- •Вопрос 1 Архитектура персонального компьютера.
- •Вопрос 2. Внешние устройства пк.
- •Вопрос 3. Программное обеспечение и его классификация.
- •Вопрос 4. Общие сведения об архивации файлов программы-архиваторы.
- •Вопрос 5. Антивирусные программные средства. Характеристика компьютерных вирусов.
- •Вопрос 6. Понятие операционной системы и их классификация.
- •Вопрос 7. Понятия файла и файловой системы. Имя, атрибуты и спецификация файла, типы файловых систем.
- •Вопрос 8. Ос семейства Windows- основные свойства и характеристики.
- •Вопрос 9. Технология связи и внедрения объектов ole
- •Вопрос 10. Интегрированные пакеты программ офисной деятельности. Их назначение и состав.
- •Вопрос 11. Работа с растровыми и векторными изображениями.
- •Вопрос 12. Программа Mikrosoft PowerPoint, её назначение. Основные этапы построения и показа призентации.
- •Вопрос 13. Алгоритм. Основные свойства алгоритма. Блок-схема решения задач.
- •Вопрос 14. Основные операторы языка программирования.
- •Вопрос 15. Данные и их обработка. Структуры данных. Простые (неструктурированные) типы данных
- •Вопрос 16. История появления и развития электронных таблиц. Основные понятия.
- •Вопрос 17. Интерфейс табличного процессора.
- •Вопрос 18. Основные типы документов электронной таблицы.
- •Вопрос 19. Типы, форматы данных и их ввод.
- •Вопрос 20. Форматирование таблицы.
- •Вопрос 21. Форматирование таблицы с помощью рамок и цветов.
- •Вопрос 22. Абсолютные и относительные адреса. Копирование формул.
- •Вопрос 23. Мастер функций.
- •Вопрос 24.Сортировка данных.
- •Вопрос 25. Фильтрация данных. Автофильтр.
- •Вопрос 26. Фильтрация данных. Расширенный фильтр.
- •Вопрос 27. Формирование итогов в электронной таблице. Сводные таблицы.
- •Вопрос 28. Консолидация данных.
- •Вопрос 29. Построение диаграмм с помощью мастера диаграмм.
- •Вопрос 30. Форматирование построенной диаграммы.
- •Вопрос 31.Файловая модель данных. Структура данных файловой модели. Понятие ключа.
- •Вопрос 32. Сетевые и иерархические модели данных. Структура данных.
- •Вопрос 33. Реляционная модель данных.
- •Вопрос 34. Структура данных реляционной модели.
- •Вопрос 35. Принцип нормализации для проектирования реляционных баз данных.
- •Вопрос 36. Базы данных. Основные понятия.
- •Вопрос 37. Этапы проектирования бд.
- •Вопрос 38. Назначение и основные элементы субд Access.
- •Вопрос 39. Запросы к базе данных. Назначение и виды запросов.
- •Вопрос 40. Формирование и вывод отчетов. Конструирование отчетов.
- •Вопрос 41. Классификация и топология сетей. Средства и устройства для объединения локальных вычислительных систем.
- •Вопрос 42. Глобальная сеть Internet. Основные понятия: сайт, провайдер,хост.
- •Вопрос 43. Модель osi/iso. Понятие протокола передачи данных. Основные протоколы прикладного, транспортного и сетевого уровней.
- •Вопрос 44. Ip-адрес и система доменных адресов.
- •Вопрос45.Универсальная форма адресации информационных ресурсов.
- •Вопрос 46. Www -сервис-всемирная паутина Internet. Общие понятия и правила.
- •Вопрос 47. Поисковые системы Internet. Обычный и расширенный поиск.
- •Вопрос 48. Электронная почта. Структура почтового сообщения.
- •Вопрос 49. Классификация угроз по(программного обеспечения).
- •Вопрос 50. Существующие средства защиты информации в системах управления базами данных.
- •Вопрос 52.Направления развития аппаратных и программных средств.
Вопрос 18. Основные типы документов электронной таблицы.
Достаточно эффективные методы работы основаны на использовании шаблонов.
Файлы шаблонов содержат основные данные о способах форматирования документов. Их разумно использовать в тех случаях, когда приходится создавать много однотипных документов. В этом случае шаблоны позволяют сохранить время, необходимое на выполнение форматирования, к тому же (что не менее важно) поддерживается приемлемая степень универсальности формата. Файлы шаблонов имеют расширение .xlt. В качестве справки в табл. 1.27 перечислены основные расширения, используемые для документов приложения Excel.
Таблица 1.27. Расширения документов приложения Excel
Расширение Описание
.xls Файл рабочей книги Excel
.xlw Файл рабочей области. В этом файле сохраняются не только рабочие
документы, но и их взаимное размещение, т.е. вся рабочая область
.xlt Файл шаблона
.xlk Резервная копия файла
.xla Файлы надстроек
В файлах шаблонов могут содержаться не только настройки формата, но и данные.
Наиболее простой способ создания шаблонов состоит в том, чтобы в качестве основы использовать рабочий документ Excel. Это должен быть документ, содержащий все основные элементы, которые потом будут использоваться в прочих документах(например, название полей, выделение областей фоном и цветом и т.п.). Чтобы сохранить такой документ в качестве шаблона, следует выбрать команду FileSave as,в списке Save as type (Сохранить в виде) выбрать Template (Шаблон), указать название для шаблона и щелкнуть на кнопке Save.
Внимание! При выборе в качестве типа сохраняемого файла шаблона автоматически совершается переход к папке, где хранятся шаблоны приложения. Сохранятьфайл в другой папке не рекомендуется, поскольку такой шаблон не будет отображаться во вкладке General (Общие) диалогового окна Templates (Шаблоны), которое открывается при создании нового документа на основе шаблона.
Создать файл на основе шаблона можно, если, например, выбрать командуGeneral Templates (Общие шаблоны) в области задач в разделе New from template(Новый по шаблону). В результате откроется диалоговое окно Templates, содержащее несколько вкладок. Там перечислены доступные шаблоны, выбрав один из которых, можно создать документ.
Вопрос 19. Типы, форматы данных и их ввод.
Ячейки рабочего листа электронной таблицы могут содержать:
исходные или первичные данные – константы;
производные данные, которые рассчитываются с помощью формул или функций.
Данные в ячейках таблицы могут относиться к одному из следующих типов: текст, числа, даты, формулы и функции.
Текст – последовательность букв, иногда цифр или некоторых специальных символов.
Числа могут включать цифры и различные символы: знак процента, знак мантиссы, круглые скобки, денежные обозначения, разделители и др. Например: 5; 3,14.
Дата и время вводятся в ячейки электронной таблицы как числа и выравниваются по правому краю.
Формулой в электронной таблице называют алгебраические и логические выражения. Формулы всегда начинаются со знака равенства (=) и вводятся в латинском регистре. Например: =А5*2/В1
Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов. Функции могут вводиться в таблицу в составе формул либо отдельно. Например, функция суммирования имеет вид =СУММ(А1:А2)
Аргументами функции могут быть: числа; ссылки на ячейки и диапазоны ячеек; имена; текст; другие функции; логические значения и др.
MS Excel содержит более 400 встроенных функций. Имена функций можно набирать в любом регистре – верхнем или нижнем. Для облегчения работы с встроенными функциями используется Мастер функций.
В формулах используются следующие знаки арифметических операций:
сложение +
вычитание –
умножение *
деление /
возведение в степень ^
Для изменения порядка арифметических действий используются круглые скобки.
Формат данных
Данные в Excel выводятся на экран в определенном формате. По умолчанию информация выводиться в формате Общий. Можно изменить формат представления информации в выделенных ячейках. Для этого выполните команду Формат | Ячейки. Появится окно диалога “Формат ячеек”, в котором нужно выбрать вкладку “Число “
В левой части окна диалога “Формат ячеек” в списке Числовые форматы приведены названия всех используемых в Excel форматов. Для формата каждой категории приводится список его кодов. Для представления данных вы можете использовать встроенные форматные коды Excel или ввести свой (пользовательский) код формата. Для ввода форматного кода выберите строку (все форматы) и введите символы форматного кода в поле ввода Тип.
Любая последовательность введенных в ячейку символов, которая не может быть интерпретирована Excel как число, формула, дата, время дня, логическое значение или значение ошибки, интерпретируется как текст. Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю.
Ввод информации на рабочий лист
Данные в программе Excel всегда вносятся в текущую ячейку, Прежде чем начать ввод, соответствующую ячейку надо выбрать Указатель текущей ячейки перемещают мышью или курсорными клавишами. Можно использовать и такие клавиши, как HOME, PAGE UP и PAGE DOWN.
Для ввода данных в текущую ячейку не требуется никакой специальной команды. Нажатие клавиш с буквами, цифрами или знаками препинания автоматически начинает ввод данных в ячейку. Вводимая информация одновременно отображается и в строке формул. Закончить ввод можно нажатием клавиши ENTER.
Недостаток этого метода состоит в том, что при вводе предыдущее содержимое текущей ячейки теряется. Если нужно только отредактировать содержимое ячейки, а не вводить его заново, следует нажать клавишу F2 или редактировать содержимое в строке формул. В этом случае в ячейке появляется текстовый курсор, который можно использовать для редактирования.
По окончании ввода программа Excel автоматически выравнивает текстовые данные по левому краю, а числовые -- по правому. В случае ввода формулы в таблице появляется вычисленное значение.
В ячейках Excel могут содержаться данные только трех типов:
Числовые данные
Текст
Формула
Ввод чисел и текста
Любую информацию, которая обрабатывается на компьютере, можно представить в виде чисел или текста. Числа и текст по умолчанию Excel вводит в формате Общий [1].
Текст - это любая последовательность введенных в ячейку символов, которая не может быть интерпретирована Excel как число, формула, дата, время суток. Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю.
Чтобы ввести текст, выделите ячейку и наберите текст с клавиатуры. Ячейка может вмещать до 255 символов. Если требуется ввести некоторые числа как текст, то для этого выделите ячейки, а затем выберите команду Формат / Ячейки. Далее выберите вкладку “Число” и в появившемся списке форматов выберите Текстовый. Еще один способ ввода числа как текста - это ввести перед числом символа апострофа.
Если текст не помещается в ячейку, то необходимо увеличить ширину столбца или разрешить перенос по словам (Формат / Ячейки, вкладка Выравнивание) [1].
Числовые данные - это числовые константы: 0 - 9, +, -, /,*, Е, %, точка и запятая. При работе с числами необходимо уметь изменять вид вводимых чисел: число знаков после запятой, вид целой части, порядок и знак числа.
Excel самостоятельно определяет относится ли введенная информация к числу. Если введенные в ячейку символы относятся к тексту, то после подтверждения ввода в ячейку они выравниваются по левому краю ячейки, а если символы образуют число - то по правому краю ячейки [2].
Числа в Excel отображаются в категориях Числовой, Экспоненциальный, Финансовый, Денежный, Процентный, Дробный.
Под рядами данных подразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг. При этом данные не обязательно должны быть числовыми.
Для создания рядов данных необходимо выполнить следующее:
1. Ввести в ячейку первый член ряда.
2. Выделить область, где будет расположен ряд. Для этого нужно подвести указатель мыши к маркеру заполнения, и в этот момент, когда белый крестик переходит в черный, нажать левую кнопку мыши. Далее, удерживая нажатой кнопку мыши, надо выделить нужную часть строки или столбца. После того как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными [3].
Можно построить ряд данных и другим способом, если указать шаг построения. Для этого нужно ввести вручную второй член ряда, выделить обе ячейки и продолжить выделение до нужной области. Две первых ячейки, введенные вручную, задают шаг ряда данных.