пр6-8

3

4

5

ВВЕДЕНИЕ

Полвека существования ЭВМ характеризуется гигантскими изменениями ее габаритов, скорости работы, объемов обрабатываемых и хранимых данных, т. е. технических характеристик.

Параллельно произошли качественные изменения в организации доступности ресурсов ЭВМ для человека. Чисто специфическое программирование математических задач на первом этапе использования ЭВМ осуществляли профессиональные программисты. Революционным моментом явилось создание специфического вида программного обеспечения – операционных систем. Основное назначение этих систем - автоматизация внутренних связей технических компонентов ЭВМ и организация дружественного доступа пользователя к ее ресурсам. Интерфейсы общения пользователей с ЭВМ стали настолько удобными, что позволяют использовать ресурсы ЭВМ практически непрофессионалам.

Параллельно с созданием операционных систем разработано значительное количество пакетов прикладных программ, обеспечивающих дружественное использование ЭВМ для решения конкретных задач пользователя. Один из таких пакетов - Office, разработанный фирмой Microsoft для реализации типовых задач - оформление технической документации, работа с массивами числовой и символьной информации, автоматизация документооборота и т.п.

Поэтому начало XXI века характеризуется повсеместным внедрением ЭВМ во все сферы человеческой деятельности. Однако само понятие ЭВМ – электронные ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ машины (выделено авторами) подразумевает ее изначальное предназначение – облегчение труда человека по решению математических задач.

С этой точки зрения одной из программ, представляемых пакетом MS Office, является табличный процессор Excel, позволяющий обрабатывать массивы символьной и цифровой информации структурированных в табличной форме.

Применение электронных таблиц MS Excel в практической деятельности инженеров подразумевает возможность создания и обработки табличных массивов различных объемов и решения простейших вычислительных задач.

6

ГЛАВА 1. СТРУКТУРА И ОСНОВНЫЕ КОМПОНЕНТЫ EXCEL

Инженерная деятельность многогранна. Она предполагает эффективное владение некоторым набором типовых компонентов. Один из обязательных – решение информационных задач. Значительная часть таких задач предполагает:

∙формирование некоторых массивов данных;

∙математическое преобразование данных. Эффективное автоматизированное выполнение указанных

задач организуют специализированные программные продукты - табличные процессоры (электронные таблицы).

Электронные таблицы – программный модуль создания, преобразования и хранения упорядоченных данных.

Наиболее популярны в настоящее время электронные таблицы Excel, из пакета прикладных программ Microsoft Office. Они совмещают в себе функции базы данных и калькулятора– вычислителя.

В Excel таблицы представляются «Книгой 1» («Книгами»).

Книга – совокупность взаимосвязанных укрупненных типовых структур («Листов») для реализации и хранения конкретной задачи (блока задач).

С точки зрения программирования, «Книга» – информационный массив, предназначенный для сохранения в виде файла.

Возможность использования в Excel нескольких «Книг» (будущих файлов), определяет их нумерацию начиная с единицы.

Основной элемент «Книги 1» – « Лист».

Лист – стандартный фрагмент электронной таблицы для создания, обработки и хранения требуемой совокупности взаимосвязанных данных.

7

Количество «Листов» «Книги 1» определяется объемом задачи пользователя и может достигать тысяч. При необходимости «Листы» можно добавлять либо удалять.

Любой «Лист» есть совокупность взаимосвязанных ячеек.

Ячейка – элементарный компонент «Листа» (таблицы) для хранения единичного информационного фрагмента.

Ячейка формируется пересечением конкретных столбца и строки таблицы.

Наибольшие размеры «Листа» определяет возможное максимальное количество фрагментов, образующих его таблицу:

∙столбцов 256 (28), маркируются они буквами латинского алфавита.

∙строк 65536 (216), маркируются они десятичными числами.

Пользователь в соответствии с задачей может задействовать любые значения меньше максимальных.

Таблицы Excel работают под управлением ОС Windows.

1.1. Инициализация Excel

Активизированная операционная система Windows позволяет выполнить инициализацию Excel по общим правилам работы с типовым программным продуктом:

∙классически:

-кнопка «Пуск»;

-подпункт «Программы»;

-подпункт «Microsoft Excel»:

∙упрощенно:

-ярлыком на рабочем столе.

Активизация Excel подтверждается открытием окна со структурой типичной для любого приложения пакета Office

фирмы Microsoft:

8

6

Основные элементы:

-собственно рабочая область – совокупность верхних левых ячеек активизированного «Листа» – (5);

-обозначения (номера) столбцов в одно-, а затем двухбуквенном латинском написании (А, …, Z, AA,…,.IV) – (6);

-обозначения (номера) строк арабскими цифрами – (7); Таким образом, каждая ячейка рабочей области имеет соб-

ственный адрес.

Адрес – уникальное обозначение конкретной ячейки «Листа» в ряду других.

Адрес формируется обозначением пересечения соответствующих столбца и строки (например, А1, В17, АЕ286).

Под рабочей областью располагаются строки управления и контроля (наличие между ними строки панели инструментов «Рисование» обусловлено предварительной настройкой, не являясь обязательной):

10

Основные элементы:

-строка выбора активного «Листа» книги – (8). При запуске Excel автоматически предлагается три листа с названиями «Лист1», «Лист2», «Лист3», при этом активизирован «Лист1». Активизация любого другого реализуется установкой указателя манипулятора на его названии с последующим щелчком левой клавиши и подтверждает-

ся подсветкой его имени. Формирование последующих «Листов» и изменение названия любого из них см. п.1.3. Когда «Листов» больше, чем их названий в строке, пере-

ход к нужному осуществляется кнопками прокрутки . При этом кнопки перемещают пользователя

на один лист назад /вперед относительно текущего, кнопка активизирует первый «Лист» книги, а кнопка - последний из существующих (заполненных) «Листов».

-строка состояния активизированного Листа– (9). Поле 9.1 фиксирует текущее состояние работы («Готово» / «Правка»/«Ввод»). Поле 9.2 отображает общую сумму выделенных числовых ячеек. Поле 9.3 отражает состояние работы клавиатуры («Caps Lock» – работают заглавные буквы / «Пусто» – работают строчные). Поле 9.4 свидетельствует о работе цифровой клавиатуры («NUМ» – включе-

на/ «Пусто» – отключена). Поле 9.5 определяет режим ввода символов ( «Пусто» – вставка / «ЗАМ» – замена); - элементы (полосы прокрутки) перемещения в рабочую

область требуемого блока ячеек по вертикали и горизонтали – (10). Светлая часть полосы определяет процент перемещения видимого блока ячеек вправо / вниз на активном «Листе».

Задание 1.1

1.Активизировать MS Excel по любой из методик.

2.Найти основные компоненты структуры окна Excel.

3.Определить конкретное название активизированного модуля.

4.Проконтролировать структуру строки формул.

5.Проанализировать строку состояния «Лист1».

Контрольные вопросы 1.1

1.Что такое электронная таблица?

2.Что является основным элементом «Книги» Excel?

3.Каковы размеры «Листа»?

4.Каковы основные компоненты MS Excel при различной степени детализации?

11

5.Какие элементы образуют типовой интерфейс управления?

6.Что такое «строка формул»? Какова ее структура?

7.Как обозначаются ячейки, столбцы и строки «Листа»?

8.Что такое адрес ячейки? Как он формируется?

9.Какая часть «Листа» образует при открытии рабочее поле?

1.2. Простейшие действия с компонентами активного «Листа»

Активизированный (открытый) «Лист» Excel готов к выполнению значительного количества действий над его компонентами.

Внешний вид «Листа» (размеры компонентов, вид линий разграничителей и т.д.) обусловлен фирмой изготовителем и определяется «по умолчанию». Параллельно предусмотрены средства и способы изменения (корректировки) исходной структуры таблицы по желанию пользователей.

Простейшими из них являются:

∙открытие (активизация) конкретной ячейки рабочего поля таблицы;

∙изменение размеров ячеек, столбцов, строк;

∙создание блоков ячеек (смежных, несмежных);

∙индикация (перемещение в рабочую область) требуемого фрагмента таблицы («Листа»);

∙изменение обрамления, цвета ячеек.

1.2.1.Открытие конкретной ячейки рабочего поля

Использование любой ячейки рабочего поля Excel требует

ее предварительного открытия (активизации).

Методика открытия ячейки:

∙установить указатель манипулятора ( ) на желаемую ячейку;

∙выделить ее однократным щелчком левой клавиши, проконтролировав изменение обрамления ячейки;

∙активизировать ее двукратным щелчком левой клавиши, проконтролировав появление курсора ввода.

12