- •2015 Г. Лист замечаний Аннотация
- •Annotation
- •Содержание
- •Введение
- •1 Общая часть
- •1.1 История предприятия
- •1.2 Краткая характеристика предприятия
- •1.3 Система менеджмента качества. Теоретические сведения
- •1.4 Система менеджмента качества на предприятии оао «Кузнецкие ферросплавы»
- •1.5 Управление персоналом. Теоретические сведения
- •1.6 Деятельность отделов по работе с персоналом в оао «Кузнецкие ферросплавы»
- •2. Специальная часть
- •2.1 Область применения
- •2.2 Нормативные ссылки
- •2.3 Термины и определения
- •2.4 Обозначения и сокращения
- •2.5 Общие положения
- •2.6 Определение потребности в кадрах
- •2.7 Подбор, прием персонала
- •2.8 Перевод работников предприятия
- •2.9 Увольнение персонала
- •2.10 Отчетные формы
- •3 Экономическая часть
- •3.1 Экономическое обоснование разработки и внедрения сто смк «управление персоналом»
- •3.2 Расчет затрат на разработку стандарта
- •3.3 Расчет срока окупаемости и коэффициента сравнительной экономической эффективности капитальных вложений
- •4 Безопасность и экологичность проекта
- •4.1 Анализ условий труда на рабочем месте
- •4.2 Определение зоны молниезащиты здания при грозоразрядах
- •4.3 Охрана труда, промышленная безопасность и экология
- •4.3.2 Схема оповещения работников предприятия при сигнале го (чс)
- •Заключение
- •21. Федеральный закон об охране окружающей среды от 10.01.2002 № 7-фз
- •Приложение б
- •Приложение в
- •Приложение г
- •Приложение д
- •(Распоряжение) о приеме работника на работу
- •Приложение е
- •(Распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
- •Приложение ж
- •Приемная записка №___ от 19 июля 2012г.
- •Начальник отдела по работе с ПиСв_____________Гордеева а.Д.
- •9. Отметка о наличии постановки на воинский учет (Военный комиссариат по месту жительства)
- •12. Отметка здрав. Пункта _____________________________________________________________________________________
- •13. Гл.Бухгалтерия Приложение и
- •(Распоряжение) о переводе работника на другую работу
- •Приложение к
- •(Распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
- •Приложение л
- •Оао кузнецкие ферросплавы
- •1.Общие положения.
- •2.Должностные обязанности
- •3.Права
- •4.Ответственность
- •Приложение м
- •Оао кузнецкие ферросплавы
- •1. Общие положения
- •2. Должностные обязанности
- •3. Права
- •4. Ответственность
- •Приложение н
- •Оао кузнецкие ферросплавы
- •1. Дополнить пункт 1.4.Ведущий специалист по кадрам должен знать
1.6 Деятельность отделов по работе с персоналом в оао «Кузнецкие ферросплавы»
На предприятии действуют следующие подразделения по работе с персоналом:
- отдел подготовки кадров;
- отдел по работе с персоналом и социальным вопросам;
- отдел кадрового администрирования и оплаты труда.
1.6.1 Отдел по работе с персоналом и социальным вопросам:
Основные задачи отдела:
- Развитие персонала в соответствии с разработанной кадровой политикой с целью максимальной реализации его трудового потенциала для достижения целей предприятия;
- Разработка и реализация социальной и молодежной политики с целью повышения приверженности работников предприятию, их лояльности, развития корпоративной культуры, поддержания положительного имиджа предприятия для повышения его привлекательности, создания благоприятного морально-психологического климата в коллективе и как следствие повышения трудовой мотивации персонала, производительности труда и качества выполняемых работ.
Основные функции отдела:
- подбор персонала на предприятие. Формирование, ведение, систематизация и анализ банка данных о кандидатах;
- формирование и подготовка резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе оценки квалификации, личных, деловых качеств, планирование деловой карьеры работников;
- проведение стажировки работников предприятия;
- оценка персонала предприятия с целью выявления профессионального потенциала. Совершенствование системы оценки работников;
- проведение аттестации (периодической, повторной, внеочередной, по установлению степени оплаты труда) работников предприятия, её методическое и информационное обеспечение. Определение круга работников, подлежащих аттестации (в том числе повторной), участие в аттестации, проведение анализа её результатов, разработка мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий;
- проведение заседаний Кадровых комиссий для рассмотрения кандидатур на должности руководителей и специалистов, вопросов награждения работников и другое;
- подготовка, оформление документов для представления работников предприятия к поощрениям и награждениям, контроль за прохождением документов;
- выполнение планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников предприятия, в том числе эксплуатирующих опасные производственные объекты. Оказание образовательных услуг сторонним организациям;
- подготовка ученических договоров и организация работы по их выполнению;
- подготовка и оформление в Государственной службе по надзору и контролю в сфере образования по Кемеровской области Лицензии на осуществление образовательной деятельности;
- подбор квалифицированного преподавательского состава, повышение его педагогического уровня;
- подготовка договоров с преподавателями и инструкторами производственного обучения;
- разработка совместно с ведущими специалистами учебных планов, программ и другой учебно-методической документации. Подготовка заявок на приобретение учебной литературы;
- контроль выполнения учебных программ, качества занятий по теоретическому и производственному обучению, ведения преподавателями и инструкторами учебной документации, проверка знаний, умения и навыков учащихся в процессе обучения;
- организация проведения и оформление документации по повторной проверке знаний у рабочих, эксплуатирующих и обслуживающих опасные производственные объекты, в соответствии с требованиями Ростехнадзора;
- подготовка состава и организация работы квалификационных и аттестационных комиссий предприятия;
- взаимодействие с учебными заведениями по вопросам подготовки кадров предприятия;
- подготовка проектов договоров с учреждениями профессионального образования, институтами повышения квалификации по обучению и стажировке персонала с учетом качества предлагаемых услуг и минимизации затрат по результатам проведения тендеров;
- организация производственной практики студентов и учащихся;
- обеспечение учебно-производственного центра необходимым учебным оборудованием, техническими средствами и наглядными пособиями;
- содействие адаптации вновь принятых работников, организация и проведение дней адаптации;
- организация работы с молодежью;
- работа с молодыми специалистами, проведение для них стажировки, аттестации, необходимого обучения;
- проведение конкурсов профессионального мастерства, в том числе среди молодежи;
- организация добровольного медицинского страхования работников предприятия;
- участие в подготовке проекта коллективного договора предприятия, осуществление контроля исполнения разделов, относящихся к компетенции отдела;
- участие в составлении проекта ПВТР и других локальных нормативных актов предприятия, по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- организация и проведение культурно-массовых мероприятий в соответствии с утвержденным планом;
- организация санаторно-курортного лечения работников и неработающих пенсионеров предприятия. Оздоровление детей работников предприятия;
- организация и координация работы Совета ветеранов предприятия;
- организация работы музея истории предприятия;
- подготовка проектов смет расходов на подбор, развитие и подготовку персонала, на социальные программы и осуществление контроля исполнения утвержденных смет;
- подготовка и предоставление в установленном порядке отчетности по утвержденным формам и показателям.
Отдел взаимодействует со следующими структурными подразделения предприятия:
- отдел кадрового администрирования и оплаты труда;
- отдел главного экономиста;
- главная бухгалтерия;
- финансовый отдел;
- правовое управление;
- канцелярия;
- хозяйственный отдел;
- производственно-техническое управление;
- структурные подразделения предприятия, а также главные специалисты.
1.6.2 Отдел кадрового администрирования и оплаты труда
Основными задачами отдела кадрового администрирования и оплаты труда являются:
- управление численностью работников предприятия, оптимизация расходов на оплату труда;
- достижение соответствия размера заработной платы работников их уровню квалификации, интенсивности, ответственности, сложности труда и другим факторам.
Отдел кадрового администрирования и оплаты труда осуществляет следующие функции:
Бюро кадрового администрирования:
- формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе персонала;
- разработка планов комплектования кадрами в соответствии с потребностью и программой развития предприятия;
- организация своевременной замены и ротации кадров с учетом квалификационных, возрастных и личностных критериев, состояния здоровья;
- заполнение листков нетрудоспособности работников предприятия;
- документальное оформление приема, перевода и увольнения работников;
- принятие мер по трудоустройству высвобождаемых работников, работников, переведенных на легкий труд или не имеющих возможности продолжать трудовую деятельность во вредных условиях по медицинским показаниям;
- ведение личных дел работников предприятия;
- хранение архива личных дел работников и подготовка предусмотренной документации для сдачи в государственных архив;
- подготовка документов по установлению непрерывного стажа для выплаты вознаграждения за выслугу лет работникам предприятия;
- выдача справок о настоящей и предыдущей трудовой деятельности работников;
- прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек работникам;
- выдача копий трудовых книжек работникам по их заявлениям;
- разработка Перечня извлечений из списка №1 и №2 производств, работ, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение;
- подготовка документов для назначения и перерасчета пенсий работникам предприятия и их семьям, представление их в органы социального обеспечения;
- выполнение работы по государственному пенсионному страхованию работников предприятия;
- осуществление контроля за составлением графиков отпусков и использованием отпусков работниками предприятия в соответствии с утвержденными графиками;
- документальное оформление очередных, дополнительных и других видов отпусков;
- анализ текучести кадров и подготовка предложений по ее снижению;
- анализ состояния трудовой дисциплины по предприятию и по структурным подразделениям и разработка мероприятий по ее укреплению, контроль за их выполнением;
- подготовка приказов о привлечении работников к дисциплинарной ответственности, учет дисциплинарных взысканий. Осуществление контроля за правильностью оформления документации при применении мер дисциплинарной ответственности в структурных подразделениях;
- контроль за соблюдением трудового законодательства при оформлении документации по вопросам кадрового администрирования в структурных подразделениях предприятия;
- рассмотрение жалоб, запросов и заявлений работников по вопросам приема, перемещения, увольнения, разъяснение норм трудового законодательства и другое;
- ведение необходимой документации и составление отчетности по воинскому учету и бронированию работников предприятия, пребывающих в запасе;
- проведение совещаний и участие в совещаниях, проводимых на предприятии по кадровым вопросам;
- обеспечение соответствия требованиям действующего законодательства документации по вопросам кадрового администрирования.
Бюро оплаты труда:
- совершенствование организации и нормирования труда, систем и форм оплаты труда, материального стимулирования с целью повышения трудовой мотивации для обеспечения выполнения установленных показателей производства, повышения его эффективности и улучшения качества выполняемых работ;
- составление годовых, квартальных и месячных планов по труду в разрезе структурных подразделений;
- анализ расходования фонда оплаты труда, структуры заработной платы по подразделениям и предприятию в целом;
- контроль за соблюдением штатной дисциплины;
- контроль за расстановкой и оптимальным использованием кадров в подразделениях предприятия;
- разработка Положений об оплате и премировании рабочих и служащих, направленных на повышение трудовой мотивации, производительности труда, оптимизации затрат на оплату труда;
- анализ эффективности действующих Положений об оплате и премировании работников, разработка предложений по совершенствованию подходов в оплате труда всех категорий работников предприятия;
- применение тарифных ставок и расценок, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате в соответствии с локальными нормативными актами предприятия;
- тарификация работ и установление разрядов рабочим в соответствии с действующими тарифно-квалификационными справочниками. Обеспечение соответствия наименований вводимых профессий и должностей квалификационным справочникам и “Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов”;
- расчет средней заработной платы по основным профессиям рабочих и анализ динамики её изменения;
- учёт и анализ использования рабочего времени работниками предприятия. Проведение фотографий и хронометражей, моментных наблюдений и других методов изучения использования рабочего времени с целью выявления резервов роста производительности труда;
- учёт и анализ потерь рабочего времени работниками в структурных подразделениях и в целом по предприятию;
- разработка производственного календаря, оптимальных режимов труда и отдыха, графиков работы персонала и т.д;
- разработка совместно с другими структурными подразделениями
предприятия предложений по совершенствованию управления производством, структуры подразделений, направленных на оптимизацию численности и расходов на оплату труда;
- участие в подготовке проекта Коллективного договора и проверке его исполнения;
- организация разработки Положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций руководителям, специалистам, служащим и рабочим и хранение в отделе оригиналов этих документов;
- участие в проведении аттестации рабочих мест по условиям труда, а также в разработке организационно-технических мероприятий, направленных на повышение производительности труда;
- контроль соблюдения в структурных подразделениях действующего трудового законодательства при составлении документации по вопросам оплаты труда и трудовой дисциплины;
- проверка соблюдения трудовой дисциплины в структурных подразделениях предприятия;
- подготовка предусмотренной документации для проведения балансовых комиссий по результатам работы предприятия за отчетный месяц;
- подготовка и представление в установленные сроки статистической отчетности и другой предусмотренной документации;
- оформление в программе 1C документов для начисления заработной платы работникам предприятия;
- заполнение листков нетрудоспособности работников предприятия;
- обеспечение соответствия действующему трудовому законодательству документации по вопросам оплаты труда.
Отдел взаимодействует со следующими структурными подразделения предприятия: - правовое управление; - главная бухгалтерия; - отдел по работе с персоналом и социальным вопросам; - отдел главного экономиста; - производственный отдел; - прочие структурные подразделения.