Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Lektsii_po_osnovam_bukhgalterskogo_ucheta.doc
Скачиваний:
55
Добавлен:
22.03.2016
Размер:
720.38 Кб
Скачать

8. Учетные регистры, их сущность и классификация

8.1. Назначение и классификация учетных регистров

Для того чтобы получить необходимую информацию о хозяйственной деятельности, данные о совершаемых хозяйственных операциях, содержащи­еся в первичных документах, необходимо сгруппировать в соответствии с их экономическим содержанием и поместить в регистры.

Учетные регистры - это таблицы, приспособленные для регистрации и группировки в них необходимой информации о фактах хозяйственной дея­тельности, отраженной в первичных бухгалтерских документах.

Классификация учетных регистров может быть проведена по :

По назначениюбухгалтерские регистры делятся на следующие груп­пы: хронологические, систематические, комбинированные.

Хронологические регистры используются для реги­страции всех хозяйственных операций, отраженных в первичных документах, по мере их возникновения и поступления. Эти регистры обеспечивают со­хранность всех документов и проверку в конце отчетного периода итогов про­изведенных записей (журнал регистрации хозяйственных операций).

Систематические регистры служат для осуществления систематических записей в определенной системе на счетах.

Комбинированные регистры служат для отражения хозяйствен­ных операций в хронологическом порядке и одновременно систематизируются по корреспондирующим счетам (кассовая книга - запись хронологическая и группировка по дебету и кредиту).

По содержанию записейучетные регистры подразделяются на анали­тические, синтетические и комбинированные.

Регистры аналитического учета используются для отражения данных аналитического учета. К ним относятся: карточки, ведомости, книги и др.

Регистры синтетического учета используются для ведения синтетического учета. Типичным регистром синтетического учета является Главная книга.

Регистры комбинированные служат для отражения данных аналити­ческого и синтетического учета (журнал-ордер №6).

По внешнему виду регистры делят на книги, карточки и свободные листы.

Книга представляет собой прочно скрепленные (сброшю­рованные) и пронумерованные листы бумаги, предназначенные для записи хозяйственных операций. Графление страниц и содержание реквизитов в каж­дой книге различны и зависят от ее назначения и характера записей. Книга, как правило, открывается на год. На первой странице ее дается название счета, записи по которому будут производиться в течение года. На счетах, открыва­емых в книге, записываются остатки на начало года, которые переносятся из книг предшествующего года. Страницы книги нумеруются, и на обороте пос­ледней страницы делается запись "В настоящей книге пронумеровано... стра­ниц". Книга подписывается руководителем, главным бухгалтером и скрепля­ется печатью предприятия.

Бланки с отпечатанными таблицами, предназначенные для длительного пользования, называются карточками. Карточки легко сортировать. Они на­гляднее, удойнее, доступнее в обращении, чем книга. На карточках ведут учет материалов и продукции, основных средств, расчетов и т. п. Однако они име­ют недостаток - они легко теряются и могут быть похищены или заменены другими. Поэтому каждую карточку следует регистрировать в специальном реестре. Карточка имеет следующие реквизиты: номер карточки, код анали­тического счета, текст операции, сумма в денежном выражении, единица из­мерения, количество и корреспондирующий счет.

Сво­бодные листыпредставляют собой те же карточки, но размер их больше и хранятся они не в картотеках, а в папках-накопителях.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]