5 Программная система автоматизации торговой деятельности предприятий «спрут»

Данную систему представляет на рынке частная компания «ВИМАС Текнолоджис.

Система ориентирована на автоматизацию деятельности корпорации, в которую может входить произвольное число компаний.

Система реализует возможность удаленного доступа к данным, поскольку компании, входящие в корпорацию, могут быть территориально разнесены. На всех стадиях работы обеспечивается импорт/экспорт данных и использование шаблонов Excelдля проведения нестандартных расчетов.

Система предназначена для управления операциями заказа, закупок, продаж, складирования товаров, а также для проведения финансового анализа, маркетинга, рекламы. Интеграция всех модулей сокращает до минимума число операций ручного ввода данных и позволяет проследить всю цепочку движения товара от заказа у поставщиков до его отгрузки со склада потребителю.

Основные модули системы:

1. Модуль «Каталог товаров» позволяет:

• формировать иерархию групп товаров;

• вводить и просматривать изображения товаров;

• вводить и редактировать дилерские категории и их атрибуты;

• осуществлять быстрый поиск товаров по различным критериям и их совокупности;

• генерировать прайс-листы в Excelформате.

2. Модуль «Поставщики» поддерживает:

• каталог цен поставщиков, который позволяет производить сравнительный анализ по ценам при подготовке новых заказов;

• контроль взаиморасчетов с поставщиками, осуществляемый как на уровне заказов, так и на уровне лицевых счетов поставщиков.

• контроль условий работы с поставщиками. При первичном вводе поставщика задаются условия работы с ним, максимально допустимая задолженность и срок отсрочки платежа.

3. Модуль «Клиенты» содержит информациюо взаимодействии клиентов, менеджеров и клиентских регионов. С каждым регионом связан менеджер, который работает с клиентами данного региона. При анализе по менеджерам возможно получение информации о деятельностивсех клиентов данного менеджера. Клиентские регионы имеют иерархическую структуру и могут обладать набором свойств. Значения этих свойств могут использоваться при анализе по клиентам.

4. Модуль «Розничная торговля» позволяет:

• вести торговлю в торговом зале со считыванием штрих-кодов товаров и поддержкой кассовых аппаратов;

• выписывать счета-фактуры для безналичных клиентов;

• осуществлять поиск накладных и счетов-фактур с последующим их редактированием;

• формировать цены на товары с учетом дилерских категорий клиентов, скидок и цен специального предложения.

5. Модуль «Инвентаризация» позволяет быстро провести процесс сверки количества товара на складе (товара, который фактически есть у компании) с количеством товара, который учтен в документах, регистрирующих процесс товарооборота и торговли.

Результатом инвентаризации является создание так называемых корректировочных накладных, которые устраняют расхождения между фактическим количеством товара на складе и тем количеством, которое указано в документах (приходных накладных, расходных накладных и т. п.).

6. Модуль «Приход» позволяет:

• составлять приходные накладные от поставщиков и юридических лиц;

• импортировать приходные накладные от внутренних поставщиков;

• составлять возвратные накладные от клиентов;

• получать информацию о продажах товаров по приходной накладной.

7. Модуль «Расход» позволяет:

• составлять заказы от клиентов физических и юридических лиц;

• контролировать процесс прохождения заказов (счета-фактуры, оплаты, расходные накладные, отгрузка;

• получать отчеты об общих суммах наличных и безналичных платежей, поступивших за выбранный период.

• 7. Модуль «Заказы на поставку» позволяет:

• вести каталог цен поставщиков;

• составлять заказы на поставку товаров от импортных и отечественных поставщиков и контролировать их прохождение;

• контролировать взаиморасчеты с поставщиками товаров и состояние счетов поставщиков,

В данной системе существуют следующие модули анализа: «Анализ по клиентам», «Анализ по поставщикам», «Сводные отчеты по реализации товаров», «Динамические сводные отчеты», «АВС-анализ», «Состояние складов», «Анализ интенсивности продаж», «Анализ по расходам», «Анализ по менеджерам», «Анализ выручки по кассам», «Анализ оборота», «Анализ по проблемным товарам».