Метод-Word1-2007

Министерство образования и науки Российской федерации Федеральное агентство по образованию

Пермский государственный технический университет Березниковский филиал

Кафедра технологии и механизации производств

М.Г. Юдина

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD 2007

Методические указания к лабораторной работе "Знакомство с текстовым процессором

Microsoft Word. Простые операции над документом" по курсу "Информатика"

Березники 2007

Составитель: М.Г. Юдина

УДК 681.3.06

Рецензент: канд.техн.наук, доцент кафедры химической технологии и экологии БФ ПГТУ О.К.Косвинцев.

Текстовый процессор Microsoft Word 2007. Методические указания к лабораторной работе по курсу "Информатика" для студентов технических специальностей. Перм.гос.техн.ун т, Березниковский филиал, 2007. 24 c.

Лабораторная работа включает теоретическую и практическую части, набор заданий и контрольные вопросы по дисциплине "Информатика". Ее содержание позволяет освоить способы настройки MS Word, основные приемы создания документов, редактирования текста и форматирования символов.

Предназначены для студентов технических специальностей очной и очно-заочной форм обучения.

Пермский государственный технический университет, 2007

2

Лабораторная работа №1

ЗНАКОМСТВО С ТЕКСТОВЫМ ПРОЦЕССОРОМ MS WORD 2007. ПРОСТЫЕ ОПЕРАЦИИ НАД ДОКУМЕНТОМ

Цель работы:

1.Получение практических навыков по созданию и редактированию текстовых документов.

2.Проверка правописания и исправление ошибок в тексте.

3.Освоение операций форматирования символов.

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Общие сведения

Текстовый процессор Microsoft Word – это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. Программа MS Word 2007 является составной частью интегрированного пакета программ офисной технологии Microsoft —

Microsoft Office 2007.

MS Word получил широкое распространение и является своеобразным стандартом, используемым при подготовке документов широкого спектра назначения: отчеты, методические материалы, бланки, брошюры, ведомости серийные письма и т.д.

Запуск и завершение работы текстового процессора MS Word 2007

Запуск программы Word 2007 можно осуществить из Главного меню

Windows с помощью команды Пуск – Программы Microsoft Office Microsoft Office Word 2007. Файл программы Word 2007 – Winword.exe

находится в папке Program Files – Microsoft Office – Office12.

Запуск программы Word 2007 можно также выполнить двойным щелчком мыши по значку документа ассоциированного с Word 2007. Файлы документов, созданных с помощью текстового процессора Word 2007, имеют стандартное расширение *.docx.

Завершение работы MS Word, как и любого приложения Windows, – это закрытие его окна (окна программы, а не документа).

Окно программы MS Word 2007

После запуска процессора MS Word появится окно программы (рис. 1). Слева кнопка Office, которая служит для вызова меню, содержащее

команды открытия, создания, печати и закрытия файлов, а также настройки параметров программы Word.

Панель Быстрого доступа расположена в верхней части окна и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым коман-

дам, например, Сохранить, Отменить или Повторить. Панель Быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые команды (приложение 1).

3

отступы абзацев, позиции табуляции, поля и ширину столбцов. В режимах разметки страницы и предварительного просмотра документа на экране изображается также Линейка вертикальная. Она служит для изменения верхних и нижних полей, а также высоты строк таблицы. Для вывода на экран изображения линейки щелкните по кнопке Линейка.

Справа располагается вертикальная Полоса прокрутки для перемещения по тексту. Щелкая на разных элементах полосы прокрутки, вы будете перемещаться по документу с разной скоростью. Например, для перемещения текста на одну строку вверх или вниз щелкните на одной из

кнопок или . Если кнопку удерживать нажатой, то текст "побежит" в заданном направлении. Если страница документа полностью не отображается в окне программы, внизу появляется горизонтальная Полоса прокрутки.

Строка состояния, расположенная в нижней части окна, дает информацию о текущем состоянии. В ней выводится номер текущей страницы документа и количество слов в документе, информация о текущем масштабе и т.д.

Основные приемы работы в текстовом процессоре MS Word

К базовым приемам работы с текстом в текстовом процессоре MS Word относятся следующие:

создание документа; ввод текста; редактирование текста; форматирование текста; сохранение документа; печать документа.

Все документы MS Word создаются на основе шаблона.

Шаблон – служебный файл, который содержит всевозможную информацию о структуре и оформлении документов конкретного типа: фрагменты стандартного текста, графические объекты, стили, элементы автотекста, специальные макрокоманды, состав панелей инструментов и т.п. Шаблоны являются специализированными документами и сохраняются как файлы с расширением *.dotx.

В MS Word 2007 шаблоны бывают трех типов: установленные вместе с MS Word 2007; загружаемые через Интернет с Web-сайта Microsoft;

созданные на основе рабочих файлов, содержащих все необходимое форматирование.

При запуске Word без указания имени файла процессор по умолчанию предлагает начать создание нового документа под условным наименованием Документ1 на основе стандартного шаблона Новый документ.

5

Для создания нового документа после загрузки MS Word щелкните на кнопке Office. В раскрывающемся меню выберите команду Создать. В

диалоговом окне Создание документа выберите шаблон Новый документ и

нажмите кнопку Создать.

Созданный документ целесообразно сразу же сохранить на диск. Щелкните на кнопке Office. В раскрывающемся меню выберите команду

Сохранить. В диалоговом окне Сохранение документа (рис. 2) в

раскрывающемся списке Папка, расположенном в верхней части окна, отображается название текущей папки. С помощью этого раскрывающего списка можно перейти к любой папке на любом диске. В поле Имя файла необходимо ввести имя документа и нажать кнопку Сохранить. В верхней части окна Сохранение документа рядом с раскрывающимся списком Папка располагается панель инструментов. С помощью кнопок на этой панели можно не только создавать новые папки, но и изменять режим представления объектов (в виде списка или таблицы). В левой части окна

Сохранение документа располагается панель Мои адреса, которая содержит ярлыки папок, позволяющих быстро выбрать место для сохранения файла.

Рис.2. Диалоговое окно Сохранение документа

Сохранение поименованного файла документа без изменения его названия и места расположения на диске выполняется кнопкой Сохранить

на Панели быстрого доступа.

6

Для сохранения копии файла щелкните на кнопке Office и выберите команду Сохранить как. В списке Папка выберите папку или диск для сохранения файла. В поле имя файла введите новое имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Для сохранения файла в другом формате щелкните на кнопке Office и выберите команду Сохранить как. В списке Папка выберите папку или диск для сохранения файла. В поле имя файла введите новое имя файла. В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл, например, Документ Word 97-2003 (*.doc). Нажмите кнопку Сохранить.

Ранее сохраненный документ открывается следующим образом, щелкните на кнопке Office и выберите команду Открыть. В диалоговом окне в списке Папка выберите папку или диск, содержащие файл, который требуется открыть. Выделите файл и нажмите кнопку Открыть.

При работе с документом Word на экране одновременно присутствуют указатель мыши и текстовый курсор (курсор вставки) в виде мигающей вертикальной черты. Для ввода текста используется главным образом клавиатура. Ввод символов, вставка в документ таблиц, рисунков и других объектов осуществляется в позицию курсора.

При вводе текста в документ Word переход на новую строку при достижении правого края страницы осуществляется автоматически (без нажатия клавиши Enter). Клавишу Enter следует нажимать только для завершения текущего абзаца и перехода к следующему абзацу. Неправильное использование клавиши Enter затрудняет в дальнейшем форматирование текста.

Конец абзаца (нажатие клавиши Enter) помечается в документе с помощью непечатаемого знака ¶ (пи) – маркера абзаца. Удаление данного знака обеспечивает слияние двух абзацев. Для того чтобы вывести отображение маркеров абзацев ¶, на вкладке Главная в группе Абзац

нажмите кнопку Отобразить все знаки . Щелчок мыши по этой кнопке позволяет вывести на экран и другие непечатаемые знаки форматирования Word (приложение 3).

При вводе и форматировании текста необходимо придерживаться следующих правил:

1.Между словами следует ставить только один пробел.

2.Перед знаком препинания пробелы ставить не нужно, после знака препинания – обязательно.

3.Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами.

4.Перед и после тире нужно ставить пробелы.

5.Дефисы следует использовать без пробелов.

6.Не следует использовать пустой абзац ¶ в качестве средства для отступа следующего абзаца, так как это приводит к негибкому форматированию

7

7.Не следует использовать знак табуляции или несколько пробелов для обозначения красной строки. Это также осложняет форматирование.

8.Одинаковые по смыслу и логическому назначению элементы одного документа всегда следует выделять одинаковым образом. Не следует злоупотреблять большим количеством выделений в тексте.

Перечень наиболее часто используемых при вводе текста служебных клавиш приведен в приложении 4.

Режимы просмотра документа

Для просмотра документа на экране в текстовом процессоре MS Word существует несколько режимов:

разметка страницы; режим чтения; веб-документ; структура; черновик.

Врежиме Разметка страницы четко видно, где начинается и заканчивается страница. Экранное представление документа полностью соответствует печатному представлению, вплоть до назначенных параметров страницы. Этот режим удобен для форматирования текста.

Режим чтения используется для улучшения чтения документа на экране. Страницы выводятся на экране рядом друг с другом. MS Word оптимизирует удобочитаемость документа, используя параметры разрешения экрана.

Врежиме Веб-документ разрабатываются электронные публикации. Документ представляется точно в таком виде, в каком он будет после преобразования в Web-страницу.

Врежиме Структура документ выводится в виде иерархической структуры, разделенной на уровни заголовками. Режим полезен в тех случаях, когда разработку документа начинают с создания плана содержания.

Врежиме Черновик разрывы страниц представляются пунктирными линиями, а текст на страницах не разделяется полями. В этом режиме представляется только содержательная часть документа без элементов оформления. Режим удобен для ввода и редактирования текста.

Выбор вышеперечисленных режимов можно выполнить командами на вкладке Вид в группе Режимы просмотра документа или кнопками,

расположенных в правом нижнем углу окна программы.

Масштабирование документа

Масштабирование документа позволяет увеличить или уменьшить размер изображения текста на экране. Масштаб можно установить тремя способами:

8

перейдите на вкладку Вид. В группе Масштаб нажмите одну из кнопок – 100 , Одна страница, Две страницы, По ширине страницы или нажмите кнопку Масштаб, для установки нужного масштаба;

перетащите ползунок Масштаб, отображаемый в правом нижнем углу окна программы;

нажмите клавишу Ctrl и прокрутите колесо мыши.

Выделение фрагментов текста

Для выделения фрагментов текста используются клавиши на клавиатуре и манипулятор мышь.

Редактор Word позволяет выделить следующие фрагменты текста: слово – выполните два щелчка мышью на любом слове; предложение – удерживая клавишу CTRL, щелкните мышью на

предложении; строку – щелкните мышью в поле слева от строки текста;

абзац – выполните двойной щелчок мышью в поле слева от абзаца или тройной щелчок мышью на абзаце;

фрагмент текста – указатель мыши установите на начало текста, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протащите мышь, выделяя необходимый текст;

несколько фрагментов текста – выделите первый фрагмент текста, нажмите клавишу CTRL, и не отпуская ее, выделите второй фрагмент, третий и т.д., пока не будут выделены все нужные фрагменты теста;

колонки текста – указатель мыши установите на начало текста, удерживая клавишу Alt, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протащите мышь, выделяя необходимый текст;

весь текст удерживая клавишу CTRL, щелкните мышью в поле слева от текста или выполните тройной щелчок в этом поле.

Обратите внимание, как только будут выделены данные, Word 2007 выведет на экран всплывающую панель инструментов, содержащую наиболее часто применяемые к этим данным команды (представленные кнопками). Чем ближе вы будете перемещать указатель мыши по направлению к всплывающей панели инструментов, тем ярче и четче она будет становиться.

Редактирование текста

К операциям редактирования текста относятся удаление, замена, копирование и перемещение текста. Эти операции выполняются только по отношению к выделенному тексту.

Удаление текста. Выделите фрагмент текста, нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Замена текста. Выделите фрагмент текста и введите новый текст. Как только будет введен первый символ нового текста, выделенный текст автоматически будет удален.

9

Для выполнения операций копирования и перемещения текста можно использовать два независимых механизма метод перетаскивание мышью

(Drag-and-drop) или буфер обмена.

 Использование метода Перетаскивание мышью Перемещение текста. Выделите фрагмент текста. Установите

указатель мыши на нем, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская, выполните перемещение текста в новое место.

Копирование текста. Выделите фрагмент текста. Нажмите клавишу Ctrl, установите указатель мыши на текст, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская, выполните копирование текста в новое место.

 Использование буфера обмена Буфер обмена – область памяти, в которую временно помещают

вырезанный или скопированный объект или фрагмент текста. Буфер обмена может хранить до 24 объектов. При переполнении буфера самый старый элемент теряется, а очередной поступает в освобожденную ячейку. Записанный в буфер объект или фрагмент можно вставить либо в другое место того же документа, либо в другой документ того же приложения, либо в документ другого приложения. Фрагмент или объект, находящийся в буфере обмена, может вставляться произвольное число раз.

Перемещение текста. Выделите фрагмент текста. Нажмите кнопку

Вырезать в группе Буфер обмена на вкладке Главная, или нажмите клавиши Ctrl+Х на клавиатуре, или щелкните правой кнопкой мыши на выделенных данных и в контекстном меню выберите команду Вырезать. Выделенный фрагмент текста удалится в буфер обмена. Текстовый курсор поместите на место вставки текста. Нажмите кнопку Вставить в группе Буфер обмена на вкладке Главная, или нажмите клавиши Ctrl+V на клавиатуре или щелкните правой кнопкой мыши на месте вставки данных и в контекстном меню выберите команду Вставить.

Копирование текста. Выделите фрагмент текста. Нажмите кнопку

Копировать в группе Буфер обмена на вкладке Главная, или нажмите клавиши Ctrl+С на клавиатуре, или щелкните правой кнопкой мыши на выделенных данных и в контекстном меню выберите команду Копировать. Копия фрагмента поместится в буфер обмена. Текстовый курсор поместите на место вставки текста. Нажмите кнопку Вставить в группе Буфер обмена на вкладке Главная, или нажмите клавиши Ctrl+V на клавиатуре, или щелкните правой кнопкой мыши на месте вставки данных и в контекстном меню выберите команду Вставить.

Работа с несколькими фрагментами одновременно. Для копирования

иперемещения нескольких фрагментов необходимо вывести на экран область задач Буфер обмена одноименной кнопкой на вкладке Главная. Область задач Буфер обмена (рис. 3), может быть пустой или содержать скопированный или вырезанный ранее фрагмент текста.

10