07_Intro_ERP_Using_GBI_Exercises_FI[A4]_ru_v2.20
.pdf
УПРАЖНЕНИЕ
FI 6: Проводка закупки товаров для офиса
Упражнение: осуществление проводки по закупке товаров для офиса. |
Время 10 мин |
|
|
Задание: с использованием меню SAP Easy Access создайте проводку для Вашего альтернативного банковского счёта для закупки товаров для офиса.
Бизнес-сценарий
Согласно бизнес-сценарию Вам срочно требуются товары для офиса. Вы обращаетесь к поставщику товаров для офиса и покупаете на сумму $175 (бумагу, папки, и пакеты программного обеспечения) и платите за товары чеком, выписанным на альтернативный банковский счёт.
Для этого следуйте по пути меню: |
Путь по меню |
|
Учёт и отчётность ► Финансы ► Главная Книга ► Проводка ► Ввод документа основного счета FB50
Вполе дата документа нажмите клавишу F4 и Enter, чтобы выбрать сегодняшняя дата и USD в качестве валюты. В качестве ссылки введите свой трёхзначный номер (###), а в качестве текста заголовка документа введите «Закупка товаров для офиса». Если балансовая единица US00 не отображается, выберите Редактировать ► Сменить балансовую единицу (F7) и затем компанию US GBI.
Впервой строке в поле основной счёт нажмите клавишу F4, чтобы найти номер счёта по расходам на товары для офиса. Для этого выберите вкладку название основного счет в плане счетов, введите Supplies* в
поле подробный текст ОСч. Затем нажмите клавишу Enter.
Сегодняшняя дата
USD
###
Приобретение товаров для офиса
US00
Supplies**
Затем дважды кликните на строку результатов, чтобы выбрать счёт |
740000 |
главной книги 740000. |
|
© SAP AG |
Страница 11 |
Снова выберите дебит в первой строке и введите 80 в поле сумма в валюте счёта. Затем просмотрите вкладки, расположенные справа, и найдите колонку МВЗ, введите NAIS1000 (Внутренние услуги).
Во второй строке снова введите 740000 в качестве счёта главной книги. Выберите дебит и введите 95 в поле количества в валюте счёта. Затем просмотрите вкладки, расположенные справа, и снова найдите колонку МВЗ, введите NAIT1000 (затраты на ИТ).
В третьей строке введите 101000 (альтернативный банковский счёт) в качестве счёта главной книги, выберите кредит и введите 175 в поле количества в валюте счёта. Затем выберите 
(Enter).
Выберите 
, чтобы просмотреть корректны ли проводки.
Затем выберите 
и зафиксируйте номер документа.
Выберите 
и OK для возвращения в меню SAP Easy Access.
© SAP AG
УПРАЖНЕНИЕ
Дебит
80
NAIS1000
740000
Дебит
95
NAIT1000
101000
Кредит
175
Документ счёта главной книги
YES
Страница 12
УПРАЖНЕНИЕ
FI 7: Просмотр сальдо счетов главной книги
Упражнение: используя меню SAP Easy Access чтобы просмотреть сальдо счетов
главной книги Время 10 мин
Задание: используйте меню SAP Easy Access для просмотра и подтверждения действий и сальдо некоторых счетов главной книги компании US GBI.
Для этого следуйте по пути меню: Учёт и отчётность ► Финасы ►
Главная Книга ►Счёт ► Просмотр сальдо (нов) FAGLB03
Введите 101000 в поле номера счёта, US00 в поле балансовой единицы и
текущий финансовый год в поле Финансовый год.
Путь по меню
101000
US00
Текущий финансовый год
Затем выберите 
(Выполнить). Система отобразит таблицу, показанную ниже.
Если Ваши цифры отличаются от приведённых, можете ли Вы объяснить почему?
© SAP AG |
Страница 13 |
УПРАЖНЕНИЕ
Дважды кликните на сумму дебита текущего месяца. Система отобразит все документы, составляющие общую сумму по кредиту. Найдите в списке номер своего документа.
Заметка: Приведённый внизу скриншот отображает только один документ, поскольку автор внёс в документ счёта главной книги лишь одну дебетовую проводку.
Ваша версия той же самой проводки может отличаться. Запомните, что, как и в настоящей компании, Вы осуществляете проводки по тем же самым счетам, что и Ваши коллеги.
Кликните на иконку выхода для выхода в меню SAP Easy Access.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
© SAP AG |
Страница 14 |
||
УПРАЖНЕНИЕ
FI 8: Изменение финансового документа
Упражнение: изменение финансового документа. |
Время 10 мин |
|
|
Задание: с использованием меню SAP Easy Access внесите изменения в финансовый документ, по которому Вы осуществляли проводку в предыдущих упражнениях. Необходимо заметить, что некоторые изменения разрешены, а некоторые запрещены.
Для этого следуйте по пути меню: Учёт и отчётность ► Финансы ►
Главная Книга ► Документ ►Изменить FB02
Сначала выберите 
. На экране выбора введите US00 в
поле балансовая единица, текущий финансовый год в поле Финансовый год, SA в поле вид документа. В поле дата проводки
введите дату документа (сохраненого при выполнении упражнения FI 4).
Затем нажмите 
.
Дважды кликните по номеру документа, который Вы собираетесь изменить.
В поле Изменить документ: экран Ракурса регистрации дважды кликните на первую запись.
Какие изменения Вы можете внести?
Выберите 
(Просмотреть заголовок документа).
Какие изменения Вы можете внести?
Путь по меню
US00
Текущий финансовый год
SA
© SAP AG |
Страница 15 |
Измените Текст Заголовка Документа на «Тест на изменения».
Выберите 
(продолжить). Затем выберите 
, чтобы для сохранения.
Почему Вы не можете изменить сумму позиции?
Выберите 
и вернитесь в менюSAP Easy Access.
УПРАЖНЕНИЕ
Test for Change
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
© SAP AG |
Страница 16 |
||
УПРАЖНЕНИЕ
FI 9: Просмотр изменений финансовых документов
Упражнение: просмотр изменений финансовых документов |
Время 10 мин |
|
|
Задание: с использованием меню SAP просмотрите и подтвердите изменения, внесённые в ходе выполнения предыдущего упражнения.
Для этого следуйте по пути меню: Учёт и отчётность ► Финансы ►
Главная Книга ► Документ ► Просмотр изменений FB04
В системе по умолчанию должно уже стоять US00 в поле Балансовая Единица, Ваш номер документа, и текущий финансовый год в качестве
Финансового года (в противном случае, пожалуйста, сделайте это). Затем нажмите Enter. Появится следующий экран:
Затем выберите 
.
Выделите строку « Текст заголовка документа» Затем выберите 
(Выбор).
Кто и когда внёс изменения?
Выберите Enter. Затем выберите 
для возвращения в меню SAP Easy Access.
Путь по меню
US00
Номер документа Текущий финансовый год
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
© SAP AG |
Страница 17 |
||