3.3 Создание форм

В то время как таблицы и запросы позволяют отобразить на экране длинные списки записей, формы дают возможность сосредоточиться на конкретной записи. Они облегчают ввод, редактирование и восприятие информации, могут содержать вспомогательные подписи и элементы оформления.

Создание экранных форм для базы данных Ф. ЗАО АКБ«Экспресс-Волга» происходило с помощью мастера форм, а затем в конструкторе форм, где можно передвигать и масштабировать элементы формы, связывать их с источником данных и настраивать любые другие параметры формы.

Чтобы вызвать мастер форм, необходимо перейти в окно базы данных. В окне база данных необходимо выбрать вкладку «Формы» и дважды щелкнуть на пиктограмме «Создание формы с помощью мастера». В появившемся окне необходимо выбрать поля из источника данных, которые будут включены в форму. Затем надо выбрать внешний вид формы, в данном случае, всегда выбирался выровненный вид, также следует выбрать стиль формы. После выполнения всех этих действий, можно посмотреть, как выглядит определенная форма, например экранная форма таблицы «ФизЛица», в которую вводится информация о сотруднике (см. рис. 27 ).

Рисунок 27 – Форма для таблицы «ФизЛица» в режиме просмотра

В каждой форме создаваемой базы данных был изменен фон. Для этого действия, необходимо в свойствах формы указать путь к рисунку, который и станет фоном для формы.

Аналогичным образом были созданы следующие формы: «Поставщики», «Производители», «Просмотр данных о товарах», «Просмотр данных о заказах», «Добавление нового сотрудника», «Просмотр данных о поставщиках», «Просмотр данных о производителях», (см. рис. 28 – 34).

Рисунок 28 - Форма для таблицы «Поставщики» в режиме просмотра

Рисунок29-Форма для таблицы «Производители» в режиме просмотра

Рисунок 30 - Форма для таблицы «Просмотр данных о товарах» в режиме просмотра

Рисунок 31 - Форма для таблицы «Просмотр данных о заказах» в режиме просмотра

Рисунок 32 - Форма для таблицы «Просмотр данных о сотрудниках» в режиме просмотра

Рисунок 33 - Форма для таблицы «Просмотр данных о поставщиках» в режиме просмотра

Рисунок 34 - Форма для таблицы «Просмотр данных о производителях» в режиме просмотра

Экранная форма для в несения информации о добавлении новых данных представляет собой список (при создании формы в мастере форм был выбран табличный внешний вид), т.к. видов услуг немного, и для пользователя будет удобно работать с этими данными в таком виде (см. рис. 35).

Рисунок 35 –Форма «Добавление новых данных»

При создании объединенной формы в мастере форм была создана главная кнопочная форма (см. рис. 36).

Рисунок 36 –Форма «База данных «Аптека»

2.3.4 Создание отчетов

Часто возникает необходимость представить данные в виде отчетов, которые имеют традиционный вид и легко читаются, а также в виде официальных документов, которые будут использоваться для дальнейшей работы сотрудника. Отчет позволяет извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных. Они поддерживают самые разнообразные способы оформления и позволяют группировать данные, разбивая их на логически цельные блоки.

Процесс создания отчетов аналогичен процессу создания форм, т.е. он происходит с помощью мастера форм, а затем в конструкторе форм. В качестве примера создания отчета выбран отчет «Заказы». При открытии мастера отчетов необходимо выбрать поля из источников данных, которые будут включены в отчет (в данном случае, к таким полям относятся все поля таблицы «Заказы»). Следующим этапом является добавление уровней группировки, затем выбор порядка сортировки. После произведенных действий полученный отчет следует отредактировать в режиме конструктора (см. рис 37).

Рисунок 37 – Отчет «Заказы» в режиме конструктора

В режиме просмотра отчет «Заказы» изображен на рис. 38

Рисунок 38 – Отчет «Заказы все»

Аналогично отчету «Заказы» было создано еще отчеты: «Заказы по дате», «Заказы по наличию дисконтной карты», «Заказы по ФИО», «Клиенты», «Поставщики», «Производители», «Товары по дате поступления», «Товары по названию». Вид данных отчетов в режимах просмотра и печати отображен в приложении А.