Уокенбах Формулы в Excel
.pdfДиалоговое окно управления формами очень удобно в использовании, но оно не идеально. Если же сама идея использования диалоговых окон для работы с данными списка вам по душе, попробуйте надстройку автора этой книги Enhanced Data Form, которая имеет множество преимуществпо сравнению с обычной формойExcel.
После того как надстройка установлена, инициируйте любую ячейку списка, а затем выберите команду меню flaHHbie^JWalk Enhanced Data Form. Данные, содержащиеся в текущих записях, будут отображены в диалоговом окне. Для просмотра базы данных используйтегоризонтальную полосу прокрутки (или кнопки Previous (Ha3afl)/Next (Далее)). Все выполненные в этой форме измененияданных будут внесены в базу данных, также, как и ихотмена. Данная форма позволяет обработать неограниченноеколичество полей, а поддерживающее групповые символы окно поиска дает возможность осуществить быстрый поиск необходимых записей, на основе данных любого поля.
Определение условий расширенного фильтра
Все старания компании Microsoft, связанные с возможностями управления списками в Excel, сфокусированы исключительно на автофильтрации. Принцип использования отдельного диапазона условий для расширенного фильтра возник вместе с появлением первой версии Lotus 1-2-3. Позднее этот метод был адаптирован к приложению Excel. Но он никогда не изменялся, даже несмотря на тот факт, что определение условий расширенного фильтра — один из самых щекотливых при работе с приложением Excel моментов. В этом разделе приведено множество примеров, которые помогут вам понять принципы создания диапазона условий, предназначенного для получения интересующей пользователя информации.
Все примеры в этом разделе используют список, показанный на рис. 9.7. Данный список содержит 125 записей и восемь полей и имеет достаточно разнообразный набор типов данных: значения, текстовые строки, логические значения и даты. Сам список размещен в диапазоне ячеек А8 :Н133 (строки, расположенные выше списка, используются для размещения диапазона условий).
230 |
Часть II. Использование функций вформулах |