Понятие, оценка и документальное оформление готовой продукции.

Готовая продукция — это часть материально-производственных запасов предприятия, предназначенная для продажи и являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством.

На складе готовая продукция учитывается в натуральном выражении в карточках складского учета. Организация учета готовой продукции должна обеспечить формирование информации о наличии и движении готовой продукции по местам хранения и материально-ответственным лицам.

Поступление готовой продукции из производства оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами. Количественный учет готовой продукции по ее видам и местам хранения обычно осуществляется аналогично учету материальных запасов.Продукцию продают на основании заключенных с покупателями договоров, в которых предусматриваются условия поставки. Готовую продукцию отпускают покупателям по накладным. Основанием для оформления накладной (приказа-накладной) на отпуск готовой продукции является распоряжение руководителя организации или уполномоченного им лица. На основании накладных выписываются счета-фактуры в двух экземплярах, один из которых направляется покупателю, другой остается у организации-поставщика. Регистрация их осуществляется в журнале учета выставленных счетов-фактур в хронологическом порядке.

При отгрузке готовой продукции определяют суммы, подлежащие уплате покупателем, оформляют и предъявляют к оплате расчетные документы. В суммы к оплате покупателем включаются стоимость отгруженной продукции по договорным ценам; стоимость тары, транспортные расходы и расходы по погрузке, подлежащие оплате покупателем сверх договорной цены; налог на добавленную стоимость. Со склада продукцию отпускают представителю покупателя по доверенности, а при отправке продукции экспедитором транспортная организация оформляет провозные документы, которые экспедитор передает в отдел сбыта для отметки об исполнении договора поставки. Бухгалтерия на основании отгрузочных документов составляет ведомость отгрузки и продажи продукции, где указывают: количество продукции, суммы по платежным документам; форма расчетов; отметки об оплате. По окончании месяца бухгалтерия на основании первичных документов составляет оборотные ведомости движения готовой продукции по материально-ответственным лицам и местам хранения.

Учет выпуска готовой продукции

Готовая продукция учитывается на активном счете 43 «Готовая продукция». Готовые изделия, приобретенные для комплектации или в качестве товаров для продажи, учитывают на счете 41 «Товары». Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на сторону также не отражают на счете 43 «Готовая продукция». Фактически затраты по ним списывают со счетов затрат на производство в дебет счета 90 «Продажи». Продукция, не подлежащая сдаче на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и на счете 43 «Готовая продукция» не учитывается.

Наиболее распространенным методом оценки готовой продукции является оценка по фактической производственной себестоимости. Ее можно определить лишь по окончании отчетного периода. Движение готовой продукции происходит ежедневно, поэтому в текущем бухгалтерском учете используется условная оценка или учетная цена.

Если учет готовой продукции ведется по учетным ценам, то разница между фактической себестоимостью и стоимостью готовой продукции по таким ценам отражается на счете 43 «Готовая продукция», субсчет 2 «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной цены». Отклонения учитываются в разрезе номенклатуры или отдельных групп готовой продукции, или по организации в целом.