Power Point инструкция

Действие

Последовательность операций

Запуск Power Point

Пуск-Все программы- Microsoft Office- Power Point

ОТКРОЙТЕ Power Point

Некоторые важные понятия

- Макеты слайдов. У каждого слайда есть макет, который определяет расположение информации на слайде. Макет слайда – это просто набор заполнителей, расположенных в теле слайда и предназначенных для хранения информации.

- Фон. Каждый слайд имеет фон – основу для смыслового наполнения. Фон может быть однотонным, многоцветным, иметь текстуру.

- Цветовая схема. PowerPoint располагает огромным количеством встроенных цветовых схем, которые облегчают создание качественных слайдов.

- Шаблоны. Это просто файлы презентаций, содержащие определенные образцы слайдов, которые можно использовать, чтобы придать презентации профессиональный вид.

Создание презентации:

На основе пустой презентации

Режим по умолчанию, если Вы только что открыли Power Point

или Кнопка Office – Создать – Новая презентация

На основе шаблона

Кнопка Office – Создать-Вкладка «Шаблоны»

На основе ранее созданной презентации

Кнопка Office -Открыть

Поэкcпериментируйте с шаблонами

Закройте презентацию, созданную на основе шаблона Кнопка Office -Закрыть

Создайте новую презентацию Кнопка Office –Создать - Новая презентация

Содержание экрана в режиме просмотра презентаций «Обычный»

Слева – эскизы слайдов( вкладка «Слайды») – для работы с отдельными слайдами(добавление, удаление, изменение макета, перемещение, копирование).

В центре – текущий слайд, с которым выполняется работа.

В нижней части экрана – окно для размещения заметок к слайду – для сопровождения слайда комментариями.

Действие

Последовательность операций

Добавление слайдов

Вкладка «Главная» - Раздел «Слайды» - Создать слайд

Перемещение по слайдам

Page Up и Page Down или щелчком мыши на вкладке «Слайды» (на эскизе слайда, расположенном в левой части экрана).

Удаление слайдов

Вкладка «Главная» - Раздел «Слайды» - Удалить слайд

Или Выделить эскиз слайда на вкладке «Слайды», кнопка Delete

Или через контекстное меню, вызываемое на эскизе слайда

Копирование, вставка и дублирование слайдов

Выполняются аналогично (через контекстное меню)

Поэкспериментируйте с действиями 3-6.

Сохранение презентации

Кнопка Office – Сохранить или Сохранить как

СОХРАНИТЕ ВАШУ ПРЕЗЕНТАЦИЮ НА РАБОЧЕМ СТОЛЕ С ИМЕНЕМ

№ гр ИНФ год ПР PowerPoint  ФИ

где № группы - номер Вашей группы, ГОД – текущий год (напр., 2013), ФИ- Фамилия и имя студента, выполнившего презентацию

Разработка дизайна презентации

Вкладка «Дизайн» главного меню программы

Примечание. Дизайн слайда может определяться дизайном шаблона, если презентация выполняется на основе готового шаблона

Определитесь с дизайном презентации

Оформление макета текущего слайда

Вкладка «Главная» - Макет

Примечание. Как было определено ранее, макет определяет расположение информации на слайде.

Задайте макет 1-го слайда. Обратите внимание на то, что существуют специальные макеты для «титульных» слайдов.

На первом слайде наберите наименование образовательного учреждения, тему презентации, фамилию автора (авторов), специальность, год создания.

Работа с текстом:

Оформление текста (размер кегля и тип шрифта, жирный, курсив, подчер-кивание и др.)

Аналогично Microsoft Word

Вставка надписи

Если на слайде не хватает структурных фрагментов для размещения текста, то их можно добавить:

Вкладка «Главная» ­­- Надпись

Выравнивание между левой и правой границами

Аналогично Microsoft Word

Изменение направления текста

Используйте соответствующие кнопки на вкладке «Главная»

Изменение способа выравнивания между верхней и нижнее границами

Преобразование в рисунок SmartArt

Задание междустрочного интервала

Проверка орфографии

Вкладка «Рецензирование» - «Орфография»

Оформите текст на титульном слайде презентации

Заметки – это приложение к слайду. Они не появляются на самом слайде, а отображаются отдельно. С каждым слайдом презентации связана отдельная страница заметок. PowerPoint имеет возможность при подключении к компьютеру дополнительного оборудования демонстрировать слайды на проекторе, а заметки на мониторе и только для вас.

Работа с заметками

Добавление заметок к слайду

Щелчек в области с надписью Заметки к слайду.

Ввод текста.

Добавьте к 1-му слайду заметку, указывающую цель Вашей презентации

Добавьте слайды в презентацию (4-7).

Сохраните презентацию

Работа с заметками

Вид - Страницы заметок.

Печать заметок

Файл-Печать. В списке Печатать выберите Заметки.

Вставка иллюстраций

Вкладка «Вставка» - Вкладка «Иллюстрации» - Рисунок

Копирование фрагментов иллюстраций из другого приложения

Открыть приложение (например, граф. редактор Paint), загрузить в него иллюстрацию, выделить изображение – Копировать, прейти в Power Point - Вставить

Вставка таблиц

Вкладка «Вставка» - Вкладка «Иллюстрации» - Таблицы

Примечание. Таблицы можно также копировать MS Word и MS Excel.

Вставка диаграмм

Вкладка «Вставка» - Вкладка «Иллюстрации» - Диаграммы.

Примечание. Для подготовки диаграммы автоматически открывается MS Excel, где можно редактировать данные.

По окончании редактирования окно MS Excel нужно закрыть.

Заполните слайды презентации текстом, иллюстрациями, таблицами, диаграммами в соответствии с ранее определенной структурой. Сохраните презентацию.

Настройка анимации

Режим смены слайда

Вкладка «Анимация» - Смена слайда

Скорость перехода между слайдами

Выбор специального эффекта для перехода к текущему слайду

Применение анимации для отдельных элементов слайда

Вкладка «Анимация» -

Просмотр анимации

Вкладка «Анимация» –Просмотр или Shift-F5

Добавление звука

При переходе слайдов

Вкладка «Анимация» -

Вставка звука из файла

Вкладка «Вставка» -

Примечание. После вставки звука панель работы со звуком открывается двумя щелчками на пиктограмме .

Панель работы со звуком, основные опции:

Скрыть при показе

Скрывает пиктограмму звукового файла (желательно установить)

Непрерывно

Непрерывное проигрывание звука (для текущей презентации)

Способ воспроизведения звука

Настройка параметров звука

Добавьте звуковое сопровождение для Ваших слайдов.

Какую смысловую нагрузку будет нести звук в процессе демонстрации презентации?

Воспроизведе-ние презентации

F5 – c первого слайда

Shift-F5 – c текущего слайда

Запись звукового сопровождения*

Настройка времени для автоматическо-го показа слайдов*

Настройка параметров демонстрации