е н к и »

1Цель работы: Научиться работать со встроенными функциями табличного процессора

MS Excel 2010 и командами ленты вкладок. Заносить в таблицу данные: текст, числа,

формулы. Вставлять данные из других приложений MS Office 2010. Форматировать данные в ячейках. Строить диаграммы.

2Откройте свою папку.

Откройте на Рабочем столе папку За-

дания, а в ней папку Задания для Excel 2010. Правой кнопкой мыши перетащите файл Фамилии из этой папки в свою папку и из контекстного меню выберите пункт Копировать. Закройте окно с папкой Задания для Excel 2010. Кликнете правой кнопкой мыши на свободном месте внутри своей папки и из контекстного меню выберите:

Создать Лист Microsoft Excel

Назовите новый документ Школь-

ные оценки.

Откройте его. Перед вами чистый

лист табличного процессора Microsoft Excel 2010

3Выполнение работы «Школьные оценки» начните с заполнения списка фамилий в столбце В с ячейки В1. Чтобы не придумывать фамилии, возьмите их из документа Фамилии, который вы скопировали в свою папку. Откройте файл, выделите в тексте фамилии, выберите вкладку Вставка и преобразуйте фрагмент в таблицу из 1 столбца и 50 строк. Скопируйте выделенную таблицу Ctrl+C.

4Перейдите в Excel 2010 и вставьте фамилии в столбец В.

Аналогично поступите и с оценками: выделите строки с оценками в документе Фамилии, выберите вкладку Вставка и преобразуйте текст в таблицу из 10 столбцов, Разделитель другой Пробел. Скопируйте выделенную таблицу Ctrl+C. Вставьте начиная с ячейки С1.

« Ш к о л ь н ы е о ц е н к и »

5В столбец А введите автозаполнением порядковые номера 1-50 (введите в А1 число 1 и потяните мышкой маркер ячейки при нажатой кнопке Ctrl).

Установите табличный курсор в ячейку первой строки и, вызвав правой кнопкой контекстное меню, вставьте новую строку. Повторите эту процедуру еще раз.

Заполните заголовки (возьмите их так же из документа Word 2010 Фамилии) шапки таблицы - ячей-

ки А2:N2: № п/п, Фамилия, Рус.язык Литература,…

6В ячейках С2:N2 названия предметов имеют вертикальное расположение. Установите табличный курсор в ячейку С2 и кликнете правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выберите пункт Формат ячеек…

В диалоговом окне Формат ячеек выбираем закладку Выравнивание и выбираем из списков соответствующие параметры (по центру), ставим флажок

переносить по словам и выстав-

ляем ориентацию текста. Нажмите кнопку ОК. Надпись «Русский язык» в ячейке должна перевернуться.

7Перемещая мышкой границу столбца между C и D и границу между строками 2 и 3 можно добиться желаемого внешнего вида ячейки. Не убирая табличный курсор с ячейки С2, найдите на вкладке

Главная значок Формат по образцу (желтая метелка ), кликнете по нему мышкой, а затем выделите мышкой ячейки D2:N2. Надписи в этих ячейках должны отформатироваться (принять вид) по образцу ячейки С2.

8Для записи формул в ячейки

М3:М53 («Средний балл»), вос-

пользуемся встроенными функциями Excel. Установите курсор в ячейку М3 и кликнете мыш-

кой по значку в Строке формул. Появится окно Мастер функций. Выбираем из списка

Категории Статистические

функции. Перемещая движок

Выбор функций находим функ-

цию СРЗНАЧ и кликаем Ок.

« Ш к о л ь н ы е о ц е н к и »

9 Откроется окно Аргументы функции. В поле ввода Число 1

нужно записать диапазон ячеек для вычисления среднего значения. Чтобы этого не делать выделите мышкой в таблице этот диапазон L3:C3. Нажмите кнопку ОК в окне. (Если окно Аргументы функции заслоняет ячейки, то отодвиньте его.)

Не убирая курсор из ячейки М3, кликнете правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбери-

те пункт Формат ячеек…

Закладка Число, Формат числовой, число десятичных знаков 2 ОК. Скопируйте за маркер автозапол-

нения содержимое данной ячейки вниз до последней строки столбца.

Аналогично вставляются формулы средних значений оценок по предметам в 53 строку, в ячейки

C53:L53.

11Таблица практически готова: заполнена данными и формулами. Осталось выставить в столбец А порядковые номера, написать заголовок таблицы, в ячейку В53 текст Средний балл по предмету, выбрать стиль оформления. К ячейкам, в которых имеются оценки по предметам, примените условное форматирование: при изменении оценки ячейка должна изменять цвета заливки и шрифта (закладка Главная Условное форматирование). Разберитесь самостоятельно, но небольшая подсказка: для

оценки «4» необходимо выбрать Правила выделения ячеек, Равно… и установить формат. Для оценки «3» выбрать Правила выделения ячеек, Равно … и установить иной формат. Для оценки «5» выбрать Правила выделения ячеек, Равно… и установить иную цветовую схему. Все это надо сделать

для одной ячейки, а затем «метелочкой» распространить на остальные.

« Ш к о л ь н ы е о ц е н к и »

12Построение диаграммы начинается с выделения ячеек с названием предметов (первый диапазон ячеек) и средними баллами по этим предметам (второй диапазон ячеек). При выделении второго и последующих диапазонов придерживается кнопка Ctrl. После того как выделены ячейки мышкой кликается кнопка Гистограмма в закладке Главная. Окончательный вид гистограммы показан в конце данной инструкции.

Не бойтесь экспериментировать. Вы всегда можете отказаться от неверного шага («вернуться в про-

шлое»), если воспользуетесь кнопкой «отменить»

13 Выделите ячейки с названиями предметов и ячейку Средний балл. Установите на них значок Фильтр.

14Используя фильтр, выберем в таблице обучающихся, имеющих средний балл выше 4.

Используя фильтр, выберем в таблице обучающихся, имеющих по Русскому языку Литературе, Истории оценки 4 и 5.

Используя фильтр, определите, сколько человек имеют тройки по трем предметам: Алгебра и Геометрия, Химия.

15Попробуйте данным в последнем столбце Рейтинг задать такой формат отображения, чтобы ячейки с числами выше среднего значения для данного столбца окрашивались в один цвет, а ячейки с числами ниже среднего – в другой цвет.

Попробуйте задать ограничения на ввод данных в ячейки с оценками: запрет ввода чисел отличных от 1, 2, 3, 4, 5: закладка Данные, Проверка данных… окно Проверка вводимых значений.

« Ш к о л ь н ы е о ц е н к и »

Работа выполнена