- •Тема 1 Предмет и метод финансового контроля
- •Тема 2 Органы государственного и ведомственного контроля и их основные функции
- •2.Комитет государственного контроля
- •3.Органы ведомственного контроля и их основные функции
- •4.Государственное регулирование контрольно-ревизионной деятельности в Республике Беларусь
- •Тема 3 Контрольные действия
- •1 Способы и приемы документального контроля
- •2 Приемы фактического контроля
- •1 Способы и приемы документального контроля
- •2.Приемы фактического контроля
- •Тема 4 Организация и проведение контрольно-ревизионной работы
- •2. Права, обязанности и ответственность проверяющих
- •3. Права, обязанности и ответственность лиц, служебная деятельность которых проверяется
- •4. Виды ответственности
- •Тема 5 Проведение контрольно-ревизионной работы
- •2. Планирование и координация контрольно-ревизионной деятельности
- •3. Подготовка к проверке (ревизии)
- •4. Назначение и проведение проверки (ревизии)
- •5. Оформление результатов проверки (ревизии)
- •6. Особенности проведения проверок по поручениям органов уголовного преследования и судов и органами прокуратуры
- •7. Порядок проведения мониторинга
- •8. Отчетность о контрольно-ревизионной работе
- •Тема 6 Сущность, содержание и классификация аудита
- •2.Становление и развитие аудита в Республике Беларусь
- •3.Классификация аудита
- •4.Сопутствующие аудиту услуги
- •Тема 7 Аудиторская деятельность в Республике Беларусь, ее содержание и регулирование
- •1.1. Общие вопросы
- •1.2. Аттестация
- •1.3. Повышение квалификации
- •1.4 Контроль за соблюдением законодательства об аудиторской деятельности
- •1.5Отчетность
- •2. Государственное регулирование аудиторской деятельности в Республике Беларусь
- •3. Права, обязанности и ответственность аудиторов и аудиторских организаций
- •4. Права, обязанности и ответственность аудируемого лица, заказчика
- •5. Стандарты аудита
- •Тема 8 Основные этапы аудита
- •2 Аудиторская выборка
- •3 Аудиторский риск и существенность
- •Тема 9 Технология проведения аудиторской проверки
- •2.1. Виды аудиторских доказательств
- •2.2. Процедуры получения аудиторских доказательств
- •3 Рабочая документация аудитора
- •3.1 Назначение рабочих документов
- •3.2 Виды рабочей документации
- •3.3 Основные требования, предъявляемые к содержанию и оформлению рабочей документации
- •3.4 Право собственности на рабочую документацию
- •3.5 Порядок хранения и использования рабочей документации
- •Тема 10 Оформление результатов аудита
- •1 Аудиторское заключение
- •2 Письменная информация (отчет) аудиторской организации по результатам проведения аудита
- •1Аудиторское заключение
- •2 Письменная информация (отчет) аудиторской организации по результатам проведения аудита
3 Рабочая документация аудитора
3.1 Назначение рабочих документов
Рабочая документация аудитора - это документы, получаемые или составляемые аудитором самостоятельно в связи с аудитом.
Для обеспечения доказательств, на которых основывается аудиторское заключение, а также в подтверждение того, что аудит проводится в соответствии с правилами аудиторской проверки, аудиторы обязаны формировать и хранить рабочую документацию. При этом форма рабочей документации разрабатывается аудитором (аудиторской фирмой) самостоятельно, если иное не предусмотрено внутренними документами аудиторской фирмы. К рабочей документации аудитора относятся:
информация, касающаяся организационной структуры аудируемого лица;
выписки или копии документов, соглашений и протоколов, касающиеся вопросов аудита;
информация об особенностях финансово-хозяйственной деятельности и учета аудируемого лица;
план и стратегия проведения аудита;
копии писем или записок, характеризующие методы работы аудитора;
копии писем или записок, характеризующие существенные ошибки в работе внутреннего контроля, оценка риска внутреннего контроля;
анализ произведенных хозяйственных операций и сальдо по счетам;
анализ основных показателей и тенденций развития организации;
записи о характере, сроках и масштабе выполненных аудиторских процедур и их результатах;
список специалистов иного профиля, привлекаемых для проверки отдельных вопросов по программе аудита, время ее проведения;
перечень процедур, выполненных другими аудиторами при аудите филиалов аудируемого лица;
копии переписки с другими аудиторами, экспертами по вопросам аудита;
• объяснения, пояснения, заявления, полученные от руководства проверяемого аудируемого лица;
• письменно оформленные выводы, сделанные аудитором по основным вопросам проверки;
• копии письменных сообщений собственникам имущества о нарушениях законодательства Республики Беларусь, в результате которых физическому или юридическому лицу или государству причинен либо мог быть причинен вред;
• другие документы.
Как видно из приведенного перечня список рабочих документов аудитора значителен.
3.2 Виды рабочей документации
Формируемую рабочую документацию можно классифицировать по различным признакам.
В зависимости от источника формирования рабочую документацию можно разделить:
• на созданную аудитором. Рабочая документация создается ауди-тором при подготовке и планировании аудиторской проверки, в ходе ее непосредственного проведения, отражая содержание и объем аудиторских процедур, а также при оформлении результатов аудита;
• предоставляемую аудируемым лицом. В ходе проверки и подтверждения отчетности аудируемое лицо представляет аудитору раз-личную первичную документацию для подтверждения законности функционирования, совершения хозяйственных операций и т.п.;
• полученную от третьих лиц. На стадии подготовки и планирования, а также в ходе проведения аудита, аудитор формирует информацию, поступающую от третьих лиц. Это может быть переписка с обслуживающим банком аудируемого лица, поставщиками, подрядчиками, другими партнерами по бизнесу по запросу аудитора.
В зависимости от порядка регламентирования рабочую документацию аудитора можно подразделить:
• на обязательную, требование которой регламентировано нормативными правовыми актами. К такой документации относится непосредственно план и стратегия аудита, договор на проведение аудита и др. Кроме этого по результатам обязательного аудита аудируемому лицу выдается аудиторское заключение. Эти и другие документы относятся к обязательным рабочим документам аудитора;
• формируемую по усмотрению аудитора. К рабочей документации, формируемой по усмотрению аудитора, относятся те документы, которые предусмотрены внутренними стандартами, инструкциямии положениями аудиторской организации и могут служить в дальнейшем для подтверждения качества и объема выполненных аудиторами работ (тесты, таблицы и т.п.).
В зависимости от того, кому предоставляется рабочая документация группируется на предоставляемую:
• руководству аудиторской организации. Это те документы, которые нужны руководству аудиторской организации для проверки и контроля за полнотой, правильностью и своевременностью осуществления аудиторских процедур, предусмотренных программой аудита;
• аудитору. Документы, которые готовятся и комплектуются ауди-тором в ходе проведения аудита;
• руководству аудируемого лица. Это аналитическая справка по результатам аудита, аудиторское заключение и другие документы, пред-усмотренные условиями договора между аудиторской организацией и аудируемым лицом. Письменная информация содержит отчет аудиторской организации о результатах проведения аудита, прилагается к аудиторскому заключению и не может рассматриваться как отчет обо всех существующих недостатках в финансово-хозяйственной деятельности аудируемого лица. Письменная информация указывает на недостатки, обнаруженные в процессе конкретного аудита. Аудиторское заключение составляется в количестве экземпляров, согласованном аудиторской организацией и аудируемым лицом, но при этом аудиторская организация и аудируемое лицо должны получить не менее чем по одному экземпляру аудиторского заключения и прилагаемой к нему бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• собственнику. Например, аудиторское заключение предоставляется пользователям бухгалтерской (финансовой) отчетности в порядке, установленном законодательством, в том числе собственнику;
• другим лицам. В случаях, прямо предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь, аудиторская организация должна сообщить информацию об обнаруженных ошибках, недобросовестных действиях и фактах несоблюдения законодательства уполномоченным государственным органам, указанным в соответствующих законодательных актах.
На каждого клиента аудиторская организация формирует папку («досье») клиента. Такая папка при постоянной работе с клиентом формируется как из тех документов, которые используются аудиторами при последующих проверках, так и на одной конкретной проверке. По характеру использования такую рабочую документацию аудитора подразделяют:
• на непрерывно ведущуюся (постоянную). К ней относится такая, которая сохраняет важное значение на протяжении нескольких лет, и в которую редко вносятся изменения: копии учредительных документов, информационных писем органов статистики и фонда социальной за-щиты, учетная политика и др.;
• текущую. Она отражает организацию и проведение аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности клиента за конкретный отчетный период. В ее состав входят организационные (административные) документы, составляемые на стадии подготовки и планирования аудита и завершении (оформлении) результата аудита. Это договор на про-ведение аудита, план, стратегия и график проведения аудита, приказ (распоряжение) об утверждении состава аудиторской группы, деловая переписка, связанная с проведением аудита, тесты, таблицы, расчеты, графики и другие документы, свидетельствующие о проведении (выполнении) определенных процедур иприемов в ходе аудита;
• специальную. Она формируется в связи с обстоятельствами и особенностями аудита - налоговая документация, данные по соблюдению законодательства, специальные постановления и др.